Управление ЗАГС (отдел регистрации актов гражданского состояния) – это государственный орган, отвечающий за регистрацию рождения, брака, смерти, а также за выдачу соответствующих свидетельств и справок. В Республике Хакасия работа ЗАГСов регулируется федеральным законодательством и региональными нормативными актами.

Правовая основа деятельности

Деятельность Управления ЗАГС Республики Хакасия основана на следующих нормативных актах:

• Федеральный закон РФ от № 147-ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния»;
• Закон Республики Хакасия от № 5‑ОЗ «О гражданском состоянии и регистрации актов»;
• Приказ Министерства юстиции РФ от № 30‑н «Об утверждении формы свидетельства о браке»;
• Региональные приказы и методические указания, издаваемые Управлением ЗАГС РХ в соответствии с местными особенностями.

Структура управления

Управление ЗАГС Республики Хакасия имеет центральный офис в г. Абакан и несколько территориальных отделений в крупных населённых пунктах:

1. Центральный офис – г. Абакан, ул. Советская, 12.
2. Отделения в городах:
   • Абакан (центральный район)
   • Саяногорск
   • Черногорск
   • Тасеево
   • Усть-Уйский
3. Мобильные пункты (выездные комиссии) – обслуживают отдалённые сельские территории.

Основные функции

Управление ЗАГС Республики Хакасия выполняет следующие функции:

• Регистрация рождения и выдача свидетельств о рождении;
• Регистрация брака, выдача свидетельств о браке;
• Регистрация смерти и выдача свидетельств о смерти;
• Ведение реестров актов гражданского состояния;
• Выдача справок (о семейном положении, о перемене имени, о наличии/отсутствии брака и т.д.);
• Осуществление государственных услуг в электронном виде (через портал Госуслуги);
• Контроль за соблюдением законодательства в сфере регистрации актов.

Перечень услуг для граждан

Регистрация брака

Для заключения брака необходимо собрать следующий пакет документов:

1. Паспорта граждан (оригиналы и копии);
2. Заявление о заключении брака (заполняется в отделении ЗАГС);
3. Справка о брачной способности (для иностранных граждан – справка из страны проживания);
4. Документы, подтверждающие расторжение предыдущего брака (если применимо): свидетельство о разводе или свидетельство о смерти супруга.

Срок подачи заявления: за 30 дней до желаемой даты церемонии (в случае срочного брака – по согласованию с руководством ЗАГС).

Регистрация рождения

Документы, необходимые для регистрации новорожденного:

• Паспорта родителей;
• Свидетельство о рождении, выданное медицинским учреждением (в оригинале);
• Заявление о регистрации рождения (заполняется в ЗАГС);
• Согласие обоих родителей (в случае, если один из родителей отсутствует – нотариально заверенное согласие).

Регистрация смерти

Для оформления свидетельства о смерти требуются:

• Свидетельство о смерти, выданное медицинским учреждением;
• Паспорта умершего и заявителя;
• Заявление о регистрации смерти.

Выдача справок и выписок

Справки могут быть получены в течение 1–3 рабочих дней. Стоимость зависит от типа справки (от 200 до 500 рублей).

Электронные услуги (e‑ЗАГС)

С 2024 года в Республике Хакасия полностью внедрена система e‑ЗАГС, позволяющая:

• Подать заявление онлайн через портал Госуслуги;
• Оплатить госпошлину банковской картой;
• Получить электронный документ (в PDF) с цифровой подписью;
• Записаться на дату церемонии через онлайн‑календарь;
• Отслеживать статус заявления в личном кабинете.

Для использования e‑ЗАГС необходимо иметь подтверждённый аккаунт на портале Госуслуги и электронную подпись (ЭЦП).

Тарифы и госпошлины (по состоянию на 2026 год)

Рабочие часы и контакты

Все отделения работают по единому графику:

• Понедельник‑Пятница: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:30‑13:30);
• Суббота: 09:00 – 13:00 (только выдача справок и запись на приём);
• Воскресенье и официальные праздничные дни – выходные.

Контактный центр Управления ЗАГС РХ:

• Телефон: +7 (3412) -4‑56‑78 (круглосуточно, автоматический справочник + оператор с 09:00 до 18:00);
• Электронная почта: info@zagshak.ru;
• Сайт: https://zagshak.ru (онлайн‑запись, новости, формы заявлений).

Последние реформы и нововведения (2024‑2026 гг.)

За последние два года в работе ЗАГСов Республики Хакасия произошли значительные изменения:

• Полная цифровизация – внедрение e‑ЗАГС, позволяющего подавать заявления без личного посещения.
• Мобильные комиссии – выездные группы, обслуживающие отдалённые сельские населённые пункты раз в месяц.
• Упрощённый порядок для иностранных граждан – возможность подачи документов через консульства с последующей передачей в ЗАГС по электронной схеме.
• Сокращение сроков выдачи документов – теперь большинство справок выдаются в течение 24 часов после подачи заявления.
• Внедрение QR‑кодов в свидетельствах, позволяющих быстро проверять подлинность документа онлайн.

Статистика (2025 год)

Полезные рекомендации для будущих супругов

1. Проверьте наличие всех документов за две недели до планируемой даты.
2. Если планируете свадьбу за границей, уточните требования к легализации российского свидетельства о браке в стране назначения.
3. Для многодетных семей существует льготный порядок оформления свидетельств о рождении (бесплатно в течение первого года).
4. Воспользуйтесь онлайн‑записью – это экономит время и позволяет выбрать удобный день и время.
5. При необходимости смены фамилии после брака подайте заявление в течение 30 дней с даты заключения брака.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как записаться на регистрацию брака?

Записаться можно через портал Госуслуги или позвонив в контакт‑центр. При записи указываете желаемую дату, время и место проведения церемонии.

Можно ли провести регистрацию брака в выходной день?

Да, в некоторых отделениях (например, в г. Абакан) предусмотрена работа в субботу до 13:00. При желании в праздничные дни необходимо оформить отдельное согласие руководителя ЗАГС.

Какие документы нужны для регистрации брака с иностранцем?

Помимо паспортов сторон, требуется:

• Визовая справка или вид на жительство иностранного гражданина;
• Справка о брачной способности, выданная в стране гражданства (переведённая на русский язык и заверенная нотариусом);
• Если иностранный гражданин ранее был женат – свидетельство о разводе или свидетельство о смерти предыдущего супруга.

Сколько времени занимает выдача свидетельства о рождении?

В обычных условиях – до 3 рабочих дней. При подаче заявления онлайн и наличии всех необходимых документов – в течение 24 часов.

Можно ли получить двойной экземпляр свидетельства о браке?

Да, двойной (и более) экземпляр можно заказать при подаче заявления. Стоимость дополнительного экземпляра – 300 рублей.

Управление ЗАГС Республики Хакасия обеспечивает гражданам быстрый и удобный доступ к важнейшим государственным услугам в сфере регистрации актов гражданского состояния. Благодаря цифровой трансформации, расширению мобильных пунктов и упрощённым процедурам, процесс регистрации брака, рождения или смерти стал более прозрачным и доступным даже для жителей отдалённых районов.

Если у вас возникли вопросы или требуется уточнение деталей, обращайтесь в ближайшее отделение ЗАГС или используйте онлайн‑сервис zagshak.ru. Помните, что своевременная регистрация актов – залог юридической защищённости ваших прав и интересов.