Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Республики Карелия — это главный региональный орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния (ГРАГС), хранение архивных фондов и координацию работы территориальных органов по всей республике. В этой статье мы собрали актуальную информацию на : адреса, телефоны, режим работы, перечень услуг и особенности обращения в ведомство.

Главное управление ЗАГС РК: Контакты и реквизиты

Центральный офис управления находится в столице республики — Петрозаводске. Именно сюда стоит обращаться по сложным вопросам, получению дубликатов старых записей, межведомственным запросам и вопросам кадрового резерва.

Режим работы и прием граждан

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график приема по телефонам или на сайте, так как режим работы может меняться в преддверии праздников или в связи с эпидемиологической ситуацией.

Обычно прием граждан в Главном управлении организован по следующим направлениям:

• Прием заявлений на государственную регистрацию актов гражданского состояния (брак, рождение, смерть, усыновление, установление отцовства, смена имени и т.д.).
• Выдача повторных (дубликатов) свидетельств и справок из записей актов гражданского состояния.
• Рассмотрение обращений граждан (жалоб, предложений, заявлений).
• Выдача архивных справок (для пенсионного обеспечения, подтверждения родства и т.д.).

Сеть территориальных органов ЗАГС в Карелии

На территории Республики Карелия функционирует 15 отделов ЗАГС (Дворцов бракосочетаний и отделений), входящих в структуру Управления. Они расположены в каждом муниципальном районе и городе республиканского подчинения.

Основные города с отделами ЗАГС:

1. Петрозаводск (несколько отделений по районам города);
2. Кондопога;
3. Сортавала;
4. Костомукша;
5. Сегежа;
6. Медвежьегорск;
7. Пудож;
8. Суоярви и другие районные центры.

Полный список адресов, телефонов, режима работы каждого конкретного отделения и их расположение на карте доступен на официальном сайте Управления в разделе «Контакты» или «Территориальные органы», а также на портале Регоператоры.ру.

Основные услуги и функции

Управление ЗАГС Республики Карелия предоставляет полный спектр услуг по регистрации жизненно важных событий:

Государственная регистрация актов гражданского состояния

• Регистрация брака: Подача заявления (в т.ч. через Госуслуги), выбор даты торжественной регистрации, проведение выездных регистраций.
• Регистрация рождения ребенка: В том числе в электронном виде через портал Госуслуг (получение свидетельства без визита в ЗАГС).
• Регистрация смерти: Оформление свидетельства о смерти, необходимого для погребения и наследования.
• Усыновление (удочерение), установление отцовства, признание недействительным брака, смена имени/фамилии.

Архивная работа и выдача документов

Архив Управления хранит записи актов гражданского состояния, составленные на территории Карелии за многие десятилетия (в т.ч. дореволюционные метрические книги, переданные в архивы).

• Выдача дубликатов свидетельств (в случае утери/порчи оригинала).
• Выдача справок из записей актов гражданского состояния (формы № 25, № 33 и др.) для судов, нотариусов, органов опеки, Пенсионного фонда (СФР).
• Поиск записей для восстановления прав (например, подтверждение родства для оформления наследства или гражданства).

Электронные сервисы (Госуслуги)

Большинство популярных услуг доступны в личном кабинете на портале Госуслуг (ЕПГУ):

• Запись на прием в ЗАГС (выбор удобного времени и отделения).
• Подача заявления на регистрацию рождения ребенка (с получением электронного свидетельства).
• Подача заявления на регистрацию брака.
• Заказ дубликата свидетельства или справки с доставкой по почте или выдачей в МФЦ/ЗАГС.
• Оплата госпошлины со скидкой 30% при электронной подаче.

Актуальные новости и мероприятия (по данным за 2025–2026 гг.)

Управление активно ведет информационную работу. На официальном сайте и в соцсетях регулярно публикуются:

• Праздничные мероприятия: Например, «Праздник первого брака», юбилейные даты (золотые, бриллиантовые свадьбы) — в мае и сентябре 2025 года проходили торжественные награждения супругов, проживающих вместе 50 и более лет.
• Кадровый резерв: В 2025 году проводился второй этап конкурса на включение в кадровый резерв Управления ЗАГС РК, что говорит о системной работе по подготовке кадров.
• Информация о вакансиях: Раздел «Вакансии» на сайте обновляется регулярно для юристов, архивистов и специалистов по ГРАГС.

Как обратиться в ЗАГС Карелии: Пошаговая инструкция

1. Определите нужную услугу. Большинство стандартных услуг (заказ справки, запись на брак, регистрация рождения) удобнее оформить через Госуслуги.
2. Выберите отделение. По месту жительства, месту регистрации события или по желанию (для регистрации брака — любое отделение в РФ).
3. Подготовьте документы. Перечень документов для каждой услуги есть на сайте uprzags.gov.karelia.ru в разделе «Услуги» или на Госуслугах.
4. Запишитесь на прием. Через Госуслуги, по телефону +7 (8142) -9-49-01 или через терминал в самом ЗАГС (если есть такая возможность).
5. Придите в срок. Возьмите с собой оригиналы документов (паспорта, свидетельства, медицинские справки и т.д.).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку из ЗАГС Карелии, находясь в другом регионе?

Да. Вы можете заказать дубликат свидетельства или справку через портал Госуслуг с доставкой Почтой России в любой регион РФ. Также можно обратится в любой ЗАГС или МФЦ в месте вашего пребывания с заявлением о межведомственном запросе (услуга «Заказ справки из архива ЗАГС другого региона»).

Каков срок выдачи дубликата свидетельства?

При личном обращении — чаще всего в день обращения (если запись найдена в базе данных отделения). При обращении через Госуслуги или в другое отделение/МФЦ — до 10 рабочих дней (срок может увеличиться при необходимости архивного поиска).

Где храниться старые метрические книги (до 1917/1920 гг.)?

Дореволюционные метрические книги, как правило, переданы в Государственный архив Республики Карелия (г. Петрозаводск). В ЗАГС хранятся записи, составленные самими органами ЗАГС (с 1917–1920 гг. по настоящее время). Для геноалогических запросов по старым годам нужно обращаться в Архив.

Как связаться с Управлением по вопросу кадрового резерва или вакансии?

Телефонуйте по номеру +7 (8142) -9-49-01 (доб. для кадровой службы) или пишите на почту mail@uprzags.gov10.ru с пометкой «Кадры» / «Вакансия». Актуальные конкурсы публикуются на сайте в разделе «Вакансии».

Полезные ссылки

• Официальный сайт Управления ЗАГС РК: uprzags.gov.karelia.ru
• Портал Госуслуг (Раздел ЗАГС): gosuslugi.ru
• Портал Регоператоры.ру (Справочник ЗАГСов Карелии): regoperators.ru
• Государственный архив Республики Карелия: для исторических и геноалогических запросов.

Информация актуальна на . Перед визитом рекомендуется проверить режим работы и наличие свободных слотов на записи по телефонам +7 (8142) -9-49-01 или на официальном сайте.