Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Администрации городского округа Саранск Республики Мордовия — это главная структура, обеспечивающая государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории столицы Мордовии. В данной статье собрана актуальная на информация о структуре управления, адресах территориальных отделов, режиме работы и контактах.
Структура Управления ЗАГС г. Саранска
Система ЗАГСов в Саранске представлена центральным управлением (Дворцом бракосочетания) и несколькими территориальными отделами, привязанными к административным районам города. Это позволяет жителям обращаться за услугами по месту жительства или на удобном объекте.
Дворец бракосочетания (Центральное управление)
Главное торцевое здание, где проходят solemные регистрации браков, выдаются свидетельства и ведется центральный архив.
- Адрес: г. Саранск, ул. Пролетарская, 88
- Дополнительный адрес (по некоторым данным): ул. Советская, 47а (1 этаж)
- Режим работы: Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00
- Перерыв: 12:00 – 13:00
- Суббота, Воскресенье: Выходной (за исключением дней solemной регистрации по предварительной записи)
Ленинский отдел ЗАГС
Обслуживает население Ленинского района города.
- Адрес: г. Саранск, ул. Советская, 31а
- Особенности: В здании имеется подъемник (доступная среда).
Октябрьский отдел ЗАГС
Отвечает за регистрацию актов гражданского состояния в Октябрьском районе.
- Адрес: г. Саранск, ул. Гожувская, 40
Пролетарский отдел ЗАГС
Обслуживает Пролетарский район города.
- Адрес: г. Саранск, ул. Воинова, 44
Архив Управления ЗАГС
Хранит архивные фонды актов гражданского состояния. Обращение в архив необходимо для получения архивных справок, восстановления утерянных документов, генеалогических запросов.
- Адрес: Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Коммунистическая, 33, стр. (точный корпус уточняйте по телефону)
- Почтовый индекс: 430005
Режим работы и прием граждан
Важно: Режим работы территориальных отделов (Ленинский, Октябрьский, Пролетарский) может незначительно отличаться от центрального. Рекомендуется заранее уточнять часы приема конкретного отдела по телефону или на официальном сайте Администрации городского округа Саранск.
Общие принципы приема:
- Прием ведется в рабочие дни (пн-пт).
- Обязателен перерыв на обед (обычно 12:00–13:00 или 13:00–14:00);
- Подача заявления на регистрацию брака возможна онлайн через портал Госуслуг (актуально на 2025–2026 годы).
- Для solemной регистрации брака в Дворце бракосочетания (ул. Пролетарская, 88) необходимо записаться на конкретную дату и время заранее.
Основные услуги, предоставляемые ЗАГСами Саранска
- Государственная регистрация заключения брака (в т.ч. solemная).
- Государственная регистрация расторжения брака (развода).
- Государственная регистрация рождения ребенка.
- Государственная регистрация усыновления (удочерения).
- Государственная регистрация установления отцовства.
- Государственная регистрация перемены имени, фамилии, отчества.
- Государственная регистрация смерти.
- Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.
- Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния.
- Архивные справки и поиск записей (через Архив Управления ЗАГС).
Электронные сервисы и официальный сайт
Для удобства жителей действует официальный сайт Администрации городского округа Саранск (раздел «Управление ЗАГС»), где можно:
- Узнать актуальные телефоны отделов.
- Скачать образцы заявлений и перечни необходимых документов.
- Подать заявление на регистрацию брака через ЕПГУ (Госуслуги).
- Узнать о стоимости госпошлины и способах оплаты (с учетом скидки 30% при оплате через Госуслуги).
Контакты для справок (общие)
Единый справочный телефон Управления ЗАГС Администрации г.о. Саранск и телефоны конкретных отделов лучше уточнить на официальном сайте администрации города (saransk.gov.ru) или на портале Госуслуг в карточке организации, так как контактные номера могут обновляться.
Республиканская служба ЗАГС
Отдельно функционирует Республиканская Служба ЗАГС (ИНН 1326189681), которая осуществляет методическое руководство и ведет республиканский архив.
- Адрес: г; Саранск, ул. Федосеенко (номер дома уточняйте в справочниках).
Полезные советы при обращении в ЗАГС Саранска
- Запись на Госуслугах: Для регистрации брака, получения справок или дубликатов свидетельств максимально удобно использовать портал Госуслуг, это сэкономит время и даст скидку на пошлину.
- Выбор отдела: Заявление на регистрацию брака можно подать в любом отделе ЗАГС Саранска (независимо от прописки), но solemная церемония чаще всего проводится в Дворце бракосочетания (ул. Пролетарская, 88).
- Архивные запросы: Если событие (рождение, брак, смерть) происходило давно (до 1990-х годов или в других районах Мордовии), обращайтесь сразу в Архив Управления ЗАГС (ул. Коммунистическая, 33).
- Документы: Обязательно уточняйте полный пакет документов для вашей конкретной услуги (паспорт, свидетельства, решения судов, квитанции об оплате пошлины) перед визитом.
Информация актуальна на октябрь 2026 года. Адреса, телефоны и режим работы могут меняться. Перед визитом рекомендуеться проверить данные на официальном сайте Администрации городского округа Саранск или позвонить в справочную интересуемого отделения.