Управление регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Новосибирской области — это ключевой региональный орган исполнительной власти, обеспечивающий реализацию государственной политики в области регистрации актов гражданского состояния. В статье подробно рассматривается структура управления, полномочия его руководителя, а также перечень услуг, предоставляемых гражданам.
Руководитель Управления ЗАГС Новосибирской области
Настоящим моментом (на 2024–2025 годы) руководителем Управления ЗАГС Новосибирской области является Директор Управления. Должность возглавляется профессиональным управленцем, обладающим полномочиями по организации работы ведомства, контролю за законностью регистрационных действий и взаимодействию с федеральными структурами (Главное управление ЗАГС Минюста России).
Основные полномочия Директора Управления:
- Организация работы Управления и руководство его деятельностью;
- Обеспечение исполнения законодательства РФ о актах гражданского состояния;
- Утверждение внутренних локальных нормативных актов, регламентирующих порядок оказания государственных услуг;
- Контроль за соблюдением сроков и порядка государственной регистрации ЗАГС;
- Управление архивным фондом актов гражданского состояния регионального значения;
- Взаимодействие с Министерством юстиции РФ, прокуратурой, судебными органами и органами местного самоуправления;
- Кадровые назначения и поощрения сотрудников территориальных органов ЗАГС области.
Важно: Сведения о конкретном ФИО действующего директора могут меняться в связи с кадровыми перестановками. Для получения актуальной информации на текущую дату рекомендуется обращаться к официальному сайту Правительства Новосибирской области или порталу Госуслуг.
Структура Управления ЗАГС области
Управление имеет сложную иерархическую структуру, обеспечивающую покрытие всей территории Новосибирской области:
Центральный аппарат (г. Новосибирск)
Находится по адресу: г. Новосибирск, ул. Советская, 32 (историческое здание «Дома ЗАГС» на площади Ленина). Здесь концентрируются:
- Отдел регистрации актов гражданского состояния (основной прием граждан);
- Архив Управления (хранение записей до 1920 г. и регионального значения);
- Отдел информатизации и технического обеспечения;
- Юридический отдел и отдел кадрового обеспечения;
- Секретariat Директора.
Территориальные органы (Районные/Городские отделения ЗАГС)
В Новосибирской области функционирует более 30 территориальных органов ЗАГС, подчиненных управлению по вопросам методического руководства и контроля. Крупнейшие из них:
- Отделение ЗАГС Ленинского, Октябрьского, Советского, Первомайского, Дзержинского, Калининского, Железнодорожного, Центрального районов г. Новосибирска;
- Городские отделения ЗАГС г. Бердск, г. Искитим, г. Обь, г. Татарск, г. Куйбышев, г. Карасук, г. Кольцово (наукоград);
- Районные отделения ЗАГС в административных центрах районов области (Черепаново, Мошково, Ордынское, Кыштовка и др.).
Основные функции и государственные услуги
Управление ЗАГС Новосибирской области осуществляет полномочия по государственной регистрации следующих актов гражданского состояния:
| Вид акта | Описание услуги |
|---|---|
| Рождение | Регистрация в установленные сроки (в т.ч. в электронном виде через «Госуслуги» и медорганизации). |
| Брак | Подача заявления, выбор даты торжественной регистрации, выездная регистрация. |
| Расторжение брака | При отсутствии общих несовершеннолетних детей — в ЗАГС; при наличии — через суд с последующей регистрацией. |
| Смерть | Регистрация на основании медицинского свидетельства или решения суда. |
| Изменение имени/фамилии | Принятие решения о перемене имени (фамилии, отчества) гражданином, достигшим 14 лет. |
| Усыновление (удочерение) | Внесение записи на основании решения суда. |
| Установление отцовства | Добровольное признание или на основании решения суда. |
Дополнительные услуги:
- Выдача дубликатов свидетельств в случае утери, порчи или негодности оригинала;
- Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния (административным или судебным порядком);
- Архивные справки и выписки для подтверждения фактов родства, пенсионного стажа, получения гражданства и др.;
- Апостилирование документов ЗАГС для использования за границей (совершается Главным управлением ЗАГС Минюста, но прием может организовываться через региональное управление);
- Торжественная регистрация в церемониальных залах (Дворец бракосочетания, выездные регистрации в парках, музеях).
Цифровизация и электронные сервисы
Управление ЗАГС Новосибирской области является одним из лидеров по внедрению цифровых технологий в Сибирском федеральном округе.
Ключевые цифровые направления:
- Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Подача заявлений на регистрацию рождения (через роддом), брака, смерти, получение дубликатов, справок, полностью в электронном виде.
- Единая государственная автоматизированная информационная система ЗАГС (ЕГАИС ЗАГС): Обеспечивает единый реестр записей актов гражданского состояния на федеральном уровне; Любое отделение области видит записи, сделанные в другом регионе РФ.
- Электронный архив: Массовая оцифровка архивных фондов (метрические книги до 1917 г., книги ЗАГС 1918–1990 гг.) для удаленного поиска и выдачи справок.
- Интерактивная карта офисов: На сайте управления доступна карта с адресами, режимом работы и возможностью записи на прием онлайн (через виджет «Госуслуги. Решение» или региональный портал).
Архив Управления ЗАГС Новосибирской области
Архив является структурным подразделением Управления и хранит уникальные документы:
- Метрические книги духовного ведомства (до 1917 г.) по территории современной области;
- Книги регистрации актов гражданского состояния с 1918 по 1990 гг. (переданные из ликвидированных или реорганизованных органов ЗАГС);
- Дела по изменению имен, установлению отцовства, усыновлению (до 1996 г.);
- Алфавитные указатели (репертуары) для поиска записей.
Порядок обращения в архив: Запрос можно направить лично, по почте, через МФЦ или на портале «Госуслуги» (услуга «Предоставление сведений из записей актов гражданского состояния, хранящихся в архивах органов ЗАГС»). Срок подготовки справки — до 30 календарных дней.
Контакты и реквизиты Управления ЗАГС Новосибирской области
Адрес: 630099, г. Новосибирск, ул. Советская, 32
Телефон справочно-информационной службы (единый справочник): +7 (383) актуальный номер уточняйте на сайте nso.ru
Официальный сайт: Раздел «Управление ЗАГС» на портале Правительства Новосибирской области (nso.ru)
Электронная почта: указана на официальном сайте в разделе «Контакты»
Режим работы приемной (примерный): Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье — выходные. Режим работы территориальных отделений может отличаться.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как записаться на регистрацию брака через Госуслуги в Новосибирской области?
Заходите на портал Госуслуг → раздел «Семья и дети» → «Регистрация брака». Выбираете территориальный орган ЗАГС (по месту жительства одного из женихов или любого удобного в Новосибирске/области), дату и время. Оплату госпошлины (350 руб. на каждого, со скидкой 30% при оплате через Госуслуги) можно произвести там же. В назначенный день приходят с паспортами.
Где взять справку из архива ЗАГС о рождении бабушки в 1920 году?
Если запись сделана на территории современной Новосибирской области, обращайтесь в Архив Управления ЗАГС (ул. Советская, 32) или через МФЦ/Госуслуги. Если территория в 1920 г. входила в другой уезд/губернию (например, Томскую), поиск может потребовать обращения в ГАНО (Государственный архив Новосибирской области) или архивы соседних регионов.
Можно ли получить дубликат свидетельства о браке в любом ЗАГС области?
Да, благодаря ЕГАИС ЗАГС, дубликат можно получить в любом отделении ЗАГС РФ, независимо от места первоначальной регистрации. Достаточно паспорта и заявления (подается на месте или заранее через Госуслуги).
Каков срок выдачи дубликата свидетельства?
При личном обращении (или через МФЦ) — чаще всего в день обращения (если запись найдена в ЕГАИС). При обращении через Госуслуги с доставкой по почте, срок увеличивается на почтовые расходы. Если запись не оцифрована (старые годы) и требуется поиск в архиве — до 30 дней.
Управление ЗАГС Новосибирской области — это современная, высокоавтоматизированная структура, обеспечивающая доступность ключевых государственных услуг для жителей региона. Руководитель ведомства (Директор Управления) несет персональную ответственность за законность регистрационных действий, сохранность архивного фонда и качество сервиса. Благодаря полной интеграции в федеральную систему ЕГАИС ЗАГС и портал «Госуслуги», жители области могут решать большинство вопросов — от регистрации рождения ребенка до получения архивной справки для пенсии — удаленно или за один визит в удобное отделение.
Данная статья носит информационный характер. Нормативные правовые акты, контакты, режимы работы и должностные лица могут изменяться. Перед визитом или подачей документов обязательно сверяйте актуальные данные на официальном сайте Правительства Новосибирской области (nso.ru) или портале Госуслуг (gosuslugi.ru).