Управление по делам ЗАГС Новосибирской области — это главное региональное орган исполнительной власти‚ осуществляющее функции по регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) на территории Новосибирской области. Ведомство обеспечивает единую государственную политику в сфере учета рождений‚ смертей‚ заключения и расторжения браков‚ установления отцовства‚ усыновления и изменения имени.
Настоящая статья систематизирует актуальную информацию о структуре‚ полномочиях‚ контактах и порядке обращения в Управление на 07 ноября 2026 года.
Общие сведения и реквизиты
- Полное наименование: Управление по делам регистрации актов гражданского состояния Новосибирской области (Управление по делам ЗАГС НСО).
- ИНН / КПП: 5406285204 / 540601001.
- ОГРН: 1045406285204 (дата регистрации: 2004 год).
- Руководитель: Шустова Наталья Александровна (Начальник управления).
- Официальный сайт: nsozags.ru (портал госуслуг регионального уровня).
Адреса и контакты
Управление имеет два ключевых адреса в Новосибирске: главное административно-управленческое здание и отдельное подразделение по работе с документами.
Главное управление (Приемная‚ руководство‚ правовой отдел‚ общественный совет)
Адрес: 630011‚ Новосибирская область‚ г. Новосибирск‚ Красный проспект‚ д. 18.Телефон справочной / приемной: +7 (383) -23-XX-XX (точные актуальные номера уточняйте на сайте).
Режим работы приемной: Обычно Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ Суббота–Воскресенье: выходной. Рекомендуется проверять график на сайте перед визитом.
Отдел комплектования‚ обработки и выдачи документов (Выдача справок‚ дубликатов‚ апостиль)
Адрес: г. Новосибирск‚ ул. Серебренниковская‚ д. 21.На карте (2ГИС): Отделение имеет отдельные входы‚ удобная парковка.
Основные функции: Прием заявлений на выдачу повторных свидетельств‚ справок формы № 33‚ оформление апостиля на документы ЗАГС.
Нормативная база и полномочия
Деятельность Управления регулируется:
- Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
- Постановлением Правительства Новосибирской области от № 181 «Об Управлении по делам ЗАГС Новосибирской области» (вступил в силу ).
- Уставом Управления‚ утвержденным данным Постановлением.
Основные задачи и функции:
- Организация работы территориальных органов ЗАГС области (районных‚ городских отделений).
- Ведение Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) на региональном уровне.
- Методологическое руководство и контроль за деятельностью подведомственных отделений.
- Рассмотрение обращений граждан‚ поступивших в порядке досудебного обжалования (жалоб на действия/бездействие сотрудников ЗАГС).
- Взаимодействие с органами ЗАГС других регионов и зарубежными компетентными органами (в т.ч. внесение сведений о документах иностранных государств в ЕГР ЗАГС).
- Организация экспериментов по развитию государственной гражданской службы и внедрению цифровых технологий (Госуслуги‚ «Мой ЗАГС»).
Ключевые услуги и административные процедуры
Работа с ЕГР ЗАГС и иностранными документами
Одна из специфических функций Управления, прием сведений о документах‚ выданных компетентными органами иностранных государств‚ для внесения их в ЕГР ЗАГС. Это необходимо для признания юридической силы зарубежных свидетельств о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти на территории РФ.
Порядок подачи: Лично в Управлении (Красный пр.‚ 18)‚ через МФЦ «Мои Документы» или посредством портала Госуслуг (при наличии нотариального перевода и легализации/апостиля).
Получение документов в Отделе на Серебренниковской (ул. Серебренниковская‚ 21)
- Выдача повторных свидетельств (рождение‚ брак‚ развод‚ смерть‚ перемену имени).
- Выдача справок установленного образца (например‚ справка № 33 о заключении/расторжении брака).
- Оформление апостиля на документы ЗАГС для использования за границей.
- Комплектация архивных справок для судов‚ нотариусов‚ граждан.
Электронные сервисы
Большинство услуг (запись на прием‚ заказ справки‚ проверка готовности документа) доступны через:
- Портал Госуслуг (ЕПГУ) — раздел «Семья и дети» → «Регистрация актов гражданского состояния».
- Региональный портал nsozags.ru.
- Мобильное приложение «Госуслуги. Регион Новосибирская область».
Открытость информации и общественный контроль
Управление обеспечивает прозрачность деятельности в соответствии с законодательством:
Общественный совет
При Управлении функционирует Общественный совет‚ который проводит публичные слушания‚ экспертизу нормативных актов и контролирует качество оказания госуслуг. Сведения о составе и протоколах заседаний публикуются на официальном сайте (раздел «Общественный совет»‚ актуально на и позже).
Финансовая отчетность и антикоррупция
- Публикуются сведения об использовании выделяемых бюджетных средств (отчеты об исполнении бюджета).
- Размещены антикоррупционные декларации должностных лиц (согласно Указу Президента РФ № 968 от ‚ сведения публикуются с учетом ограничений).
- Информация о закупках (закупки 44-ФЗ‚ 223-ФЗ) доступна в ЕИС и на сайте Управления.
Досудебное обжалование и обратная связь
Если в процессе оказания услуги ЗАГС (в Управлении или подведомственном отделении) были допущены нарушения‚ гражданин имеет право подать жалобу в порядке досудебного обжалования.
Куда и как подать:
- Через систему досудебного обжалования на портале Госуслуг (раздел «Жалобы и обращения» → «Обжалование действий органов ЗАГС»).
- Почта: 630011‚ Новосибирск‚ Красный проспект‚ 18 (Начальнику Управления по делам ЗАГС НСО).
- Электронная почта / форма обратной связи: На сайте nsozags.ru (раздел «Обращения граждан»).
Срок рассмотрения: Не более 30 календарных дней с момента регистрации обращения.
Кадровая политика и вакансии
Управление является крупным работодателем бюджетной сферы. Информация о штатном расписании‚ средней заработной плате‚ льготах и бонусах для госслужащих публикуется в открытых источниках (сайт Управления‚ портал «Работа России»‚ hh.ru).
Актуальные вакансии (специалисты-эксперты‚ архивисты‚ юристы‚ IT-специалисты для поддержки ЕГР ЗАГС) размещаются в разделе «Вакансии» на официальном сайте и на агрегаторах труда. По данным за ноябрь 2023 года‚ штат насчитывал несколько сотен сотрудников (с учетом территориальных отделений).
Территориальные органы ЗАГС в Новосибирской области
Управление координирует работу десятков отделений ЗАГС в городах и районах области (Бердск‚ Обь‚ Искитим‚ Куйбышев‚ Татарск‚ Колывань‚ Черепаново и др.).
Полный реестр отделений с адресами‚ телефонами‚ режимом работы и возможностью записи на прием через Госуслуги доступен в справочнике на сайте nsozags.ru и на ресурсе ZagranGuru (раздел «Отделения ЗАГС Новосибирской области»).
Краткая шпаргалка для гражданина (Чек-лист)
| Ситуация | Куда обращаться | Способ |
|---|---|---|
| Заказ дубликата свидетельства (рождение‚ брак‚ смерть) | Отдел комплектования и выдачи (ул. Серебренниковская‚ 21) или любое отделение ЗАГС / МФЦ | Госуслуги‚ лично‚ по почте |
| Апостиль на документе ЗАГС | Только Управление по делам ЗАГС НСО (ул. Серебренниковская‚ 21) | Лично или через представителя по доверенности |
| Внесение сведений о зарубежном документе в ЕГР ЗАГС | Главное управление (Красный проспект‚ 18) | Лично с пакетом документов (оригинал + перевод + апостиль) |
| Жалоба на работу отделения ЗАГС | Управление по делам ЗАГС НСО (Красный пр.‚ 18) / Госуслуги | Система досудебного обжалования‚ письменное обращение |
| Справка из архива (до 1920 г. / репрессированные) | Государственный архив НСО / Управление (методологическая помощь) | Запрос через Госуслуги или почту |
Управление по делам ЗАГС Новосибирской области является ключевым звеном системы регистрации актов гражданского состояния региона. Благодаря внедрению технологий ЕГР ЗАГС и портала Госуслуг‚ большинство бытовых вопросов (заказ справки‚ запись на регистрацию брака‚ изменение имени) решаются дистанционно.
Для сложных юридических процедур (апостиль‚ признание иностранных документов‚ обжалование‚ архивные запросы за 100+ лет) требуеться личное обращение в структурные подразделения по адресам: Красный проспект‚ 18 (администрация‚ правовые вопросы) или ул. Серебренниковская‚ 21 (выдача документов‚ апостиль).
Рекомендуется перед визитом обязательно проверять актуальный режим работы и необходимый пакет документов на официальном сайте nsozags.ru или по телефонам справочной службы.