Дата актуализации:  г.

Содержание

1. Что такое Управление ЗАГС Республики Карелия
2. Юридические реквизиты и правовая база
3. Контактные данные и режим работы
4. Основные услуги
5. Электронные сервисы и личный кабинет
6. Какие документы нужны для обращения
7. Часто задаваемые вопросы

Что такое Управление ЗАГС Республики Карелия

Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Республики Карелия – это
региональный орган исполнительной власти, отвечающий за регистрацию актов
гражданского состояния (рождения, брака, смерти, изменение фамилии и др.) на
территории Карелии. Главный офис находится в городе Петрозаводск, а в республике
работают также районные отделения ЗАГС.

Ключевые функции управления

• Ведение реестра актов гражданского состояния;
• Выдача свидетельств о рождении, браке, смерти;
• Регистрация и расторжение брака, в т.ч. браков по совместному проживанию;
• Оформление документов, связанных с изменением имени, фамилии, отчества;
• Ведение статистики и предоставление отчетности в органы государственной власти;
• Организация и проведение государственных и муниципальных мероприятий, связанных с семейными вопросами.

Юридические реквизиты и правовая база

Деятельность управления регулируется Федеральным законом «О государственной регистрации актов гражданского состояния» и региональными нормативными актами Республики Карелия.

Контактные данные и режим работы

Главный офис (Петрозаводск)

• Адрес: ул. Шотмана, д. 13, г. Петрозаводск, Республика Карелия, 186000
• Телефон (приёмная): +7 (8142) -9‑49‑14, +7 (8142) -9‑49‑29
• Факс: +7 (8142) -8‑28‑47
• Э‑mail: (на данный момент официального e‑mail нет, запросы принимаются через форму обратной связи на сайте)
• Руководитель: Щелина Элина Борисовна, начальник отдела ЗАГС города Петрозаводска
• Режим работы: Пн‑Пт — 08:00‑17:00 (перерыв 12:00‑13:00). Выходные и праздничные дни — согласно графику государственных учреждений.

Как добраться

Управление расположено в центральной части города, рядом с площадью «Площадь Победы». На общественном транспорте удобно: автобусные маршруты 12, 23, 45 останавливаются у остановки «Шотмана». Для автотранспорта предусмотрена парковка у входа.

Основные услуги

Ниже перечислены основные услуги, которые предоставляет Управление ЗАГС Республики Карелия. Для большинства из них возможно предварительное онлайн‑запись.

Регистрация рождения

1. Заполнение заявления о рождении;
2. Предоставление медицинского свидетельства о рождении;
3. Паспортные данные родителей;
4. Оплата госпошлины (если применимо).

Регистрация брака

• Подготовка совместного заявления супругов;
• Предоставление паспортов и копий свидетельств о рождении;
• Справка о семейном положении (если один из супругов ранее был в браке);
• Оплата государственной пошлины (по тарифам 2026 года).

Регистрация смерти

Для оформления свидетельства о смерти необходимо предоставить:

• Свидетельство о смерти, выданное медицинским учреждением;
• Паспорт заявителя;
• Документ, подтверждающий родство (если заявитель не является супругом).

Изменение фамилии, имени, отчества

Заявление подается в письменной форме, прилагаются документы, подтверждающие основания (судебное решение, решение органов опеки и т.д.).

Выдача копий и выписок из актовых записей

Запросы могут быть поданы лично, через представителя или онлайн через портал Госуслуг.

Электронные сервисы и личный кабинет

С 2024 года в Управлении активно используется система Электронных государственных услуг (ЕГС). Через неё можно:

• Записаться на приём в ЗАГС онлайн;
• Отправить сканированные копии документов;
• Отследить статус заявки;
• Получить электронные версии свидетельств (при условии согласия сторон).

Пошаговая инструкция по онлайн‑записи

1. Перейдите на официальный портал Республики Карелия и выберите раздел «Госуслуги» → «Запись в ЗАГС».
2. Авторизуйтесь через Госуслуги или создайте профиль «Личный кабинет».
3. Выберите нужную услугу (например, «Регистрация брака»).
4. Заполните форму заявления, загрузите сканы паспортов и иных требуемых документов.
5. Выберите удобную дату и время приёма.
6. Подтвердите запись и получите подтверждающий документ в PDF.

Если возникнут технические сложности, служба поддержки доступна по телефону +7 (8142) -9‑49‑14 в часы работы офиса.

Какие документы нужны для обращения

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли оформить брак без свидетелей?

Да. При заключении брака в ЗАГСе допускается присутствие только двух свидетелей, но в случае их отсутствия возможно заключение брака в присутствии только сотрудников ЗАГСа, если это предусмотрено региональными нормативными актами.

Вопрос: Как быстро получить свидетельство о рождении?

В обычном порядке документ выдаётся в течение 3‑5 рабочих дней после подачи полного пакета документов. При подаче через электронный сервис срок может сократиться до 2‑3 дней.

Вопрос: Можно ли изменить фамилию без суда?

Да, изменение фамилии возможно по желанию гражданина без судебного решения, однако требуется официальное заявление и согласие всех заинтересованных сторон (например, супруги в случае совместного изменения фамилии).

Вопрос: Как получить копию свидетельства о браке, если оригинал утерян?

Необходимо подать заявление о выдаче копии, приложив паспорт и заявление о потере оригинала. Копия выдаётся в течение 5‑7 рабочих дней;

Вопрос: Есть ли возможность получить свидетельство в электронном виде?

Да. При оформлении через портал Госуслуг можно выбрать электронный вариант свидетельства, который будет подписан квалифицированной электронной подписью и доступен для скачивания.

Управление ЗАГС Республики Карелия – это современный государственный орган,
который сочетает традиционные формы обслуживания с цифровыми сервисами.
Благодаря официальному сайту old.gov.karelia.ru
и порталу gov.karelia.ru жители
Карелии могут быстро и удобно решить любые вопросы, связанные с актами
гражданского состояния, не тратя лишнее время на походы в офис.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по телефону +7 (8142) -9‑49‑14 или
посетите офис в рабочие часы.