Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) играют ключевую роль в жизни каждого гражданина. Именно здесь оформляются главные жизненные события: рождение детей, заключение брака, смена имени, а также выдаются дубликаты документов на замену утерянным. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, адреса, контакты и режим работы Управления ЗАГС администрации города Сургута Ханты-Мансийского автономного округа — Югры.

Общая информация и подчиненность

Управление ЗАГС администрации города Сургута является структурным подразделением городской администрации. Непосредственным вышестоящим органом выступает Управление ЗАГС Ханты-Мансийского автономного округа-Югры, которое осуществляет методическое руководство и контроль за деятельностью городских и районных органов ЗАГС.

На территории Сургута функционирует несколько отделений ЗАГС, обеспечивающих доступность услуг для жителей разных районов города. Официальная информация размещается на портале Администрации Сургута в разделе «Городская власть / Администрация / Услуги населению / ЗАГС».

Основные адреса Управления ЗАГС г. Сургута

На текущий момент (данные актуальны на ) основными площадками для приема граждан являются два адреса. Очень важно уточнять адрес конкретного отделения при записи на услугу через портал Госуслуг или по телефону, так как разные отделения могут специализироваться на разных видах услуг (регистрация брака, рождения, архивные справки и т.д.).

Главное управление (Центральное отделение) — Бульвар Свободы

Это историческое и главное здание Управления ЗАГС, где, как правило, располагается руководство, архив и основные отделы регистрации.

• Адрес: Ханты-Мансийский автономный округ — Югра, г. Сургут, бульвар Свободы, д. 5
• Почтовый индекс: 628403 (6-й квартал, Центральный район)
• Ориентир: Центральный район, близость к администрации города.
• Способы проезда: Пешком, на общественном транспорте, на личном авто (есть парковка), на такси.

Отделение ЗАГС — Улица Бажова

Второе крупное отделение, обслуживающее жителей северных и восточных районов города. Часто здесь проходят регистрации браков в торжественной обстановке и оформляются акты о рождении.

• Адрес: Ханты-Мансийский автономный округ — Югра, г. Сургут, улица Бажова, д. 16
• Район: Центральный / Заполитье (в зависимости от актуального деления).

Контактные телефоны

Для предварительной консультации, уточнения графика работы конкретного специалиста или записи на прием (если электронная запись недоступна) используйте единый справочный номер приемной Управления ЗАГС администрации города Сургута:

• Телефон приемной: +7 (3462) -2-90-90

Важно: На официальном сайте Администрации Сургута в разделе «Контактные телефоны специалистов отдела ЗАГС» публикуются прямые номера ответственных сотрудников по каждому виду услуг (брак, рождение, смерть, перемены имени, архив). Рекомендуется заранее найти номер нужного специалиста.

Режим работы (График приема граждан)

График работы может незначительно отличаться в разных отделениях. Стандартный график для органов ЗАГС обычно выглядит следующим образом:

Внимание! График приема отдельных специалистов (например, архивистов или главы отделения) может отличаться от общего графика работы учреждения. Обязательно подтверждайте время приема нужного сотрудника по телефону 52-90-90 или на сайте admsurgut.ru.

Основные предоставляемые услуги

Управление ЗАГС администрации г. Сургута оказывает полный спектр государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния:

1. Государственная регистрация заключения брака (подача заявления, выбор даты, торжественная регистрация в Дворце бракосочетания или в выездном порядке).
2. Государственная регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; в остальных случаях — через суд).
3. Государственная регистрация рождения ребенка (в т.ч. в электронном виде через портал Госуслуг и приложение «Рождение ребенка»).
4. Государственная регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти, формуляра № 33 для получения пособия на погребение).
5. Государственная регистрация усыновления (удочерения).
6. Государственная регистрация установления отцовства.
7. Государственная регистрация перемены имени, фамилии, отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно).
8. Восстановление записей актов гражданского состояния (судебным порядком).
9. Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния (исправление ошибок, опечаток).
10. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств на замену утерянным, испорченным или старым образцам (советским).
11. Выдача архивных справок и копий записей актов (для пенсионного обеспечения, получения гражданства, наследственных дел, генеалогии).
12. Апостилирование документов ЗАГС для использования за границей (через Управление ЗАГС ХМАО-Югры).

Электронные сервисы и запись на прием

Современная практика позволяет получить большинство услуг без визита в учреждение или с минимальным количеством визитов:

• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Подача заявления на регистрацию брака, рождения, смерти, смены имени, получение дубликатов свидетельств, архивных справок. Оплата госпошлины со скидкой 30% при электронной оплате.
• Приложение «Госуслуги. Решение вопросов» / «Рождение ребенка»: Упрощенное оформление пакета документов на новорожденного (СНИЛС, полис ОМС, регистрация по месту жительства, пособия).
• Электронная запись на прием: Обязательна для личного визита в большинство отделов. Запись осуществляется через портал Госуслуг или виджет на сайте Администрации Сургута.

ЗАГС Сургутского района: Важное различие

Не путайте Управление ЗАГС администрации города Сургута и ЗАГС Сургутского района. Это разные юридические лица с разной территориальной подчиненностью.

• Городской ЗАГС обслуживает жителей г. Сургута (адреса: бул. Свободы, 5; ул. Бажова, 16).
• Районный ЗАГС обслуживает жителей Сургутского района (пос. Лянтор, пос. Барсово, с. Ульянковское и др.). У него свои адреса, телефоны и график работы.

Если вы прописаны/живете в городе Сургуте — обращайтесь именно в Управление ЗАГС администрации города Сургут.

Дворцы бракосочетания и торжественная регистрация

В Сургуте существует несколько локаций для торжественной регистрации брака:

• Дворец бракосочетания на бульваре Свободы, 5 (в здании Главного управления ЗАГС) — классический вариант с церемониальным залом.
• Отделение на ул. Бажова, 16 — также имеет церемониальный зал.
• Выездная регистрация: Возможна на любой согласованной с ЗАГС территории (парки, рестораны, природные локации) за дополнительную плату.

Запись на конкретную дату и время торжественной регистрации открывается за 1 месяц (через портал Госуслуг) или за 3 месяца (при личном обращении/по телефону в некоторых случаях — уточняйте актуальные правила). В популярные даты (числа-«красивые даты», летний сезон) места заканчиваются в первые минуты открытия записи.

Архив ЗАГС г. Сургута

Архив Управления ЗАГС администрации города Сургута хранит записи актов гражданского состояния, составленные на территории города за прошедшие годы (как правило, старше 100 лет для рождений/браков и 50 лет для смертей переводятся в государственный архив, но сведительный архив ХМАО-Югры).

Для получения архивной справки или копии записи:

1. Определите, в каком году и в каком ЗАГС (городском или районном) была составлена запись.
2. Подайте заявление через Госуслуги (услуга «Выдача копии записи акта гражданского состояния / архивной справки») или лично в архивное отделение (бул. Свободы, 5).
3. При личном обращении возьмите паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свою запись).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в Сургуте, если мы прописаны в другом городе/регионе?

Да. С 2022 года регистрация брака возможна в любом ЗАГС РФ независимо от места регистрации (прописки) заявителей. Заявление можно подать через Госуслуги, выбрав Управление ЗАГС г. Сургута.

Сколько стоит госпошлина за регистрацию брака?

На 2026 год базовая ставка госпошлины за государственную регистрацию брака составляет 350 рублей с каждого заявителя (всего 700 руб. за пару). При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30% (245 руб. с человека). За торжественную регистрацию в нерабочее время или выездную, дополнительные платежи по тарифам учреждения.

Как получить свидетельство о рождении ребенка, если родители не женаты?

Необходимо совместное заявление отца и матери (лично в ЗАГС или через Госуслуги с подтвержденными учетными записями обоих родителей) об установлении отцовства. После этого оформляется запись о рождении с указанием отца по заявлению.

Что делать, если свидетельство о браке (рождении) потеряно и оно советского образца?

Обратитесь в Архив ЗАГС г. Сургута (бул. Свободы, 5) за архивной справкой или копией записи. На основании этого документа вам выдадут современное свидетельство установленного образца. Услуга предоставляется платной (госпошлина 350 руб., со скидкой 30% — 245 руб.).

Управление ЗАГС администрации города Сургута — это современная структура, предоставляющая услуги в двух удобных локациях (бул. Свободы, 5 и ул. Бажова, 16). Для комфортного получения услуг настоятельно рекомендуем:

• Использовать портал Госуслуг для подачи заявлений, оплаты пошлин и записи на прием.
• Заблаговременно уточнять график работы нужного специалиста по телефону +7 (3462) -2-90-90.
• Внимательно проверять адрес отделения в талоне электронной записи или смс-уведомлении перед визитом.

Актуальная информация, нормативные правовые акты и контакты специалистов всегда доступны на официальном сайте Администрации города Сургута в разделе «Услуги населению — ЗАГС».

Данные актуальны на . Перед визитом рекомендуется проверить информацию на официальных ресурсах, так как графики работы и контакты могут изменяться.