Архивное дело и делопроизводство являются фундаментом эффективной государственной службы, обеспечивая сохранность документации, прозрачность властей и доступность информации для граждан. В Саратовской области эти функции концентрируются в структуре Управления делами Правительства Саратовской области, в состав которого входит специализированное структурное подразделение — Управление по делам архивов.
Общие сведения об Управлении делами Правительства области
Управление делами Правительства Саратовской области — это исполнительный орган, обеспечивающий организационно-техническое, информационно-аналитическое, правовое, кадровое, материально-техническое и иное обеспечение деятельности:
- Губернатора Саратовской области;
- Правительства Саратовской области;
- Сенатора Российской Федерации от Саратовской области;
- Депутатов Государственной Думы Федерального Собрания РФ, избранных на территории области.
Орган входит в систему органов исполнительной власти Саратовской области и действует на основании Устава области, Положения об Управлении делами, утвержденного Правительством области, и иных нормативных правовых актов.
Ключевые реквизиты организации:
- Полное наименование: Управление делами Правительства Саратовской области
- ИНН: 6450526524
- Статус: Исполнительный орган (государственная учреждение/орган власти)
- Официальный портал: Официальный интернет-портал правовой информации Правительства Саратовской области (источник опубликования НПА)
Структура и место Управления по делам архивов
В структуре Управления делами Правительства Саратовской области выделено специализированное подразделение — Управление по делам архивов. Оно является непосредственным исполнителем государственных функций в области архивного дела, делопроизводства и документационного обеспечения управления.
Помимо Управления по делам архивов, в структуру Управления делами входят иные отделы, например:
- Управление информационных технологий;
- Отдел по гражданской обороне, мобилизационной подготовке и защите государственной тайны;
- Иные структурные подразделения, обеспечивающие текущую деятельность аппарата Правительства.
Основные функции и полномочия Управления по делам архивов
Деятельность Управления по делам архивов регулируется федеральным законодательством (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», ФЗ «Об основах государственной службы в РФ» и др.) и региональными нормативными правовыми актами. К ключевым направлениям работы относятся:
Методологическое руководство и контроль
- Осуществление методологического руководства архивными делами и делопроизводством в органах исполнительной власти Саратовской области, подведомственных учреждениях и иных организациях, формирующих архивы области.
- Контроль за состоянием делопроизводства, соблюдением сроков хранения документов и порядком их экспертизы стоимости.
Формирование и сохранность архивных фондов
- Организация работы по формированию архивных фондов органов государственной власти области.
- Обеспечение сохранности документов, подлежащих передаче в государственные архивы (в т.ч. в ОГУ «Государственный архив Саратовской области»).
- Ведение учета архивных фондов и формирование научно-справочного аппарата (описания, указатели, реестры).
Экспертиза документов по стоимости хранения
Одна из ключевых функций — организация и проведение экспертизы документов по стоимости хранения. Это процесс определения сроков хранения документов (временного или постоянного) и отбора документов, имеющих историческую, научную, культурную или иную общественную ценность, для бессрочного хранения в государственных архивах.
Информатизация и электронное делопроизводство
- Развитие Единой Архивной Информационной Системы Саратовской области.
- Внедрение технологий электронного документооборота (ЭДО) в органах власти.
- Обеспечение функционирования официального интернет-портала правовой информации как официального источника опубликования нормативно-правовых актов области.
Предоставление архивной информации
- Обеспечение прав граждан и организаций на получение архивной справки, выписок и копий документов в установленном законом порядке.
- Взаимодействие с ОГУ «Государственный архив Саратовской области» по вопросам приема документов на хранение и выдачи информации.
Нормативно-правовая база и информационные ресурсы
Управление делами (в т.ч. через Управление по делам архивов) курирует и сопровождает ключевые информационно-правовые ресурсы региона:
- Официальный интернет-портал правовой информации Правительства Саратовской области — официальный источник опубликования нормативно-правовых актов (НПА) области. Здесь размещаются Постановления Правительства, Распоряжения, Акты Губернатора.
- Информационно-правовые блоки (КонсультантПлюс, Гарант) — интеграция регионального законодательства в федеральные правовые системы.
- Реестры НПА, включая реестры постановлений по делам о признании недействующими нормативных правовых актов.
- Оценка регулирующего воздействия (ОРВ), экспертиза проектов НПА на предмет их социально-экономических последствий.
Руководство и контактная информация
На момент актуальных данных (по состоянию на 2026 год) руководителем Управления делами Правительства Саратовской области (Управляющим делами) является:
- Денисов Евгений Вадимович — Управляющий делами Правительства Саратовской области (Значительное лицо в структуре управления, координирующее работу всех подразделений, включая архивное);
Взаимодействие с Управлением по делам архивов возможно через официальные каналы связи Управления делами Правительства области (юридический адрес: г. Саратов, контактные телефоны и реквизиты доступны на официальном сайте и в открытых реестрах, например, на Rusprofile по ИНН 6450526524).
Взаимодействие с Государственным архивом Саратовской области (ОГУ ГАСО)
Тесное функциональное взаимодействие существует между Управлением по делам архивов (как органом управления) и ОГУ «Государственный архив Саратовской области» (как основным хранилищем архивных фондов региона).
Направления взаимодействия:
- Прием документов постоянного хранения из ведомственных архивов органов власти в ГАСО.
- Совместная работа над научно-справочным аппаратом (путеводителями, описями).
- Организация доступа исследователей и граждан к документам архивных фондов области через портал «Архивы России» и региональные ресурсы.
- Мероприятия по сохранению документального наследия (реставрация, оцифровка, создание электронных копий).
Антикоррупционная деятельность и открытость
Управление делами Правительства Саратовской области публикует антикоррупционные декларации должностных лиц и обеспечивает доступ к сведениям о деятельности органа в соответствии с Федеральным законом № 283-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов…». Реализуется политика открытости: размещение отчетов о работе, планов проверок, сведений о доходах руководителей и иной информации, за исключением случаев, установленных законом (например, отказ от публикации сведений по Указу Президента РФ № 968 от в части защищаемой информации).
Перспективы развития: Цифровая трансформация
Современный этап развития Управления по делам архивов неразрывно связан с цифровизацией:
- Переход на безбумажное делопроизводство: полный цикл жизни электронного документа (создание, согласование, подписание ЭП, регистрация, исполнение, архивирование).
- Развитие Единой Архивной Информационной Системы: создание единого репозитория архивных описаний и электронных копий документов для удаленного доступа пользователей.
- Искусственный интеллект в архивах: перспективы использования ИИ для автоматической классификации документов, распознавания текстов (OCR) рукописных и печатных актов, предиктивной аналитики при экспертизе стоимости.
- Кибербезопасность архивов: защита электронных архивных фондов от несанкционированного доступа, утечек и уничтожения.
Управление по делам архивов Управления делами Правительства Саратовской области играет системообразующую роль в обеспечении документационной безопасности региона; Оно не только хранит память управления (передавая фонды в Государственный архив), но и активно внедряет современные стандарты электронного делопроизводства, обеспечивая прозрачность власти и доступность государственных услуг для жителей Саратовской области. Дальнейшее развитие направлено на создание бесшовной цифровой среды управления документами на всех этапах их жизненного цикла.
Материал подготовлен на основе открытых данных с официального интернет-портала правовой информации Правительства Саратовской области, сведений из ЕГРЮЛ/Реестров организаций (ИНН 6450526524) и портала «Архивы России». Актуальность сведений: .