Краткое описание: Управление ЗАГС (Отдел регистрации актов гражданского состояния) – это структурное подразделение исполнительного комитета муниципального образования г. Казани, отвечающее за регистрацию рождения, брака, смерти, а также за выдачу соответствующих свидетельств и справок. В статье рассмотрены правовые основы, организационная структура, основные функции, порядок обращения граждан, цифровые сервисы и перспективы развития.

Правовые основы деятельности Управления ЗАГС

Деятельность Управления ЗАГС регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния» от № 150-ФЗ.
• Закон Республики Татарстан «О муниципальном управлении в Республике Татарстан» от № 8‑ЗРТ.
• Устав муниципального образования г. Казани.
• Приказы и методические указания Министерства юстиции РФ и Министерства внутренних дел РФ.

Организационная структура

Управление ЗАГС входит в состав исполнительного комитета муниципального образования г. Казани и делится на несколько отделов:

1. Отдел регистрации рождения и отцовства – оформление актов рождения, установление отцовства.
2. Отдел регистрации брака и разводов – проведение церемоний бракосочетания, регистрация разводов.
3. Отдел регистрации смерти – оформление актов смерти, выдача справок.
4. Отдел выдачи и замены свидетельств – работа с дубликатами, переводами и международными сертификатами.
5. Отдел информационно‑технического обеспечения – поддержка электронных сервисов, работа с базой данных.
6. Отдел кадров и документооборота – кадровое обеспечение, архивирование.

Основные функции и задачи

Ключевые функции Управления ЗАГС включают:

• Регистрация актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, установление отцовства, усыновление).
• Выдача оригиналов и дубликатов свидетельств о рождении, браке, смерти.
• Осуществление государственной статистической отчетности по актам гражданского состояния.
• Организация и проведение церемоний бракосочетания (гражданского и религиозного, в случае согласования).
• Обеспечение доступа к электронным услугам (запись на прием, подача заявлений онлайн).
• Консультирование граждан по вопросам регистрации и правовым последствиям актов.
• Взаимодействие с органами опеки, судом, миграционной службой и другими структурами.

Порядок обращения граждан

Запись на приём

Записаться на приём можно тремя способами:

1. Через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) – выбор услуги, указание желаемой даты и времени.
2. Через мобильное приложение «Мой Казань» – удобный интерфейс с push‑уведомлениями.
3. Лично в отделении ЗАГС по телефону +7 (843) -23‑45‑67 или в режиме онлайн‑чата на официальном сайте.

Необходимый пакет документов

Для каждой услуги перечень документов различается. Ниже – типовые списки:

Регистрация рождения

• Заявление родителей (или законных представителей).
• Паспорта родителей.
• Свидетельство о браке (если родители состоят в браке).
• Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным домом).

Бракосочетание

• Заявление о заключении брака (один документ для обеих сторон).
• Паспорта обоих будущих супругов.
• Свидетельство о расторжении предыдущего брака (если применимо).
• Согласие родителей (для несовершеннолетних от 16 до 18 лет).

Регистрация смерти

• Свидетельство о смерти, выданное медицинским учреждением.
• Паспорт умершего.
• Паспорт заявителя (родственника).

Электронные сервисы и цифровизация

С 2023 года в г. Казани активно внедряется электронное взаимодействие с ЗАГС:

• Электронный прием заявлений – возможность подать заявление онлайн без визита в отделение.
• Электронная подпись (ЭП) – заверение документов через квалифицированный сертификат.
• Система «Электронный ЗАГС» – интегрированная платформа, позволяющая отслеживать статус заявления в реальном времени.
• QR‑коды в свидетельствах – быстрый доступ к проверке подлинности документа через мобильное приложение.

Преимущества цифровых сервисов

Сокращение сроков обработки (в среднем от 3 до 7 дней), уменьшение очередей, возможность получения документов в электронном виде (PDF с ЭП), а также повышение прозрачности процесса.

Перспективы развития Управления ЗАГС

В ближайшие годы планируется:

1. Полная автоматизация процесса выдачи дубликатов через модуль «Самообслуживание» в терминалах самообслуживания в ТРЦ.
2. Внедрение искусственного интеллекта для предварительной проверки корректности заполнения заявлений.
3. Расширение мультилингвального обслуживания (русский, татарский, английский) для иностранных граждан, проживающих в Казани.
4. Создание мобильного «ЗАГС‑бота» в мессенджерах (Telegram, Viber) для быстрых ответов на часто задаваемые вопросы.
5. Участие в федеральных проектах по цифровой трансформации государственных услуг (ЕГРЗ, Единый реестр актов).

Контактная информация

Главный офис Управления ЗАГС г. Казани расположен по адресу:

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить дубликат свидетельства о браке?

Подать заявление можно онлайн через портал Госуслуг или лично в отделении. Потребуется паспорт, оригинал свидетельства (если есть) и оплата госпошлины (250 руб.). Срок выдачи – до 5 рабочих дней.

Можно ли оформить брак в выходной день?

Да, в ЗАГСе работают по графику, включающему субботу. При записи укажите желаемую дату; в праздничные дни приём может быть ограничен.

Какие документы нужны для регистрации усыновления?

Список включает: заявление о усыновлении, паспорта усыновителей, справка о доходах, медицинские справки, решение суда (если уже получено). Полный перечень доступен в разделе «Усыновление» на официальном сайте.

Управление ЗАГС исполнительного комитета муниципального образования г. Казани Республики Татарстан играет ключевую роль в обеспечении прав граждан на регистрацию жизненно важных событий. Благодаря внедрению современных цифровых решений процесс становится быстрее, удобнее и прозрачнее. Ожидается, что в ближайшие годы уровень автоматизации и сервисов самообслуживания будет расти, делая взаимодействие с органами ЗАГС максимально комфортным для жителей города и гостей.

Дата последнего обновления статьи: