Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в Полтавском районе – это государственное учреждение, которое осуществляет регистрацию рождения, брака, смерти, а также выдачу свидетельств и справок, связанных с этими событиями. В статье собраны актуальные сведения о структуре управления, его отделах, режиме работы, перечне услуг и порядке обращения.
Структура управления
Управление ЗАГС Полтавского района входит в состав Главного государственно‑правового управления юстиции Полтавской области. В его структуру входят несколько районных отделений, каждое из которых обслуживает определённый населённый пункт.
- Центральный ЗАГС г. Полтава – ул. Октябрьская, 8.
- Шевченковский отдел ЗАГС – ул. Шевченко, 7 (Полтава).
- Отдел ЗАГС в станице Полтавская – ул. Ленина, 12 (поселок Полтавка, Омская область, но часто упоминается в контексте Полтавского района).
- Отдел ЗАГС по адресу ул. Зыгина, 1А – Полтава.
Контактные данные центрального офиса
Адрес: г. Полтава, ул. Октябрьская, 8
Телефон: (0248) -‑24‑02
E‑mail: info@zags-poltava.ua
Веб‑сайт: zags-poltava.ua
Режим работы
| День недели | Время приёма граждан | Время приёма специалистов |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 | 08:30 – 12:30, 13:30 – 17:30 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 | 08:30 – 12:30, 13:30 – 17:30 |
| Среда | 09:00 – 18:00 | 08:30 – 12:30, 13:30 – 17:30 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 | 08:30 – 12:30, 13:30 – 17:30 |
| Пятница | 09:00 – 18:00 | 08:30 – 12:30, 13:30 – 17:30 |
| Суббота | 09:00 – 14:00 | 08:30 – 12:30 |
| Воскресенье | выходной | |
Приём граждан осуществляется по предварительной записи (по телефону или через онлайн‑сервис). В праздничные и выходные дни работа ЗАГСа может быть изменена – рекомендуется уточнять информацию заранее.
Перечень основных услуг
- Регистрация брака
- Подготовка и подача заявления;
- Выбор даты и места проведения церемонии;
- Выдача свидетельства о браке;
- Организация торжественной регистрации в зале ЗАГСа.
- Регистрация рождения
- Оформление акта о рождении;
- Выдача свидетельства о рождении;
- Регистрация в системе «Родина» (единой государственной базе данных).
- Регистрация смерти
- Оформление акта о смерти;
- Выдача свидетельства о смерти;
- Помощь в оформлении наследственных прав.
- Выдача справок и выписок
- Справка о семейном положении;
- Выписка из акта о браке/рождении/смерти;
- Справка о брачном статусе для заграничных поездок.
- Изменение фамилии, имени, отчества
- Регистрация брака с иностранным гражданином
- Консультации по вопросам наследования и усыновления
Стоимость услуг (по состоянию на 2026 год)
| Услуга | Тариф (грн.) |
|---|---|
| Регистрация брака (свидетельство) | 150 |
| Регистрация рождения (свидетельство) | 100 |
| Регистрация смерти (свидетельство) | 80 |
| Справка о семейном положении | 50 |
| Изменение фамилии (по заявлению) | 120 |
Точные цены могут отличаться в зависимости от типа документа и срочности. При необходимости уточняйте стоимость у оператора.
Как записаться на приём
Онлайн‑запись
Для удобства граждан в Управлении ЗАГС Полтавского района реализована система онлайн‑записи через официальный сайт zags-poltava.ua/record. Пошаговый алгоритм:
- Перейдите на страницу Запись на приём.
- Выберите нужный отдел (Центральный, Шевченковский и т.д.).
- Укажите тип услуги (регистрация брака, выдача справки и т.п.).
- Выберите удобную дату и время из доступного расписания.
- Заполните форму с контактными данными и загрузите сканированные копии необходимых документов.
- Подтвердите запись – вам придёт SMS‑сообщение с номером заявки.
Запись по телефону
Если вы предпочитаете телефонный контакт, позвоните по номеру (0248) -‑24‑02. Оператор уточнит список документов, предложит свободные окна и оформит запись.
Запись в личном кабинете
Для постоянных пользователей доступен Личный кабинет на сайте ЗАГСа, где можно:
- Отслеживать статус заявки;
- Получать электронные копии справок;
- Вносить изменения в уже записанные визиты.
Документы, необходимые для регистрации брака
Для оформления брака в Полтавском районе требуется подготовить следующий пакет:
- Паспорта (или другие удостоверения личности) обоих будущих супругов;
- Свидетельства о рождении (оригиналы + копии);
- Справка о семейном положении (выдаётся в том же ЗАГСе, где будет проходить регистрация);
- Если один из супругов – иностранный гражданин: паспорт, миграционная карта, справка о брачной правоспособности, выданная в стране гражданства, и её нотариально заверенный перевод на украинский язык;
- Документ, подтверждающий расторжение предыдущего брака (разводное решение или свидетельство о смерти супруга), если это актуально.
Все оригиналы проверяются сотрудником, после чего возвращаются. Копии сохраняются в досье.
Особые случаи
- Брак в присутствии детей – допускается, если оба будущих супруга достигли 18 лет и дети находятся под их опекой.
- Регистрация брака в особом месте (дом, загородный дом) – возможно по заявлению, но требуется согласование с отделом и наличие официального помещения, отвечающего санитарным требованиям.
Онлайн‑услуги и электронные сервисы
Управление ЗАГС Полтавского района активно внедряет цифровые решения:
- Электронная запись – через сайт и мобильное приложение.
- Электронный запрос справок – форма «Запрос справки» отправляется в личный кабинет, документ высылается в виде PDF‑файла.
- Уведомления SMS/Email о статусе заявки и предстоящих визитах.
- Публичный портал «Родина» – единый реестр актов гражданского состояния, доступный для проверок и получения выписок.
Для доступа к электронным сервисам необходимо пройти простую регистрацию, указав ИНН/ЕГРПОУ и подтвердив личность через СМС‑код.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в тот же день, когда подали заявление?
Да, если в выбранный день есть свободные окна и все документы в порядке. При наличии свободного места в расписании регистрация может быть проведена в течение 2–3 часов.
Как изменить фамилию после регистрации брака?
Для изменения фамилии необходимо подать заявление в отдел ЗАГС, приложив свидетельство о браке и паспорт. Процедура занимает от 5 до 10 рабочих дней.
Нужно ли присутствие обоих супругов при получении свидетельства о браке?
Да, оба супруга обязаны присутствовать при выдаче оригинального свидетельства. При невозможности личного присутствия допускается выдача через доверенное лицо с нотариальной доверенностью.
Как получить дубликат свидетельства о рождении?
Запрос дубликата оформляется в том же отделе, где было выдано оригинальное свидетельство. Потребуется паспорт и заявление. Срок выдачи – до 7 рабочих дней.
Можно ли оформить брак в присутствии религиозного представителя?
В ЗАГСе допускается участие религиозного представителя в качестве свидетеля, но сама церемония должна соответствовать требованиям гражданского законодательства.
Контактные данные всех отделений Полтавского района
| Отдел | Адрес | Телефон | Режим работы |
|---|---|---|---|
| Центральный ЗАГС | ул. Октябрьская, 8, г. Полтава | (0248) -‑24‑02 | Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 09:00‑14:00 |
| Шевченковский отдел | ул. Шевченко, 7, г. Полтава | (0248) -‑24‑02 | Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 09:00‑14:00 |
| Отдел ЗАГС по ул. Зыгина, 1А | ул. Зыгина, 1А, г. Полтава | (0248) -‑24‑02 | Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 09:00‑14:00 |
| Отдел в станице Полтавская (поселок Полтавка) | ул. Ленина, 12, поселок Полтавка, Омская область | (0248) -‑24‑02 | Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 09:00‑14:00 |
Для уточнения актуального графика работы в праздничные дни рекомендуется звонить за день до посещения.
Карта проезда
Ниже представлена интерактивная карта, показывающая расположение всех отделений ЗАГС в Полтавском районе. Вы можете открыть её в отдельном окне, кликнув по ссылке.
Посмотреть на карте Google
Управление ЗАГС Полтавского района – современное учреждение, которое сочетает традиционные процедуры с цифровыми сервисами. Благодаря удобному онлайн‑записному сервису, широкому перечню предоставляемых услуг и доступным контактным каналам, граждане могут быстро и без лишних хлопот оформить все необходимые документы, связанные с браком, рождением и другими важными событиями в жизни.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по телефону (0248) -‑24‑02 или через форму обратной связи на официальном сайте.