Управление ЗАГС ХМАО‑Югра: структура, услуги, контакты и онлайн‑сервисы

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

ЗАГС (Отдел записи актов гражданского состояния), это государственный орган, который осуществляет регистрацию актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, изменение фамилии, имени, отчества) и предоставляет сопутствующие услуги гражданам Ханты‑Мансийского автономного округа (ХМАО‑Югра)․ Ниже представлена подробная информация о работе управления ЗАГС в ХМАО, его структуре, услугах и способах взаимодействия с гражданами․


Основные задачи управления ЗАГС

Управление ЗАГС ХМАО‑Югра входит в состав Департамента административного обеспечения и решает следующие задачи:

  • Регистрация актов гражданского состояния (рождение, брак, развод, смерть, изменение ФИО)․
  • Выдача свидетельств о браке, рождении, смерти и других официальных документов․
  • Ведение реестра актов гражданского состояния и обеспечение их достоверности․
  • Консультирование граждан по вопросам семейного права․
  • Организация и проведение церемоний бракосочетания;
  • Внедрение электронных сервисов (онлайн‑оплата, мобильное приложение «Реестр ЗАГС»)․

Адрес и контактные данные

Главный офис управления ЗАГС

Адрес: 628006, Ханты‑Мансийский автономный округ, Югра, г․ Ханты‑Мансийск, ул․ Ленина, д․ 40

Телефон: +7 (346) -36‑01‑05

E‑mail: SinitsynaNV@admhmao․ru

Ответственное лицо: Синицына Надежда Владиславовна, руководитель отдела записи актов гражданского состояния․

Региональные отделения (на территории ХМАО‑Югра)

  • Белоярский район – мкр․ 3, д․ 1 (628140, пгт․ Белоярск)․
  • Березовский район – ул․ Первомайская, д; 1 (628200, пгт․ Березово)․
  • Междуреченский район – ул․ Гагарина, д․ 11 (628200, пгт․ Междуреченский)․
  • И другие отделения, список которых доступен на официальном сайте․

Режим работы

График работы главного офиса и большинства отделений выглядит следующим образом:

День недели Время приёма граждан Время работы сотрудников
Понедельник – Пятница 09:00 – 18:00 (приём по записи) 08:30 – 18:30
Суббота 09:00 – 14:00 (приём по записи) 08:30 – 14:30
Воскресенье Выходной —

Важно: Приём граждан осуществляется только по предварительной записи (по телефону, через сайт или мобильное приложение)․

Перечень услуг ЗАГС

  1. Регистрация рождения ребёнка и выдача свидетельства о рождении․
  2. Регистрация брака (гражданского и религиозного) и выдача свидетельства о браке․
  3. Регистрация развода и выдача свидетельства о расторжении брака․
  4. Регистрация смерти и выдача свидетельства о смерти․
  5. Изменение фамилии, имени, отчества (по заявлению гражданина)․
  6. Выдача выписок из реестра актов гражданского состояния․
  7. Консультации по вопросам семейного и наследственного права․
  8. Организация церемоний бракосочетания (в т․ч․ в особых местах по согласованию)․
  9. Оформление международных браков и выдача апостилей․
  10. Электронные услуги: онлайн‑оплата государственной пошлины, подача заявлений через портал Госуслуг․

Онлайн‑сервисы и мобильное приложение «Реестр ЗАГС»

Для удобства граждан ХМАО‑Югра планируется запуск мобильного приложения «Реестр ЗАГС», которое позволит:

  • Оформлять и оплачивать государственную пошлину онлайн с помощью банковских карт, Apple Pay и Google Pay․
  • Записываться на приём к ЗАГСу без телефонных звонков․
  • Получать электронные копии свидетельств и выписок․
  • Отслеживать статус заявки в режиме реального времени․

Пока приложение находится в тестовом режиме, но уже доступна онлайн‑оплата через официальный сайт zags․hmao․ru (при условии наличия личного кабинета)․

Как записаться на приём

Записаться можно несколькими способами:

  1. По телефону: позвонить по номеру +7 (346) -36‑01‑05 и уточнить свободные окна․
  2. Через сайт: перейти на официальный портал ЗАГС ХМАО‑Югра, выбрать нужную услугу и оформить запись․
  3. Через мобильное приложение: после его выхода в App Store и Google Play․
  4. Лично в отделении: в случае экстренной необходимости (например, срочная регистрация рождения) можно обратиться без записи, но это зависит от загруженности․

Совет: При записи укажите точный перечень документов, которые планируете предоставить, чтобы избежать лишних визитов․

Перечень документов, необходимых для основных процедур

Регистрация брака

  • Паспорта (или другие удостоверения личности) обоих будущих супругов․
  • Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если таковые имелись)․
  • Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет)․
  • Квитанция об оплате государственной пошлины․

Регистрация рождения ребёнка

  • Паспорта родителей․
  • Свидетельство о браке (если родители состоят в браке)․
  • Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным отделением)․
  • Квитанция об оплате пошлины․

Регистрация развода

  • Паспорта супругов․
  • Свидетельство о браке․
  • Согласие детей (если они достигли 14 лет) или их законных представителей․
  • Документы, подтверждающие наличие совместного имущества (по желанию)․
  • Квитанция об оплате пошлины․

Контакты ответственных лиц

Для решения вопросов, требующих вмешательства руководства, можно обращаться к следующим лицам:

  • Синицына Надежда Владиславовна – руководитель отдела записи актов гражданского состояния․
    Тел․: +7 (346) -36‑01‑05
    Email: SinitsynaNV@admhmao․ru
  • Заместитель руководителя по работе с гражданами – контактные данные уточняются на официальном сайте․

Отзывы граждан и рекомендации

Большинство отзывов о работе ЗАГС Ханты‑Мансийска отмечают:

  • Профессионализм сотрудников и вежливое обслуживание․
  • Быстрое оформление документов при наличии полной пакетности․
  • Необходимость предварительной записи – экономит время․
  • Положительные впечатления от онлайн‑оплаты и электронных сервисов․

Рекомендуем заранее проверять актуальность графика работы и наличие свободных окон через официальный сайт, чтобы избежать длительного ожидания․

Полезные ссылки

  • Официальный сайт управления ЗАГС ХМАО‑Югра
  • Госуслуги – подача заявлений онлайн
  • Управление ЗАГС Ханты‑Мансийского автономного округа — Югра является надёжным и доступным органом для регистрации актов гражданского состояния․ Благодаря внедрению онлайн‑сервисов, мобильного приложения и возможности оплаты через Apple Pay и Google Pay процесс оформления стал быстрее и удобнее․ При планировании визита рекомендуется заранее записаться, собрать полный пакет документов и уточнить актуальный график работы․

    Если у вас возникли дополнительные вопросы, обращайтесь по указанным контактам или посетите официальный сайт․