Управление по делам архивов является структурным подразделением Правительства Саратовской области. Оно отвечает за организацию, хранение и предоставление доступа к документам государственных, муниципальных и частных архивов региона.
Что представляет собой Управление по делам архивов?
Управление входит в состав Областного государственного учреждения «Государственный архив Саратовской области» (ОГУ ГАСО). Основные задачи:
- Разработка и реализация государственной архивной политики в регионе;
- Контроль за соблюдением нормативных правовых актов в сфере архивного дела;
- Организация работы архивных фондов, их описания и оцифровка;
- Обеспечение доступа граждан, научных работников и организаций к архивным материалам;
- Взаимодействие с другими архивными учреждениями России и за рубежом.
Официальный сайт Управления
Все сведения о работе Управления доступны на официальном портале Правительства Саратовской области. Адрес сайта:
https://saratov.gov.ru/archives
На сайте размещены:
- Контактные данные и график работы;
- Новости и анонсы мероприятий;
- Нормативные правовые документы;
- Информация о фондах и их характеристиках;
- Интерактивный Единый архивный информационный портал (ЕАИП) – доступ к оцифрованным документам;
- Формы заявок на предоставление копий и справок.
Адрес и контактная информация
Государственный архив Саратовской области
- Адрес: 410042, г. Саратов, ул. Кутякова, 15
- Телефон: +7 (8452) -5‑55‑55
- Э‑почта: info@gaso.saratov.ru
- Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без перерыва)
Единая Архивная Информационная Система (ЕАИС) Саратовской области
С в тестовую эксплуатацию запущен модуль доступа к оцифрованным документам ЕАИС. Система позволяет:
- Просматривать сканированные материалы онлайн;
- Скачивать копии в высоком разрешении;
- Осуществлять поиск по ключевым словам, датам, типам документов;
- Оформлять заявки на получение оригиналов через электронную форму.
Для доступа к системе необходимо зарегистрироваться на официальном сайте и подтвердить личность в соответствии с политикой обработки персональных данных.
Как оформить запрос в архив?
Процедура подачи заявки упрощена и может быть выполнена двумя способами:
5.1 Онлайн через официальный сайт
- Перейдите в раздел «Заявки и услуги»;
- Заполните форму «Запрос копий документов»;
- Укажите необходимые реквизиты (ФИО, контактный телефон, адрес электронной почты);
- Прикрепите скан копии паспорта (для физических лиц) или Устава организации (для юридических лиц);
- Отправьте заявку и ожидайте подтверждения в течение 5‑10 рабочих дней.
5.2 Лично в архив
- Подойдите к справочно‑информационному столу по адресу: ул. Кутякова, 15;
- Заполните бумажный бланк «Заявление о предоставлении копий архивных документов»;
- Предоставьте документ, удостоверяющий личность;
- Оплатите услуги (если они не бесплатны) через кассу.
Нормативно‑правовые документы
На сайте размещены основные акты, регламентирующие архивную деятельность в регионе:
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Региональный нормативный акт «О порядке доступа к архивным документам в Саратовской области»;
- Приказы и распоряжения Правительства Саратовской области, касающиеся цифровизации и охраны культурного наследия.
Новости и события
Сайт регулярно обновляется новостями о:
- Проведении выставок и конференций по архивоведению;
- Запуске новых модулей ЕАИС;
- Публикациях исследований, основанных на фондовых материалах;
- Мероприятиях, посвященных важным датам в истории региона (например, балашовский погром 1905 г., охрана памятников П.А. Столыпина).
Полезные ссылки
Ниже собраны основные разделы официального сайта:
- О Управлении
- Характеристика фондов
- Новости архива
- Нормативные документы
- ЕАИС – доступ к оцифрованным материалам
- Контактная информация
Управление по делам архивов Саратовской области играет ключевую роль в сохранении исторического и культурного наследия региона. Официальный сайт предоставляет широкий спектр услуг: от получения копий документов до доступа к полностью оцифрованным материалам через ЕАИС. Пользователям рекомендуется регулярно посещать портал, чтобы быть в курсе новостей, изменений в нормативных актах и новых возможностей для исследовательской работы.
Если у вас возникли вопросы, вы всегда можете связаться с архивом по указанным выше контактам или воспользоваться онлайн‑чатом, доступным на главной странице сайта.