ЗАГС (Отдел записи актов гражданского состояния), это государственный орган, который осуществляет регистрацию актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, изменение фамилии, имени, отчества) и предоставляет сопутствующие услуги гражданам Ханты‑Мансийского автономного округа (ХМАО‑Югра)․ Ниже представлена подробная информация о работе управления ЗАГС в ХМАО, его структуре, услугах и способах взаимодействия с гражданами․
Основные задачи управления ЗАГС
Управление ЗАГС ХМАО‑Югра входит в состав Департамента административного обеспечения и решает следующие задачи:
- Регистрация актов гражданского состояния (рождение, брак, развод, смерть, изменение ФИО)․
- Выдача свидетельств о браке, рождении, смерти и других официальных документов․
- Ведение реестра актов гражданского состояния и обеспечение их достоверности․
- Консультирование граждан по вопросам семейного права․
- Организация и проведение церемоний бракосочетания;
- Внедрение электронных сервисов (онлайн‑оплата, мобильное приложение «Реестр ЗАГС»)․
Адрес и контактные данные
Главный офис управления ЗАГС
Адрес: 628006, Ханты‑Мансийский автономный округ, Югра, г․ Ханты‑Мансийск, ул․ Ленина, д․ 40
Телефон: +7 (346) -36‑01‑05
E‑mail: SinitsynaNV@admhmao․ru
Ответственное лицо: Синицына Надежда Владиславовна, руководитель отдела записи актов гражданского состояния․
Региональные отделения (на территории ХМАО‑Югра)
- Белоярский район – мкр․ 3, д․ 1 (628140, пгт․ Белоярск)․
- Березовский район – ул․ Первомайская, д; 1 (628200, пгт․ Березово)․
- Междуреченский район – ул․ Гагарина, д․ 11 (628200, пгт․ Междуреченский)․
- И другие отделения, список которых доступен на официальном сайте․
Режим работы
График работы главного офиса и большинства отделений выглядит следующим образом:
| День недели | Время приёма граждан | Время работы сотрудников |
|---|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 18:00 (приём по записи) | 08:30 – 18:30 |
| Суббота | 09:00 – 14:00 (приём по записи) | 08:30 – 14:30 |
| Воскресенье | Выходной | — |
Важно: Приём граждан осуществляется только по предварительной записи (по телефону, через сайт или мобильное приложение)․
Перечень услуг ЗАГС
- Регистрация рождения ребёнка и выдача свидетельства о рождении․
- Регистрация брака (гражданского и религиозного) и выдача свидетельства о браке․
- Регистрация развода и выдача свидетельства о расторжении брака․
- Регистрация смерти и выдача свидетельства о смерти․
- Изменение фамилии, имени, отчества (по заявлению гражданина)․
- Выдача выписок из реестра актов гражданского состояния․
- Консультации по вопросам семейного и наследственного права․
- Организация церемоний бракосочетания (в т․ч․ в особых местах по согласованию)․
- Оформление международных браков и выдача апостилей․
- Электронные услуги: онлайн‑оплата государственной пошлины, подача заявлений через портал Госуслуг․
Онлайн‑сервисы и мобильное приложение «Реестр ЗАГС»
Для удобства граждан ХМАО‑Югра планируется запуск мобильного приложения «Реестр ЗАГС», которое позволит:
- Оформлять и оплачивать государственную пошлину онлайн с помощью банковских карт, Apple Pay и Google Pay․
- Записываться на приём к ЗАГСу без телефонных звонков․
- Получать электронные копии свидетельств и выписок․
- Отслеживать статус заявки в режиме реального времени․
Пока приложение находится в тестовом режиме, но уже доступна онлайн‑оплата через официальный сайт zags․hmao․ru (при условии наличия личного кабинета)․
Как записаться на приём
Записаться можно несколькими способами:
- По телефону: позвонить по номеру +7 (346) -36‑01‑05 и уточнить свободные окна․
- Через сайт: перейти на официальный портал ЗАГС ХМАО‑Югра, выбрать нужную услугу и оформить запись․
- Через мобильное приложение: после его выхода в App Store и Google Play․
- Лично в отделении: в случае экстренной необходимости (например, срочная регистрация рождения) можно обратиться без записи, но это зависит от загруженности․
Совет: При записи укажите точный перечень документов, которые планируете предоставить, чтобы избежать лишних визитов․
Перечень документов, необходимых для основных процедур
Регистрация брака
- Паспорта (или другие удостоверения личности) обоих будущих супругов․
- Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если таковые имелись)․
- Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет)․
- Квитанция об оплате государственной пошлины․
Регистрация рождения ребёнка
- Паспорта родителей․
- Свидетельство о браке (если родители состоят в браке)․
- Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным отделением)․
- Квитанция об оплате пошлины․
Регистрация развода
- Паспорта супругов․
- Свидетельство о браке․
- Согласие детей (если они достигли 14 лет) или их законных представителей․
- Документы, подтверждающие наличие совместного имущества (по желанию)․
- Квитанция об оплате пошлины․
Контакты ответственных лиц
Для решения вопросов, требующих вмешательства руководства, можно обращаться к следующим лицам:
- Синицына Надежда Владиславовна – руководитель отдела записи актов гражданского состояния․
Тел․: +7 (346) -36‑01‑05
Email: SinitsynaNV@admhmao․ru - Заместитель руководителя по работе с гражданами – контактные данные уточняются на официальном сайте․
Отзывы граждан и рекомендации
Большинство отзывов о работе ЗАГС Ханты‑Мансийска отмечают:
- Профессионализм сотрудников и вежливое обслуживание․
- Быстрое оформление документов при наличии полной пакетности․
- Необходимость предварительной записи – экономит время․
- Положительные впечатления от онлайн‑оплаты и электронных сервисов․
Рекомендуем заранее проверять актуальность графика работы и наличие свободных окон через официальный сайт, чтобы избежать длительного ожидания․
Полезные ссылки
- Официальный сайт управления ЗАГС ХМАО‑Югра
- Госуслуги – подача заявлений онлайн
-
Управление ЗАГС Ханты‑Мансийского автономного округа — Югра является надёжным и доступным органом для регистрации актов гражданского состояния․ Благодаря внедрению онлайн‑сервисов, мобильного приложения и возможности оплаты через Apple Pay и Google Pay процесс оформления стал быстрее и удобнее․ При планировании визита рекомендуется заранее записаться, собрать полный пакет документов и уточнить актуальный график работы․
Если у вас возникли дополнительные вопросы, обращайтесь по указанным контактам или посетите официальный сайт․