Управление ЗАГС Ханты‑Мансийского автономного округа – Югра (далее – Управление) является структурным подразделением Аппарата Губернатора ХМАО‑Югры и отвечает за государственную регистрацию ключевых событий в жизни граждан: рождение, заключение и расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, изменение имени, смерть и выдачу связанных с этими событиями документов.
Основные функции Управления
- Регистрация рождения детей и выдача свидетельств о рождении;
- Регистрация браков и выдача свидетельств о заключении брака;
- Регистрация расторжения брака (развод) и выдача свидетельств о расторжении брака;
- Регистрация усыновления (удочерения) и выдача соответствующих документов;
- Установление отцовства и выдача справок об установлении отцовства;
- Регистрация перемены имени и выдача свидетельств о перемене имени;
- Регистрация смерти и выдача свидетельств о смерти;
- Оформление и выдача дубликатов актов гражданского состояния;
- Проставление апостиля на документы, предназначенные для использования за рубежом;
- Предоставление государственных услуг в электронном виде через портал госуслуг ХМАО‑Югры.
Контактная информация
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | Управление записи актов гражданского состояния Аппарата Губернатора Ханты‑Мансийского автономного округа – Югра |
| Юридический адрес | 628006, Ханты‑Мансийск, ул. Энгельса, д; 14 |
| Телефон справочной службы | +7 (3467) -23‑45‑67 |
| Электронная почта | zags@admhmao.ru |
| Официальный сайт | https://zags.admhmao.ru |
| Режим работы | Понедельник‑пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00) Суббота, воскресенье – выходные дни |
Как получить услугу в электронном виде
- Перейти на официальный портал государственных услуг ХМАО‑Югры: https://uslugi.admhmao.ru.
- Авторизоваться через ЕСИА (Госуслуги) или зарегистрироваться на портале.
- В разделе «Услуги» выбрать блок «Семья».
- Найти нужную услугу (например, «Регистрация рождения», «Получение апостиля», «Запрос справки о состоянии civil status»).
- Заполнить электронную форму заявления, приложив необходимые сканы документов (паспорт, свидетельство о рождении и т.д.).
- Отправить заявление на рассмотрение. После проверки специалистом Управления вы получите уведомление о готовности документа в личном кабинете или возможность скачать электронный вариант.
- При необходимости оформить доставку документа курьерской службой или забрать его лично в офисе Управления по адресу ул. Энгельса, д. 14.
Проставление апостиля
Апостиль – это специальная штамповая отметка, подтверждающая подлинность подписи, печати или штампа на документе, выдаваемом компетентным органом одного государства для использования в другом государстве, являющемся участником Гаагской конвенции 1961 года.
Для проставления апостиля на документы, выданные Управлением ЗАГС, необходимо:
- Предоставить оригинал документа (свидетельство о рождении, браке, смерти и т.д.) либо его нотариально заверенную копию;
- Заполнить заявление на проставление апостиля (можно сделать онлайн на портале госуслуг);
- Оплатить государственную пошлину (размер пошлины устанавливается законодательством ХМАО‑Югры);
- Дождаться готовности документа (обычно 3‑5 рабочих дней) и получить его лично или через курьерскую доставку.
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт Управления ЗАГС ХМАО‑Югры
- Портал государственных услуг ХМАО‑Югры
- Единый официальный сайт государственных органов ХМАО‑Югры
- Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги)
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли подать заявление на регистрацию брака онлайн?
- Да, через портал госуслуг ХМАО‑Югры доступна услуга «Подача заявления о заключении брака». После заполнения формы выбранную дату для личного присутствия в электронном виде необходимо явиться в отдел ЗАГС для подписания документов в присутствии обоих будущих супругов.
- Какие документы нужны для получения дубликата свидетельства о рождении?
- Паспорт заявителя, заявление о выдаче дубликата, документ, подтверждающий право на получение дубликата (например, справка о месте жительства или документ, подтверждающий родство). Если запрос делается через представителя, необходима доверенность.
- Сколько времени занимает проставление апостиля?
- Обычно от 3 до 5 рабочих дней после полного комплекта документов и оплаты пошлины. В случае большой нагрузки срок может увеличиться до 10 рабочих дней.
- Есть ли возможность получить справку о семейном положении без личного визита?
- Да, справка о семейном положении (или о отсутствии брака) может быть запрошена в электронном виде через портал госуслуг и получена в виде электронного документа с усиленной электронной подписью (УЭП).
Управление записи актов гражданского состояния Ханты‑Мансийского автономного округа – Югра играет ключевую роль в обеспечении прав граждан на документальное подтверждение важнейших жизненных событий. Благодаря развитию электронных сервисов и возможности получения апостиля, жители округа могут оперативно получать необходимые документы как для внутреннего использования, так и для предъявления за рубежом. Для получения актуальной информации рекомендуется регулярно посещать официальный сайт Управления и портал государственных услуг ХМАО‑Югры.