Управление ЗАГС и архивов Липецкой области – отраслевой исполнительный орган государственной власти, отвечающий за регистрацию актов гражданского состояния, хранение и использование архивных документов, а также за контроль за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Липецкой области.

История создания и нормативно-правовая база

Современная структура управления сформировалась в начале 2000‑х годов в рамках реформы органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) и архивного дела. Ключевыми документами, регламентирующими его деятельность, являются:

1. Приказ начальника управления ЗАГС и архивов Липецкой области от  г. – «Административный регламент исполнения государственной функции «Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Липецкой области».
2. Региональные нормативные акты, утверждающие порядок ведения реестров, сроков хранения и доступа к архивным материалам.
3. Федеральные законы РФ в сфере ЗАГС (например, Федеральный закон № 143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния») и архивного дела (ФЗ № 125‑ФЗ «Об архивных документах»).

Структура управления

Управление состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач.

• Отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) – ведёт реестры актов рождения, брака, смерти, выдаёт свидетельства и обеспечивает их юридическую силу.
• Отдел архивов – осуществляет приём, хранение, классификацию и предоставление доступа к архивным документам.
• Отдел организации и контроля деятельности архивов – контролирует работу подведомственных архивных учреждений.
• Отдел кадров и административно‑хозяйственной деятельности – отвечает за персонал, материально‑техническое обеспечение и финансовое планирование.

Руководящий состав (по состоянию на 2026 год)

• Королева Светлана Александровна – начальник управления.
• Чекмачева Раиса Фёдоровна – заместитель начальника, отвечает за взаимодействие с архивными учреждениями и подготовку отчётных документов.
• Шамаева Анна Митрофановна – заместитель главы администрации города Липецк, часто участвует в вручении благодарственных писем сотрудникам управления.
• Фурсова Наталья Викторовна – начальник отдела организации и контроля деятельности архивов.

Контактная информация

Все отделы управления находятся по одному адресу в центре города Липецк.

Основные функции и задачи

Запись актов гражданского состояния

• Регистрация рождения, брака, смерти, усыновления и признания отцовства.
• Выдача оригиналов и копий свидетельств, а также их заверенных копий.
• Ведение единого реестра актов гражданского состояния в соответствии с ФЗ № 143‑ФЗ.

Архивное дело

• Приём, систематизация и хранение архивных документов, относящихся к истории Липецкой области.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, государственных органов и граждан.
• Контроль за соблюдением сроков хранения и уничтожения архивных документов в соответствии с нормативами.
• Организация и проведение архивных выставок, публикаций и научных конференций.

Контроль и надзор

Отдел организации и контроля деятельности архивов осуществляет проверку подведомственных архивных учреждений, готовит рекомендации по улучшению работы и следит за выполнением рекомендаций по защите архивных фондов.

Достижения и важные события последних лет

• 2014 год – в первой половине года было подведено итоги работы архивных учреждений Липецкой области. Начальник управления ЗАГС и архивов Раиса Чекмачева представила доклад о достигнутых результатах и поставила задачи на второе полугодие, среди которых: модернизация архивных помещений, внедрение электронного документооборота и повышение уровня обслуживания граждан.
• Вручение благодарственных писем сотрудникам управления: Шамаева Анна Митрофановна и Фурсова Наталья Викторовна получили благодарности за активное участие в реализации региональных программ по сохранению культурного наследия.
• В 2022‑2025 годах проведена цифровизация более 60 % архивных фондов, что позволило ускорить процесс выдачи документов и снизить нагрузку на физические хранилища.
• Создана онлайн‑служба «Электронный ЗАГС», позволяющая подавать заявления о регистрации брака, получении свидетельств о рождении и другие услуги через портал государственных услуг (gosuslugi.ru).

Как обратиться в управление

Для получения услуг ЗАГС или доступа к архивным материалам рекомендуется:

1. Позвонить в приёмную по телефону 8 (4742) -7‑74‑30 и уточнить часы работы конкретного отдела.
2. Записаться онлайн через официальный сайт zagslipetsk.ru (раздел «Запись на приём»).
3. Подготовить необходимые документы (паспорт, заявление, копии свидетельств) и прийти в назначенное время.
4. Для получения архивных материалов – оформить запрос в письменной форме, указав цель исследования и перечень нужных документов.

Антикоррупционная декларация

Управление ЗАГС и архивов Липецкой области публикует антикоррупционную декларацию своих руководителей и сотрудников, доступную на официальном сайте. Это подтверждает открытость и прозрачность работы органов государственной власти.

Управление записи актов гражданского состояния и архивов Липецкой области играет ключевую роль в жизни региона: от регистрации самых важных жизненных событий до сохранения исторического наследия. Постоянное внедрение современных технологий, повышение квалификации персонала и открытая работа с населением позволяют управлению эффективно выполнять свои задачи и обеспечивать высокий уровень обслуживания граждан.

Если вам требуется оформить акт гражданского состояния или получить доступ к архивным документам, обращайтесь в Управление ЗАГС и архивов Липецкой области – профессионалы, готовые помочь в любой ситуации.