История создания и правовая база

Управление по делам архивов Ярославской области было образовано в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и нормативными актами Правительства Ярославской области. Его основной задачей является обеспечение сохранности, комплектования, использования и популяризации архивного наследия региона.

Основные функции управления

• Разработка и реализация региональной политики в области архивного дела;
• Методическое руководство архивными учреждениями и отделами области;
• Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле (региональный государственный контроль);
• Организация комплектования и использования архивных фондов;
• Оказание методической и практической помощи по вопросам делопроизводства и архивоведения;
• Подготовка и проведение мероприятий, посвящённых юбилейным и памятным датам Ярославской области;
• Взаимодействие с федеральными архивными органами и другими субъектами РФ.

Организационная структура

Управление состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за своё направление деятельности:

1. Отдел комплектования и использования архивных фондов – отвечает за приём, учёт и предоставление документов researchers и широкой публике.
2. Отдел методического обеспечения и архивной обработки – разрабатывает нормативные документы, проводит обучение сотрудников архивных учреждений.
3. Отдел государственного контроля и надзора – осуществляет проверки соблюдения законодательства об архивном деле.
4. Отдел информационно‑аналитической работы – ведёт электронные каталоги, создаёт цифровые копии документов.
5. Отдел по работе с общественностью и популяризации архивного наследия – организует выставки, лекции, издаёт печатные и электронные материалы.

Текущее руководство управления

Согласно официальным данным, на должность начальника управления по делам архивов Правительства Ярославской области назначен:

Гузанов Евгений Леонидович – начальник управления.

В структуре управления также работают ключевые заместители и руководители отделов:

• Себекина Светлана Васильевна – заместитель начальника управления – начальник отдела (тел./факс: 8 (4852) -5-19-05).
• Сальникова Светлана Анатольевна – начальник отдела (ул. Революционная, д. 28, тел.: 8 (4852) -0-18-82).
• Лебедева Мария Витальевна – заместитель начальника отдела комплектования и использования архивных фондов (эл. почта: LebedevaMV@city-yar.ru, тел.: (4852) -0-30-38).

Важно отметить, что в прошлом руководство управления также включало таких специалистов, как Светлана Сальникова, которая ранее занимала пост директора Государственного архива Ярославской области.

Контактная информация и расположение

Управление расположено по адресу:

На официальном сайте управления размещены сведения о графике приёма граждан, контакты отделов, а также антикоррупционная декларация и сведения о руководителях.

Значение управления для региона

Деятельность Управления по делам архивов Ярославской области имеет важное значение для:

• Сохранения исторической памяти региона;
• Обеспечения доступности архивных документов для учёных, студентов и широкой публики;
• Поддержания правопорядка в сфере документооборота государственных и муниципальных органов;
• Развития культурно‑образовательных проектов (выставки, публикации, медиа‑контенты) на основе архивных материалов.

Например, в марте 2019 года в режиме видеоконференц‑связи состоялось заседание Совета по архивному делу при управлении, где с докладом об итогах работы за 2018 год выступил тогдашний начальник управления Е.Л. Гузанов. Такие мероприятия позволяют оценить эффективность работы архивных учреждений и планировать дальнейшее развитие отрасли.

Управление по делам архивов Ярославской области, под руководством Евгения Леонидовича Гузанова, продолжает выполнять важную миссию по сохранению и популяризации документального наследия региона. Его структурные подразделения обеспечивают комплексный подход к комплектованию, хранению, использованию и популяризации архивных фондов, а также контролируют соблюдение законодательства в этой сфере. Благодаря слаженной работе специалистов управления, жители Ярославской области имеют возможность обращаться к уникальным историческим источникам, что способствует развитию науки, культуры и патриотического воспитания.

Статья подготовлена на основе publicly доступных источников и актуальна на .