Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Департамента административного обеспечения Ханты-Мансийского автономного округа — Югры является ключевым органом, обеспечивающим государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории региона. В данной статье собрана актуальная информация о структуре, контактах, услугах и особенностях работы управления на .

Общие сведения о регионе и ведомстве

Ханты-Мансийский автономный округ, Югра (ХМАО — Югра), субъект Российской Федерации, входящий в Уральский федеральный округ. Административный центр — город Ханты-Мансийск. Население округа составляет более 1,6 млн человек, площадь — 534,8 тыс. км².

Исторически округ был образован в 1930 году в составе Уральской области и изначально делился на 6 районов: Березовский, Кондинский, Ларьякский, Самаровский, Сургутский, Шурышкарский. Сегодня административно-территориальное устройство регулируется Законом от № 43-оз.

Управление ЗАГС является структурным подразделением Департамента административного обеспечения округа и осуществляет координацию работы территориальных органов ЗАГС муниципальных образований.

Контактная информация главного управления

Главное управление находится по адресу администрации округа:

• Адрес: 628011, г. Ханты-Мансийск, улица Энгельса, 14 (здание администрации ХМАО — Югра).
• Официальный сайт округа: www.admhmao.ru (Единый официальный сайт государственных органов ХМАО, Югра).
• Телефоны справки: Контактные телефоны специалистов и отделов лучше уточнять на официальном портале в разделе «Контакты» или через единый справочный сервис округа.

Важно: Поскольку Управление ЗАГС входит в структуру Департамента административного обеспечения, при личном обращении необходимо заранее уточнить номер кабинета и режим приема посетителей по телефону департамента.

Режим работы и прием граждан

Типичный режим работы органов ЗАГС в регионе (подлежит уточнению для конкретного отделения):

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (или 10:00 – 19:00).
• Обеденный перерыв: Обычно 13:00 – 14:00.
• Суббота, воскресенье: Выходные дни (за исключением дней проведения торжественной регистрации браков по предварительной записи).

Рекомендуется: Записываться на прием заранее через портал Госуслуги (gosuslugi.ru) или по телефону, чтобы избежать очередей.

Основные предоставляемые услуги

Управление и подчиненные ему территориальные органы (отделения ЗАГС администраций муниципальных районов и городов) предоставляют следующие услуги:

1. Государственная регистрация актов гражданского состояния:
   • Рождение ребенка.
   • Расторжение брака (развод).
   • Усыновление (удочерение).
   • Установление отцовства.
   • Смена имени, фамилии, отчества.
   • Смерть гражданина.
2. Выдача документов:
   • Свидетельства установленного образца (рождение, брак, развод, смерть, перемене имени).
   • Дубликатов свидетельств в случае утери/порчи.
   • Справок из книг записей актов гражданского состояния (формы № 7, № 9, № 10 и др.).
3. Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния (по заявлению или решению суда).
4. Проставление Апостиля на документах ЗАГС для использования за границей (в рамках Гаагской конвенции 1961 г.).
5. Архивные запросы: Поиск и выдача архивных справок и копий записей за прошлые годы.

Территориальная структура: ЗАГС муниципальных образований

ХМАО — Югра включает множество муниципальных образований (городские округа, муниципальные районы). В каждом из них функционирует свой отдел (управление) ЗАГС.

Примеры крупных территориальных органов (контакты уточняйте на admhmao.ru или Госуслугах):

• ЗАГС администрации города Ханты-Мансийска (столица округа).
• ЗАГС администрации города Сургута (крупнейший по населению город).
• ЗАГС администрации города Нижневартовска.
• ЗАГС администрации Сургутского района (имеет собственные контактные телефоны специалистов).
• ЗАГС администрации Октябрьского района и других районов (Березовский, Белоярский, Советский, Нягань, Лангепас, Пыть-Ях, Урай, Когалым, Югорск и др.).

Контактные телефоны специалистов отдела ЗАГС администрации Сургутского района и других муниципалитетов публикуются в открытых реестрах на официальном портале округа.

Электронные сервисы и «Госуслуги»

На 2026 год подавляющее большинство услуг ЗАГС доступно в электронном виде через ЕПГУ (Госуслуги):

• Запись на прием в любое отделение ЗАГС округа.
• Подача заявления на регистрацию брака, рождения, смены имени (с последующим личным визитом для подписи).
• Заказ дубликата свидетельства или справки с доставкой по почте или выдачей в МФЦ/ЗАГС.
• Оплата госпошлины онлайн со скидкой 30% (для большинства услуг).
• Проверка готовности документа по номеру заявления.

Проставление Апостиля

Управление ЗАГС Департамента административного обеспечения ХМАО — Югра (или уполномоченные территориальные органы) осуществляет проставление Апостиля на официальных документах, выданных органами ЗАГС округа (свидетельствах, справках), для представления их в иностранных государствах — участниках Гаагской конвенции.

Процедура:

1. Подача оригинала документа, выданного ЗАГС ХМАО — Югра.
2. Оплата госпошлины (2500 руб. за каждый документ, актуально на 2026 г., уточняйте на Госуслугах).
3. Получение документа с Апостилем.

Мобильные команды и выездная регистрация

Для жителей отдаленных и труднодоступных поселков (в т;ч. в Березовском, Белоярском, Октябрьском районах) практикуется работа мобильных команд ЗАГС. График выездов согласовывается с администрациями муниципальных образований и публикуется на официальных сайтах районов и в местных СМИ. Это позволяет оформить документы без поездки в районный центр.

Архивные фонды

Книги записей актов гражданского состояния, срок хранения которых истек (100 лет для записей о рождении/браке, 75 лет — о смерти), передаются в Государственный архив ХМАО, Югра. Запросы на гениалогические поиски или получение архивных справок за ранние периоды (до 1920-х гг. — метрические книги, далее, книги ЗАГС) адресуются в архив, однако консультацию по наличию записей можно получить в Управлении ЗАГС.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный портал ХМАО, Югра: admhmao.ru, раздел «Структура» -> «Департамент административного обеспечения» -> «Управление ЗАГС».
• Портал Госуслуг: gosuslugi.ru — раздел «Семья и дети» -> «Запись в ЗАГС / Получение документов ЗАГС».
• Совет Федерации РФ: Информация о высшем должностном лице (Губернаторе) и законодательном собрании округа.
• 2ГИС / Яндекс.Карты: Для построения маршрута к отделениям ЗАГС по адресу: г. Ханты-Мансийск, ул. Энгельса, 14 или к районным отделениям.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить документы в любом ЗАГС округа?

Да, согласно законодательству РФ, регистрацию актов гражданского состояния (кроме расторжения брака через суд) можно произвести в любом органе ЗАГС РФ независимо от места жительства или регистрации. Однако для получения архивных справок удобнее обращаться в архив или ЗАГС места составления записи.

Какие документы нужны для проставления Апостиля?

Необходим оригинал документа, выданного органом ЗАГС ХМАО, Югра (свидетельство или справка), и паспорт заявителя (или доверенность на представителя); Ламинированные документы Апостилем не покрываются — требуется дубликат.

Как связаться с ЗАГС Сургутского района?

Контактные телефоны специалистов отдела ЗАГС администрации Сургутского района опубликованы на сайте admhmao.ru в реестре контактных телефонов органов ЗАГС муниципальных образований, а также на сайте администрации Сургутского района.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала admhmao.ru, Сайта полномочного представителя Президента РФ в УрФО, Википедии и справочной информации на . Перед визитом обязательно уточняйте актуальный режим работы и необходимый пакет документов по телефонам или на Госуслугах.