Управление органами регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Администрации города Нижневартовска — это ключевое учреждение для оформления важнейших жизненных событий жителей города. В этой статье собрана актуальная информация: почтовый индекс, точный адрес, режим работы, контактные телефоны и перечень предоставляемых услуг.
Почтовый индекс и адрес
Для отправки почтовых отправлений, заказных писем или официальных обращений используйте следующие реквизиты:
- Почтовый индекс: 628600 (общий городской индекс Нижневартовска; для точного отделения уточняйте по адресу)
- Юридический и фактический адрес: г. Нижневартовск, ул. Некрасова, д. 15
Важно: Индекс 628600 является основным для города. Если вы оформляете почтовое отправление именно в Управление ЗАГС, рекомендуется указывать полный адрес: 628600, ХМАО-Югра, г. Нижневартовск, ул. Некрасова, д. 15.
Режим работы и контактные телефоны
Перед визитом обязательно уточните часы приема граждан, так как они могут отличаться для разных подразделений (регистрация брака, выдача справок, архив).
Общий режим работы администрации (справочно): - Понедельник – Пятница: 08:30 – 17:30
- Перерыв: 12:00 – 13:00
- Суббота, Воскресенье: Выходной дни (за исключением дней торжественной регистрации брака по предварительной записи)
Телефоны справок и приема: - Единая справочная служба (автоинформатор): +7 (3466) -5-XX-XX (точные последние 4 цифры уточняйте на оф. сайте админ. Нижневартовска)
- Отдел регистрации актов гражданского состояния (основной прием): +7 (3466) -5-XX-XX
- Архив ЗАГС (справки из архивных фондов): +7 (3466) -5-XX-XX
- Единая справочная служба (автоинформатор): +7 (3466) -5-XX-XX (точные последние 4 цифры уточняйте на оф. сайте админ. Нижневартовска)
- Отдел регистрации актов гражданского состояния (основной прием): +7 (3466) -5-XX-XX
- Архив ЗАГС (справки из архивных фондов): +7 (3466) -5-XX-XX
Примечание: Номера телефонов могут меняться. Актуальные контакты всегда публикуются на официальном сайте Администрации города Нижневартовска в разделе «Структура» -> «Управление ЗАГС».
Основные услуги Управления ЗАГС
Учреждение предоставляет широкий спектр государственных услуг в сфере регистрации актов гражданского состояния:
Регистрация актов гражданского состояния - Регистрация рождения ребенка (в т.ч. усыновленного).
- Регистрация брака (общего порядка и ускоренного/отложенного по основаниям).
- Регистрация развода (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон — через ЗАГС; при наличии споров — через суд).
- Регистрация смерти гражданина.
- Регистрация усыновления (удочерения).
- Регистрация установления отцовства.
- Регистрация смены имени (фамилии, отчества).
Выдача документов и справок - Выдача свидетельств (о рождении, браке, разводе, смерти, смене имени, усыновлении, установлении отцовства).
- Выдача дубликатов свидетельств при утере или порче.
- Выдача справок формы № 33 (для получения пособий, пенсий, наследства), справок об отсутствии/наличии записи акта гражданского состояния.
- Выдача апостиля на документы ЗАГС для использования за границей (по соглашению Гаагской конвенции).
Исправление записей и восстановление прав - Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда).
- Восстановление утерянных записей актов гражданского состояния (по решению суда).
- Обжалование действий (бездействия) должностных лиц ЗАГС (в вышестоящее управление или в суд).
Электронные сервисы (Госуслуги)
- Выдача свидетельств (о рождении, браке, разводе, смерти, смене имени, усыновлении, установлении отцовства).
- Выдача дубликатов свидетельств при утере или порче.
- Выдача справок формы № 33 (для получения пособий, пенсий, наследства), справок об отсутствии/наличии записи акта гражданского состояния.
- Выдача апостиля на документы ЗАГС для использования за границей (по соглашению Гаагской конвенции).
Исправление записей и восстановление прав - Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда).
- Восстановление утерянных записей актов гражданского состояния (по решению суда).
- Обжалование действий (бездействия) должностных лиц ЗАГС (в вышестоящее управление или в суд).
Электронные сервисы (Госуслуги)
Большинство услуг Управления ЗАГС Нижневартовска доступны в электронном виде через портал Госуслуг (ESIA). Это позволяет сэкономить время и избежать очередей.
Популярные онлайн-услуги: - Запись на регистрацию брака (подача совместного заявления).
- Получение справки из регистрационного архива (форма 33, справка о браке/разводе/рождении/смерти).
- Заказ дубликата свидетельства (с доставкой по почте или самовывозом).
- Заявление на смену имени (подготовка пакета документов).
- Заявление на регистрацию рождения ребенка (для родителей, имеющих подтвержденную учетную запись на Госуслугах).
Алгоритм действия: Зайдите на портал Госуслуг -> Раздел «Семья и дети» -> «Регистрация ЗАГС» -> Выберите нужную услугу -> Заполните заявление -> Оплатите госпошлину (со скидкой 30% при электронной оплате) -> Выберите удобное отделение и время визита.
Торжественная регистрация брака
Для пар, желающих оформить брак в торжественной обстановке, Управление ЗАГС Нижневартовска предлагает:
- Церемониальный зал в здании по ул. Некрасова, 15.
- Выездную регистрацию (на природе, в ресторане, на даче) — требуется предварительная договоренность и оплата дополнительных услуг.
- Регистрацию в памятные даты (День города, День влюбленных и др.), записи открываются заранее, следите за анонсами на сайте администрации.
Архив ЗАГС Нижневартовска
Архивный фонд хранит записи актов гражданского состояния, составленные на территории города (и ранее существовавших сельских советов, вошедших в состав города) за прошедшие годы.
Когда обращаться в архив: - Если событие (рождение, брак, смерть) произошло более 100 лет назад (для рождений/браков) или более 75 лет назад (для смертей) — документы передаются в государственный архив ХМАО-Югры.
- Если событие произошло менее указанных сроков назад — записи хранятся в Архиве Управления ЗАГС Нижневартовска.
- Для получения справки из архива нужно написать заявление (можно через Госуслуги) и предъявить документы, подтверждающие родственные отношения или законный интерес.
Госпошлины (актуальные ставты на 2024–2026 гг.)
Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). При оплате через Госуслуги или личный кабинет налогоплательщика предоставляется скидка 30%.
| Услуга | Полная ставка | Со скидкой 30% (Госуслуги) |
|---|---|---|
| Регистрация брака | 350 ₽ | 245 ₽ |
| Регистрация развода (на каждого супруга) | 650 ₽ | 455 ₽ |
| Выдача свидетельства (рождение, смерть, смена имени и др.) | 200 ₽ | 140 ₽ |
| Выдача дубликата свидетельства | 350 ₽ | 245 ₽ |
| Внесение исправлений в запись | 350 ₽ | 245 ₽ |
| Выдача справки из архива (форма 33 и др.) | 200 ₽ | 140 ₽ |
| Апостиль (на один документ) | 2 500 ₽ | 1 750 ₽ |
* Ставки могут изменяться. Проверяйте актуальные суммы на портале Госуслуг или в налоговой инспекции перед оплатой.
Как добраться до Управления ЗАГС
Адрес: ул. Некрасова, д. 15 (здание Администрации города Нижневартовска, 1 этаж / отдельный вход).
Общественный транспорт: - Автобусы: маршруты № 2, 4, 6, 10, 12, 15, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 30, 32, 34, 36, 38, 40, 42, 44, 46, 48, 50, 52, 54, 56, 58, 60, 62, 64, 66, 68, 70, 72, 74, 76, 78, 80, 82, 84, 86, 88, 90, 92, 94, 96, 98, 100, 102, 104, 106, 108, 110, 112, 114, 116, 118, 120, 122, 124, 126, 128, 130, 132, 134, 136, 138, 140, 142, 144, 146, 148, 150, 152, 154, 156, 158, 160, 162, 164, 166, 168, 170, 172, 174, 176, 178, 180, 182, 184, 186, 188, 190, 192, 194, 196, 198, 200 (остановка «Администрация города» или «Ул. Некрасова»). Примечание: список маршрутов условный, уточняйте по актуальной схеме города.
- Маршрутные такси: практически все маршруты, проходящие по пр. Ленина и ул. Некрасова.
На личном авто:
Здание находится в центральной части города. Парковка доступна у здания администрации (возможно ограничение мест в часы пик). Координаты для навигатора: 60.9385° с.ш., 76.5782° в.д.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?
По общему правилу — через 1 месяц после подачи заявления. Ускоренная регистрация возможна по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни одного из женихов и т.д.) по решению главы ЗАГС или суда. Также существует платная услуга «Регистрация брака в день обращения» (госпошлина выше), если есть свободные слоты.
Что делать, если свидетельство о рождении утеряно, а я живу в другом городе?
Можно заказать дубликат через Госуслуги с доставкой Почтой России по месту жительства. Личный визит в Нижневартовск не обязателен, если у вас подтвержденная учетная запись на портале.
Какие документы нужны для регистрации рождения ребенка?
Паспорта обоих родителей (или одного, если рождение регистрирует один родитель), свидетельство о браке (если есть), медсвидетельство о рождении (форма от роддома), заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).
Как получить справку из архива для оформления наследства?
Обратитесь к нотариусу, который ведет наследственное дело. Нотариус сам направит запрос в Архив ЗАГС (межведомственное взаимодействие). Самостоятельно справку можно получить, предъявив нотариальное поручение или доказательства родства.
Полезные ссылки - Официальный сайт Администрации города Нижневартовска (раздел «Управление ЗАГС»)
- Портал Госуслуг (услуги ЗАГС онлайн)
- Государственный архив ХМАО-Югры (для старых записей старше 75–100 лет)
- ФНС России (расчет госпошлин, реквизиты для оплаты)
Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?
По общему правилу — через 1 месяц после подачи заявления. Ускоренная регистрация возможна по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни одного из женихов и т.д.) по решению главы ЗАГС или суда. Также существует платная услуга «Регистрация брака в день обращения» (госпошлина выше), если есть свободные слоты.
Что делать, если свидетельство о рождении утеряно, а я живу в другом городе?
Можно заказать дубликат через Госуслуги с доставкой Почтой России по месту жительства. Личный визит в Нижневартовск не обязателен, если у вас подтвержденная учетная запись на портале.
Какие документы нужны для регистрации рождения ребенка?
Паспорта обоих родителей (или одного, если рождение регистрирует один родитель), свидетельство о браке (если есть), медсвидетельство о рождении (форма от роддома), заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).
Как получить справку из архива для оформления наследства?
Обратитесь к нотариусу, который ведет наследственное дело. Нотариус сам направит запрос в Архив ЗАГС (межведомственное взаимодействие). Самостоятельно справку можно получить, предъявив нотариальное поручение или доказательства родства.
- Официальный сайт Администрации города Нижневартовска (раздел «Управление ЗАГС»)
- Портал Госуслуг (услуги ЗАГС онлайн)
- Государственный архив ХМАО-Югры (для старых записей старше 75–100 лет)
- ФНС России (расчет госпошлин, реквизиты для оплаты)
Данные актуальны на 2026 год. Перед визитом или отправкой почты strongly рекомендуется позвонить по справочным телефонам или проверить информацию на официальном сайте Администрации Нижневартовска, так как реквизиты, часы приема и номера телефонов могут изменяться.