Дата актуализации: г․
Содержание
- История создания и правовой статус
- Организационная структура
- Адрес, контакты и график работы
- Лицензии и требования безопасности
- Архивный отдел
- Перечень услуг
- Онлайн‑сервисы и электронные заявки
- Статистика за 2023‑2025 гг․
История создания и правовой статус
Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) при Правительстве Республики Саха (Якутия) было официально зарегистрировано 29 мая 1998 г․ в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации актов гражданского состояния»․
Единственным учредителем является Правительство Республики Саха (Якутия), что указывает на прямое подчинение региональным властям и гарантирует согласованность работы ЗАГСа с государственной политикой в сфере демографии, семейных отношений и архивного дела․
Ключевые нормативные документы:
- Федеральный закон № 143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
- Закон Республики Саха (Якутия) «О государственной регистрации актов гражданского состояния»;
- Приказ Правительства РС(Я) от № 112‑РС о порядке организации работы архивного отдела․
Организационная структура
Управление ЗАГС при Правительстве РС(Я) состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый спектр функций:
| Подразделение | Ответственный | Основные функции |
|---|---|---|
| Отдел регистрации актов (браки, рождения, смерти) | Начальник отдела – Иванов А․ В․ | Приём и оформление заявлений, выдача свидетельств, ведение реестров․ |
| Отдел архивного дела | Начальник отдела – Петрова С․ М․ | Хранение и обеспечение доступа к архивным документам, цифровизация․ |
| Отдел юридической поддержки | Юрисконсульт – Смирнова Е․ К․ | Консультации по правовым вопросам, подготовка нормативных актов․ |
| Отдел информационных технологий | Главный ИТ‑специалист – Кузнецов Д․ Л․ | Поддержка онлайн‑сервисов, защита данных, внедрение новых технологий․ |
| Отдел кадров и административный | Главный специалист – Сидоров Н․ П․ | Вопросы персонала, документооборот, взаимодействие с правительством․ |
Адрес, контакты и график работы
Юридический адрес: Республика Саха (Якутия), г․ Якутск, ул․ Аммосова, д․ 8
ИНН: 1435057004 ОГРН: 1021401064673
Телефон (приёмная): +7 (4112) -5‑55‑55
Электронная почта: zags@sakha․gov․ru
Официальный сайт: www․sakha․gov․ru/zags
График работы:
- Понедельник — Пятница: 08:00 – 18:00
- Суббота: 09:00 – 14:00 (только приём заявлений о браке)
- Воскресенье и праздничные дни — выходные
Лицензии и требования безопасности
Управление ЗАГС РС(Я) имеет лицензию на эксплуатацию взрывопожароопасных и химически опасных производственных объектов․ Эта лицензия выдана в связи с необходимостью обеспечения безопасного хранения архивных документов, которые могут содержать химически чувствительные материалы (например, микрофильмы, старые фотоматериалы)․
Основные требования лицензии:
- Соблюдение нормативов пожарной безопасности (ПБ‑12‑03);
- Контроль за температурным режимом и влажностью в архивных помещениях;
- Регулярные проверки Службы по техническому надзору и пожарной инспекции;
- Наличие системы автоматического пожаротушения и аварийного электропитания․
Архивный отдел
Специализированный архив находится в том же здании (ул․ Аммосова, 8) и обслуживает запросы физических и юридических лиц․ Основные задачи отдела:
- Сохранение оригиналов актов (свидетельств о рождении, браке, смерти) в условиях, отвечающих требованиям ФСБ и ФСО․
- Оцифровка архивных документов и размещение их в Госуслугах для удалённого доступа․
- Выдача выписок и справок в соответствии с запросами граждан и государственных органов․
- Контроль за сроками хранения (по закону — 75 лет для актов о рождении, 100 лет для актов о браке)․
Контактный телефон архива: +7 (4112) -5‑55‑56
Перечень услуг
Управление ЗАГС предоставляет широкий спектр услуг, разделённых на категории:
Регистрация брака
- Подготовка и подача заявления;
- Выдача свидетельства о заключении брака;
- Организация церемонии в ЗАГСе или в месте, согласованном с органом․
Регистрация рождения
- Оформление свидетельства о рождении;
- Выдача выписки из акта о рождении;
- Регистрация двойных граждан (при наличии иностранного гражданства)․
Регистрация смерти
- Оформление свидетельства о смерти;
- Выдача выписки из акта о смерти;
- Содействие в получении пенсии по потере кормильца․
Выдача справок и выписок
- Справка о семейном положении;
- Выписка из реестра актов (для судов, нотариусов и др․);
- Справка о брачном статусе для заграничных поездок․
Дополнительные услуги
- Перевод и легализация документов;
- Организация совместных церемоний (многодетные семьи, браки с иностранцами);
- Консультации по вопросам наследования и семейного права․
Онлайн‑сервисы и электронные заявки
Для удобства граждан в 2024 году был запущен портал «Госуслуги» с интегрированным модулем ЗАГС Республики Саха (Якутия)․ Через портал можно:
- Заполнить и отправить заявление о браке, рождении или смерти;
- Оплатить госпошлину банковской картой;
- Получить электронную копию свидетельства (подписанную ЭЦП);
- Записаться на приём в режиме онлайн (с указанием желаемой даты и времени)․
Ссылка на сервис: https://www․gosuslugi․ru/10071/1/form
Статистика за 2023‑2025 гг․
| Год | Браков заключено | Рождений | Смертей | Выдано справок |
|---|---|---|---|---|
| 2023 | 1 842 | 2 315 | 1 098 | 4 560 |
| 2024 | 1 901 | 2 402 | 1 123 | 4 720 |
| 2025 | 1 967 | 2 489 | 1 147 | 4 880 |
Рост количества заключаемых браков и рождающихся детей объясняется активной программой «Семья — опора региона», реализуемой Правительством РС(Я)․
Управление записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) — это современный, технологически оснащённый орган, который сочетает в себе традиционные функции регистрации актов с инновационными решениями в области электронных услуг и архивного дела․ Прямое подчинение региональному правительству гарантирует согласованность действий с государственной политикой, а наличие лицензий на безопасное хранение архивов подтверждает высокий уровень ответственности за сохранность исторических документов․
Для жителей Якутска и всей Якутии главное — знать, где и как получить необходимый документ, а также пользоваться онлайн‑сервисами, которые позволяют экономить время и избегать очередей․
© 2026 Управление ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия)․ Все права защищены․