Управление по делам ЗАГС Новосибирской области – центральный орган исполнительной власти, отвечающий за организацию и контроль за регистрацией актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, усыновления) в Новосибирской области. Офис находится в городе Новосибирск, а его деятельность регулируется постановлением Губернатора Новосибирской области от  № 516 и внутренним Регламентом управления.

Контактные данные и местоположение

• Адрес (основной офис): проспект Красный, 18, офис 3, г. Новосибирск, 630011
• Адрес (отдел комплектования, обработки и выдачи документов): улица Серебренниковская, 21, Новосибирск
• Телефон (приёмная): (383) -38‑75‑68
• Факс: (383) -38‑75‑69
• Электронная почта: zags-nso@novosibirsk.ru
• Официальный сайт: https://zags-nso.ru
• ИНН: 5406285204
• Код ОКПО: 540627050560

Для удобства посетителей в здании предусмотрены пандусы, лифт и отдельные входы для маломобильных граждан.

Режим работы

Личный приём граждан в Управлении проводится по вторникам и пятницам каждой недели. Вне этих дней приём осуществляется только по записи через онлайн‑сервис или телефон.

В праздничные и выходные дни (в т.ч. с 1 по 11 января 2026 г.) работа отделов ЗАГСа приостанавливается.

Структура управления

Управление делится на несколько ключевых отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр услуг:

1. Отдел комплектования, обработки и выдачи документов – оформление справок, выписок из актовых книг, выдача копий свидетельств.
2. Отдел регистрации брака и семейных отношений – подготовка и проведение церемоний, выдача свидетельств о браке.
3. Отдел регистрации рождения и усыновления – оформление актов о рождении, усыновлении, выдача свидетельств о рождении.
4. Отдел регистрации смерти и наследственных дел – оформление актов о смерти, выдача свидетельств о смерти.
5. Отдел кадров и кадрового резерва – работа с государственными гражданскими служащими, формирование кадрового резерва.
6. Отдел чрезвычайных ситуаций и обеспечения безопасности – разработка мер по защите персонала и посетителей в случае ЧС.
7. Общественный совет при управлении – взаимодействие с населением, рассмотрение обращений и предложений.

Основные услуги и порядок их получения

Регистрация брака

• Подать заявление в любой ЗАГС Новосибирской области (в т.ч. в Управление по делам ЗАГС).
• Предоставить паспорта, свидетельства о расторжении предыдущих браков (если есть) и документы, подтверждающие отсутствие препятствий к браку.
• Оплатить государственную пошлину (по тарифам, действующим в 2026 г.) через банковскую карту, онлайн‑банк или в кассе.
• Выбрать дату и время церемонии (по желанию – в зале Управления или в другом месте).

Регистрация рождения

• Родители (или законные представители) в течение 21 дня с момента рождения подают заявление в отдел регистрации рождения.
• Необходимо предоставить медицинскую справку о рождении, паспорта родителей и их свидетельства о браке (если есть).
• Получить свидетельство о рождении (в течение 5 рабочих дней).

Регистрация смерти

• Заявление подаёт ближайший родственник (супруг, дети, родители) в течение 3 дней после смерти.
• Требуются: медицинская справка о смерти, паспорт умершего, паспорт заявителя.
• Выдача свидетельства о смерти – в течение 2 рабочих дней.

Выдача справок и выписок из актовых книг

Для получения справки (например, о браке, рождении, смерти) необходимо:

1. Заполнить форму запроса (можно онлайн через портал Госуслуг).
2. Указать цель получения справки (например, оформление визы, наследства).
3. Оплатить госпошлину (обычно 200–500 рублей).
4. Получить документ в течение 1–3 рабочих дней.

Перевод и выдача документов иностранных государств в ЕГР ЗАГС

Если у вас есть свидетельство о браке, рождении или смерти, выданное за рубежом, необходимо:

• Нотариально заверить перевод на русский язык.
• Подать заявление в отдел «Документы иностранных государств».
• Приложить оригиналы документов и их копии.
• После проверки получить запись в ЕГР ЗАГС.

Как записаться на приём

Запись доступна несколькими способами:

• Онлайн‑запись через официальный сайт zags-nso.ru – выбираете услугу, дату и время.
• Госуслуги – в личном кабинете можно оформить заявку и получить электронный талон.
• Телефонный звонок в приёмную (383) -38‑75‑68 – оператор подскажет свободные окна.
• Личный визит в приёмную без записи только во вторник и пятницу.

Полезные рекомендации посетителям

1. Заранее подготовьте список необходимых документов – это ускорит процесс.
2. Проверьте срок действия ваших паспортов (не менее 6 месяцев).
3. Если планируете брачную церемонию в выходные, подайте заявку минимум за 30 дней.
4. Для получения справок в ускоренном порядке (в течение 1 дня) оплатите дополнительную услугу «экспресс‑выдача».
5. При обращении с документами иностранных государств убедитесь, что перевод выполнен сертифицированным переводчиком.

Статистика и достижения (2024‑2025 гг.)

Согласно данным Управления:

• В 2025 году в Новосибирской области было зарегистрировано ≈ 120 000 браков, что на 3 % больше, чем в 2024 году.
• Самыми популярными датами для заключения брака стали октябрьские выходные (15‑17 октября).
• Для новорожденных мальчиков в 2025 году чаще всего выбирались имена: Александр, Дмитрий, Иван.
• Общее количество выданных справок о рождении, браке и смерти превысило 250 000 штук за два года.

Контакты руководства

Начальник Управления – Наталья Александровна Шустова. По вопросам, требующим вмешательства руководства, можно обращаться напрямую:

• Телефон руководителя: (383) -38‑75‑68
• Электронная почта: shustova@zags-nso.ru

Управление по делам ЗАГС Новосибирской области – это современный, открытый для граждан орган, который обеспечивает надёжную регистрацию жизненно важных событий. Благодаря чётко установленному графику личных приёмов, возможности онлайн‑записи и широкому спектру предоставляемых услуг, жители региона могут быстро и без лишних сложностей оформить все необходимые документы.

Если у вас возникли вопросы, не откладывайте – воспользуйтесь официальным сайтом, позвоните в приёмную или запишитесь онлайн. Помните, что своевременная регистрация актов гражданского состояния защищает ваши права и упрощает решение многих юридических вопросов.