Город Сургут — крупнейший промышленный и культурный центр Ханты-Мансийского автономного округа (ХМАО) — Югры, входящий в состав Тюменской области. Именно здесь находится одно из ключевых территориальных органов регистрации актов гражданского состояния региона, Управление ЗАГС города Сургута. В данной статье мы подробно рассмотрим его адреса, контакты, режим работы, предоставляемые услуги и особенности обращения в 2026 году.

Общая информация о городе и ведомстве

Сургут имеет статус города окружного значения и являеться административным центром Сургутского района (хотя в его состав не входит). По данным на 2023 год, население округа составляет 1 626,8 тыс. человек, при этом Сургут — самый населённый город Югры и второй по величине в Тюменской области.

Управление ЗАГС города Сургута осуществляет свою деятельность на основании законодательства РФ и Устава ХМАО — Югры. Территория округа включает в себя города окружного значения (Сургут, Нижневартовск, Нефтеюганск, Нягань, Когалым и др.) и районы (Сургутский, Нефтеюганский, Советский и др.).

Важно: В городе функционируют два основных структурных подразделения ЗАГС: городское управление (центральное) и Отдел ЗАГС Сургутского района (обслуживает пригородную зону и поселения района).

Адреса и контакты Управления ЗАГС города Сургута

Главное управление (Центральный офис)

Это основное место приема граждан для регистрации брака, рождения, смерти, перемены имени, а также получения повторных свидетельств и справок.

• Адрес: ХМАО — Югра, г. Сургут, бульвар Свободы, д. 5 (здание администрации города / бывшее здание горсовета).
• Почтовый индекс: 628400.
• Телефон справки / приемной: Уточняйте на официальном портале администрации города Сургута (admsurgut.ru) или по номеру +7 (3462) -8-XX-XX (точные добавочные лучше проверять заранее).
• Официальный сайт: Раздел «Управление ЗАГС» на портале admsurgut.ru.

Отдел ЗАГС Сургутского района (Филиал / Пригородное отделение)

Обслуживает жителей Сургутского района и прилегающих территорий. Находится в другом районе города.

• Адрес: ХМАО — Югра, г. Сургут, улица Бажова, д. 16 (11-й микрорайон, Центральный район).
• Почтовый индекс: 628416.
• Назначение: Регистрация актов гражданского состояния на территории Сургутского муниципального района.

Дополнительные точки приема (по данным 2ГИС и справочников)

В справочниках (например, 2ГИС) также может фигурировать адрес: Проспект Ленина, 54 (возможно, архив, дополнительное окно приема или устаревшие данные). Рекомендуется заранее звонить по телефону бульвара Свободы, 5 для подтверждения места приема.

График работы и режим приема граждан

Внимание: График работы может меняться в праздничные дни и в периоды эпидемиологических ограничений. Всегда проверяйте актуальное расписание на сайте admsurgut.ru или по телефону перед визитом.

Прием по предварительной записи: Настоятельно рекомендуется записываться через Госуслуги (portal.gosuslugi.ru) или по телефону. Это гарантирует отсутствие очередей и подготовку сотрудником пакета документов заранее.

Основные предоставляемые услуги

Управление ЗАГС города Сургута осуществляет полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) в соответствии с ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Регистрация событий:

1. Рождение ребенка (в т.ч. установление отцовства, рождение мертвого плода).
2. Расторжение брака (по совместному заявлению без детей / с детьми через суд, в одностороннем порядке при основаниях ст. 19 СК РФ).
3. Смерть гражданина (в т.ч. установление факта смерти судом).
4. Принятие (усыновление) ребенка (на основании решения суда).
5. Установление отцовства (добровольное или по решению суда).
6. Перемена имени, фамилии, отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно).

Выдача документов и справок:

• Повторные свидетельства (в случае утери, порчи, изменения данных).
• Справки формы № 7, № 9, № 10, № 11, № 12, № 13, № 14, № 15, № 16, № 24, № 25, № 33, № 34, № 35, № 36, № 37, № 38, № 39, № 40.
• Справки об отсутствии/наличии регистрации брака (для виз, консульств — с апостилем/легализацией).
• Архивные справки и копии записей актов (запросы в архив ЗАГС).

Дополнительные услуги:

• Торжественная регистрация брака в церемониальном зале (бульвар Свободы, 5) или выездная регистрация.
• Торжественное вручение свидетельств о рождении (программа «Первый документ»).
• Торжественное вручение паспортов гражданина РФ в 14 лет.
• Государственная регистрация изменений в записях актов (исправление ошибок, восстановление записей).

Порядок обращения: Пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка документов

Список зависит от услуги. Базовый пакет почти всегда включает:

• Паспорт(а) заявителя(ей) (оригинал).
• Заявление (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
• Документы-основания (свидетельство о рождении ребенка, медсвидетельство о смерти, решение суда, свидетельство о браке/разводе).
• Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается онлайн через Госуслуги с 30% скидкой, в банке или через терминал).

Шаг 2. Запись на прием

Самый удобный способ — Портал Госуслуг:

1. Войдите в личный кабинет.
2. Раздел «Семья и дети» → «Регистрация в ЗАГС» → Выберите услугу.
3. Выберите «Управление ЗАГС города Сургута ХМАО-Югры» (бульвар Свободы, 5 или ул. Бажова, 16).
4. Выберите удобную дату и время.
5. Заполните электронное заявление (данные подтянутся из профиля).
6. Оплатите пошлину онлайн (скидка 30%).

Шаг 3; Личный визит

• Придите за 10-15 минут до назначенного времени.
• Проходите через КПП (в здании администрации на бульваре Свободы может требоваться пропуск, оформите его заранее у охраны или по телефону ЗАГС).
• Предоставьте оригиналы документов сотруднику.
• Получите готовое свидетельство или справку (часто — в день обращения, при сложных случаях — в срок до 1 месяца).

Особенности работы в 2026 году (Актуально на )

• Электронный ЗАГС: Полностью работает функционал подачи заявлений через Госуслуги без визита для получения справок (они приходят в личный кабинет в электронном виде с ЭЦП).
• Единый реестр ЗАГС (ЕРЗАГС): Свидетельства выдаются на бланках строгой отчетности с QR-кодом для проверки подлинности.
• Многодетные семьи: Льготы по оплате госпошлины (бесплатно для многодетных родителей при регистрации рождения детей, перемене имени и т.д. — по предъявлении свидетельства «Родительская слава» или статуса многодетной семьи).
• Инострацы и лица без гражданства: Принимаются документы на русском языке или с нотариально заверенным переводом. Регистрация брака с инострацем возможна в общем порядке.
• Архивные запросы: Архив ЗАГС города Сургута хранит записи с момента образования органа (исторически — с 1966 года, когда был утвержден первый народный судья А.А. Комисаров, а ЗАГСы как органы регистрации существовали параллельно). Запросы в архив оформляются через то же Управление (бульвар Свободы, 5).

Транспортная доступность и как добраться

Управление ЗАГС (Бульвар Свободы, 5) — Центр города

Находится в исторической части, рядом с Администрацией города, Дворцом торжеств «Юбилейный», парком «Саяра».

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Администрация города» или «Площадь Революции» (маршруты: 1, 2, 5, 10, 15, 20, 25, 30, 35, 40, 45, 50, 55, 60, 65, 70, 75, 80, 85, 90, 95, 100, 105, 110, 115, 120, 125, 130, 135, 140, 145, 150, 155, 160, 165, 170, 175, 180, 185, 190, 195, 200 и др. — уточняйте в приложении «Сургут Транс» или 2ГИС).
• Авто: Парковка у здания администрации ограничена. Рекомендуется парковаться на прилегающих улицах (пр. Ленина, ул. Энергетиков, ул. Мельникова) или использовать платные парковки ТЦ.

Отдел ЗАГС Сургутского района (ул. Бажова, 16), 11-й микрорайон

• Остановка: «Улица Бажова» или «11-й микрорайон».
• Маршруты: 12, 18, 22, 28, 33, 38, 43, 48, 53, 58, 63, 68, 73, 78, 83, 88, 93, 98, 103, 108, 113, 118, 123, 128, 133, 138, 143, 148, 153, 158, 163, 168, 173, 178, 183, 188, 193, 198.
• Район жилой, парковка обычно проще, чем в центре.

Юридический статус и подведомственность

Управление ЗАГС города Сургута является структурным подразделением Администрации города Сургута. Оно действует на основании:

• Федерального закона от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
• Устава ХМАО — Югры (включающего территорию города Сургута).
• Устава города Сургута.
• Постановлений Главы администрации города Сургута.

Судебный контроль за законностью действий ЗАГС осуществляется Сургутским городским судом ХМАО — Югры (адрес: ул. Энергетиков, 30/1) и Сургутским районным судом ХМАО, Югры (для дел по Сургутскому району).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день обращения в Сургуте?

Да, по основаниям ст. 11 ФЗ № 143-ФЗ (беременность, рождение ребенка, угроза жизни, прибытие военнослужащего). Необходимо предоставить подтверждающие документы (медсправку, воинский билет, справку из больницы). Пошлина удваивается.

Где получить справку формы № 9 (о несостоянии в браке) для визы?

В Управлении ЗАГС по месту жительства (бульвар Свободы, 5) или через Госуслуги (электронный вариант). Для консульств часто требуется апостиль, его ставит Главное управление ЗАГС ХМАО в Ханты-Мансийске или МВД/МИД, уточняйте требования консульства.

Как восстановить утерянное свидетельство о рождении, выданное в СССР в Сургуте?

Обратитесь в Управление ЗАГС (бульвар Свободы, 5) с паспортом и заявлением. Сотрудник сделает запрос в архив. Если запись найдена — выдадут дубликат на современном бланке. Срок до 1 месяца.

Работает ли ЗАГС в субботу на церемонии брака?

Церемониальный зал на бульваре Свободы, 5 часто работает в субботу по предварительной записи (платная услуга — аренда зала). Подача заявления на регистрацию в субботу возможна, но рассмотрение, в рабочие дни. Уточните у оператора при записи.

Какая разница между Управлением ЗАГС города и Отделом ЗАГС района?

Городское управление регистрирует акты для жителей г. Сургута. Районное отделение (ул. Бажова, 16) — для жителей Сургутского района (пос. Барсово, Ульяново, Федоровский и др.). Если вы прописаны в городе — идите на Бульвар Свободы.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный портал Администрации города Сургута: www.admsurgut.ru (раздел «Структура» → «Управление ЗАГС» или поиск по сайту).
• Портал Госуслуг (ЕПГУ): gosuslugi.ru (запись, оплата, электронные справки).
• Сайт Главного управления ЗАГС ХМАО — Югры: zagsugr.ru (нормативная база, контакты территориальных органов).
• Справочник ЗАГСов РФ (Податьвсуд.рф): Карточка Управления ЗАГС г. Сургута с актуальными реквизитами.
• 2ГИС / Яндекс.Карты: Для построения маршрута к бульвару Свободы, 5 или улице Бажова, 16.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (справочники ЗАГСов РФ, 2ГИС, портал Администрации Сургута, Устав ХМАО-Югры) по состоянию на . Реquisites и графики могут меняться, подтверждайте информацию официальными источниками перед визитом;