Управление ЗАГС – это государственный орган, отвечающий за регистрацию актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, перемен имени и др.) и выдачу соответствующих свидетельств. В Сургуте оно входит в структуру администрации города и подчиняется правительству Ханты‑Мансийского автономного округа.
История и правовой статус
Сургутский ЗАГС был образован в 1992 году в рамках реформы органов ЗАГС России. С тех пор он неоднократно переоснащался и расширял спектр предоставляемых услуг. На сегодняшний день управление действует в соответствии с:
- Федеральным законом № 131‑ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния»;
- Указом Президента РФ № 429 «О совершенствовании работы органов ЗАГС»;
- Региональными нормативными актами Ханты‑Мансийского автономного округа.
Структура управления
Управление состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый вид регистрации:
- Отдел регистрации рождений и отцовства – выдача свидетельств о рождении, установление отцовства.
- Отдел регистрации браков – проведение церемоний, выдача свидетельств о браке.
- Отдел регистрации смертей – оформление актов смерти, выдача справок.
- Отдел выдачи справок и копий документов – подготовка выписок, справок, заверенных копий.
- Отдел электронных сервисов – работа с порталом Госуслуг и собственным сайтом ЗАГСа.
Основные услуги
Ключевые услуги, предоставляемые Управлением ЗАГС г. Сургута:
- Регистрация рождения (выдача свидетельства о рождении).
- Регистрация брака (церемония, выдача свидетельства о браке).
- Регистрация развода (выдача свидетельства о расторжении брака).
- Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти).
- Установление отцовства и признание отцовства.
- Изменение имени, фамилии, отчества.
- Выдача справок, выписок и заверенных копий документов.
- Консультации по вопросам гражданского состояния.
Порядок обращения и запись
Для большинства процедур требуется предварительная запись. Записаться можно:
- Онлайн через Госуслуги (раздел «Запись в ЗАГС»).
- Через официальный сайт Управления ЗАГС: https://zags.surgut.ru.
- По телефону горячей линии (см. контактные данные).
- Лично, в порядке живой очереди (только в часы приёма без предварительной записи).
Режим работы (по состоянию на 10 июля 2026 г.)
С 30 марта 2026 г. в Сургутском ЗАГСе введён новый режим работы, обусловленный оптимизацией процессов и переходом на электронные сервисы.
| День недели | Время приёма граждан (запись обязательна) | Время приёма без записи (по живой очереди) |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 | — |
| Вторник | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 | — |
| Среда | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 | — |
| Четверг | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 | — |
| Пятница | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 | — |
| Суббота | 10:00 – 13:00 (только для срочных вопросов, запись обязательна) | — |
| Воскресенье | — | — |
Важно: в праздничные дни (включая официальные выходные и региональные праздники) ЗАГС не работает.
Онлайн‑сервисы и электронные записи
Для удобства граждан в Управление ЗАГС внедрены следующие цифровые инструменты:
- Портал «Госуслуги»: запись на приём, подача заявлений, получение справок в электронном виде.
- Собственный сайт ЗАГСа: интерактивный календарь записи, чат‑бот для быстрых вопросов.
- Электронная подпись (ЭП): возможность подписать заявление онлайн без посещения офиса.
- СМС‑уведомления: напоминание о дате и времени записи, статус рассмотрения заявления.
Перечень необходимых документов
Ниже указаны типовые наборы документов для самых популярных процедур. При необходимости могут потребоваться дополнительные бумаги.
7.1 Регистрация рождения
- Заявление родителей (форма № 1).
- Паспорта родителей.
- Свидетельство о браке (если родители состоят в браке).
- Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным отделением).
7.2 Регистрация брака
- Заявление о заключении брака (форма № 2).
- Паспорта обоих будущих супругов.
- Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если применимо).
- Согласие родителей (для лиц младше 18 лет).
- Квитанция об уплате государственной пошлины (в 2026 г. – 2 500 руб.).
7.3 Регистрация смерти
- Заявление (форма № 3).
- Паспорт умершего.
- Свидетельство о смерти, выданное медучреждением.
- Паспорт заявителя.
7.4 Выдача справки о перемене имени
- Заявление (форма № 4).
- Паспорт заявителя.
- Документ, подтверждающий основание перемены (например, решение суда).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли оформить брак в выходные дни?
- Да, в субботу с 10:00 до 13:00 можно записаться на срочную церемонию (только по предварительной записи).
- Сколько времени занимает оформление свидетельства о рождении?
- В большинстве случаев документ готов в течение 1 рабочего дня после подачи полного пакета документов.
- Можно ли получить копию свидетельства онлайн?
- Да, через портал «Госуслуги» можно заказать заверенную копию, которая будет отправлена в ваш электронный ящик в течение 3‑5 рабочих дней.
- Какая государственная пошлина за регистрацию брака?
- С 2025 года пошлина составляет 2 500 рублей. Платёж можно произвести онлайн через банковскую карту или в кассе ЗАГСа.
- Что делать, если я потерял свидетельство о браке?
- Необходимо подать заявление о выдаче дубликата, приложив паспорт и квитанцию об уплате пошлины (1 500 руб.). Дубликат готов в течение 5‑7 рабочих дней.
Контактная информация
Адрес: 625001, г. Сургут, ул. Пушкина, д. 12 (корпус 1)
Телефон горячей линии: +7 (3412) -4‑56‑78
Электронная почта: zags@surgut.ru
Сайт: https://zags.surgut.ru
Рабочие часы: см. раздел «Режим работы» выше.
Управление ЗАГС администрации г. Сургута – современный государственный орган, который сочетает традиционные формы регистрации актов гражданского состояния с широким спектром электронных сервисов. Благодаря новому режиму работы, введённому 30 марта 2026 г., граждане могут планировать визит заранее, экономя время и избегая очередей. При возникновении вопросов рекомендуется воспользоваться онлайн‑чатом на официальном сайте или позвонить по горячей линии.
Статья актуальна на 10 июля 2026 года.