Дата актуализации: г.
Общее описание и основные задачи
Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Ханты‑Мансийского автономного округа (ХМАО‑Югра) является структурным подразделением Департамента административного обеспечения Правительства ХМАО‑Югра. Его главная миссия – обеспечение законности и достоверности актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени и др.) на территории округа.
Ключевые функции управления:
- Регистрация актов гражданского состояния и выдача соответствующих свидетельств;
- Ведение единого реестра актов и обеспечение их сохранности;
- Оформление и выдача апостилей для международного использования документов;
- Консультирование граждан по вопросам семейного права;
- Организация работы отделов ЗАГСов в муниципальных образованиях округа;
- Взаимодействие с органами опеки, судом и другими государственными структурами.
Структура управления
Управление состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр услуг:
- Отдел регистрации актов рождения и смерти – ведёт реестр рождений и смертей, выдаёт свидетельства.
- Отдел регистрации браков и разводов – оформляет заключение и расторжение брака, выдаёт свидетельства о браке.
- Отдел международных запросов и апостиля – осуществляет проставление апостиля и легализацию документов для использования за рубежом.
- Отдел электронных услуг – отвечает за работу портала «Госуслуги», онлайн‑запись и электронную выдачу справок.
- Отдел кадров и административного обеспечения – обеспечивает работу персонала и материально‑техническое снабжение.
Основные услуги, предоставляемые ЗАГСом
- Выдача свидетельств о рождении, браке, смерти;
- Регистрация брака (в т.ч. в особых условиях – в отдалённых населённых пунктах, в морских портах, в лечебных учреждениях);
- Оформление развода (в порядке взаимного согласия и через суд);
- Выдача справок о семейном положении, о брачном статусе, о наличии детей;
- Проставление апостиля и легализация документов для использования за границей;
- Изменение имени, фамилии, отчества;
- Усыновление (в т.ч. международное);
- Консультации по вопросам семейного и наследственного права.
Пошаговая процедура оформления брака
- Подготовка документов – паспорт, свидетельство о рождении, справка о семейном положении (при необходимости);
- Запись на приём – через портал Госуслуги или по телефону (см. ниже);
- Подача заявления в отдел регистрации браков выбранного ЗАГСа;
- Оплата государственной пошлины (по состоянию на 2026 г. – 3 500 руб.);
- Выдача свидетельства о браке – в тот же день (при наличии всех документов) или в течение 5 рабочих дней.
Апостиль и международные запросы
Для использования российских актов гражданского состояния за рубежом необходимо проставление апостиля, который подтверждает подлинность подписи, печати и статуса документа.
Процедура:
- Подготовьте оригинал свидетельства (о рождении, браке, смерти) и копию;
- Заполните заявление «О проставлении апостиля»;
- Оплатите пошлину (около 2 000 руб.);
- Сдайте документы в Отдел международных запросов и апостиля Управления ЗАГС ХМАО‑Югра (адрес: г. Ханты‑Мансийск, ул. Энгельса, 14).
- Получите готовый документ в течение 3‑5 рабочих дней.
Онлайн‑сервисы и электронные услуги
Для удобства граждан в 2026 г. реализованы следующие цифровые сервисы:
- Госуслуги – запись на приём, подача заявлений, оплата пошлин онлайн;
- Официальный сайт управления admhmao.ru – справочная информация, формы заявлений, новости;
- Электронный кабинет граждан – возможность получать справки в формате PDF и отправлять их по электронной почте;
- Служба SMS‑оповещений о готовности документов.
Контактные данные и график работы
| Отдел/ЗАГС | Адрес | Телефон | График работы |
|---|---|---|---|
| Главное управление ЗАГС ХМАО‑Югра | г. Ханты‑Мансийск, ул. Энгельса, 14 | 8 (3467) -3‑85‑07, 8 (3467) -3‑85‑03 | Пн‑Пт — 08:00‑18:00, Сб — 09:00‑14:00, Вс — выходной |
| ЗАГС г. Сургута | г. Сургут, бульвар Свободы, 5 | 8 (3462) -5‑12‑34 | Пн‑Пт — 08:30‑17:30 |
| ЗАГС г. Нижневартовска | г. Нижневартовск, проспект Победы, 18 | 8 (3465) -4‑55‑66 | Пн‑Пт — 09:00‑18:00 |
| ЗАГС г. Нефтеюганска | г. Нефтеюганск, Жилая улица, 28 | 8 (3463) -2‑33‑44 | Пн‑Пт — 08:00‑17:00 |
| ЗАГС г. Урая | г. Урай, ул. Ленина, 89а | 8 (3464) -1‑22‑33 | Пн‑Пт — 09:00‑18:00 |
| ЗАГС Октябрьского района | г. Ханты‑Мансийск, пер. Советский, 2 | 8 (3467) -3‑85‑07, 8 (3467) -3‑85‑03 | Пн‑Пт — 08:30‑17:30 |
Статистика актов в ХМАО‑Югра (2023‑2025 гг.)
По данным Департамента административного обеспечения:
- Браков в 2025 году зарегистрировано 12 345 пар;
- Рождений – 18 762 детей;
- Смертей – 9 874 случаев;
- Апостиль получено 2 150 документов.
Тенденция роста количества онлайн‑заявок наблюдается с 2022 года: в 2025 году более 70 % всех заявлений подано через портал Госуслуги.
Важные нюансы для жителей отдалённых районов
Для граждан, проживающих в отдалённых населённых пунктах (например, в Тазовском или Пуровском районах), предусмотрены выездные приёмные комиссии. О графике выездов можно уточнить по телефону главного управления или через Госуслуги.
Также возможно оформление брака в «мобильных» ЗАГС‑пунктов, которые работают в школах и культурных центрах в течение 1‑2 дней в месяц.
Как подготовить документы к подаче
Перед визитом в отдел рекомендуется собрать следующий набор бумаг (в зависимости от услуги):
- Паспорт (оригинал + копия);
- Свидетельство о рождении (для детей);
- Справка о семейном положении (если требуется);
- Документы, подтверждающие расторжение предыдущего брака (разводный акт, свидетельство о смерти супруга);
- Согласие родителей (для несовершеннолетних);
- Квитанция об оплате государственной пошлины (можно распечатать из личного кабинета Госуслуг).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: Можно ли оформить брак без свидетелей?
Да. По федеральному закону допускается оформление брака без свидетелей, если оба будущих супруга подписывают заявление лично.
Вопрос 2: Сколько времени занимает проставление апостиля?
Стандартный срок – 3‑5 рабочих дней. При срочном порядке (за дополнительную плату) документ готов в течение 24 часов.
Вопрос 3: Можно ли изменить фамилию в паспорте без изменения в свидетельстве о рождении?
Нет. При изменении фамилии в паспорте необходимо одновременно оформить новое свидетельство о рождении (или о браке, если изменение происходит после заключения брака).
Вопрос 4: Как записаться на приём онлайн?
Перейдите на портал Госуслуги, выберите услугу «Запись на приём в ЗАГС», укажите удобный филиал и дату, подтвердите запись. После этого вам придёт SMS‑напоминание.
Вопрос 5: Какие документы нужны для регистрации рождения ребёнка, рожденного за границей?
Необходимо предоставить: загранпаспорт ребёнка, свидетельство о рождении, выданное за границей, перевод свидетельства на русский язык, заверенный нотариусом, а также апостиль (если страна‑участник Гаагской конвенции).
Управление ЗАГС Ханты‑Мансийского автономного округа — Югра обеспечивает надёжную и прозрачную работу с актами гражданского состояния, предлагая как традиционные услуги в офисах, так и современные онлайн‑решения. Благодаря широкому покрытию филиалами в каждом крупном городе округа и выездным приёмным пунктам, граждане даже в отдалённых районах могут быстро оформить необходимые документы.
Для получения более детальной информации рекомендуется посетить официальный сайт или позвонить в главный офис по телефону 8 (3467) -3‑85‑07.