История и правовая база

Управление ЗАГС Ростовской области образовано в соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» и нормативными актами Ростовской области. Его деятельность регламентируется:

• ФЗ № 143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
• Постановлением Правительства Ростовской области № XXX «Об организации работы органов ЗАГС»;
• Внутренними приказами и инструкциями Управления.

Структура управления

Управление состоит из нескольких функциональных подразделений, обеспечивающих полный цикл работы с актами гражданского состояния:

1. Отдел организации и контроля – планирование, методическое обеспечение, взаимодействие с территориальными отделами.
2. Отдел записи актов гражданского состояния (главного состояния – непосредственная регистрация рождений, браков, смертей, усыновлений, установления отцовства и т.д.
3. Архивный отдел – хранение и предоставление выписок из актов, ведение электронного архива.
4. Отдел информационных технологий и автоматизации – внедрение и поддержка информационных систем (ЕГР ЗАГС, портал госуслуг).
5. Отдел кадров и административного обеспечения – подбор персонала, бухгалтерия, материально‑техническое снабжение.

Номенклатура актов гражданского состояния

Под «номенклатурой» понимается перечень видов актов, которые подлежат государственной регистрации в органах ЗАГС. В Ростовской области номенклатура включает следующие категории:

Акты о рождении

• Свидетельство о рождении ребёнка;
• Выписка из записи акта о рождении (для получения паспорта, пособий и т.д.);
• Исправление записи акта о рождении (при ошибках в ФИО, дате, месте рождения).

Акты о браке

• Свидетельство о заключении брака;
• Выписка из записи акта о браке;
• Аннулирование брака (при признании недействительным);
• Изменение фамилии супругов после брака.

Акты о смерти

• Свидетельство о смерти;
• Выписка из записи акта о смерти;
• Уточнение причины смерти (по заключению судебно‑медицинской экспертизы).

Акты об усыновлении (удочерении)

• Свидетельство об усыновлении;
• Выписка из записи акта об усыновлении;
• Отмена усыновления (по решению суда).

Акты об установлении отцовства

• Свидетельство об установлении отцовства;
• Выписка из записи акта об установлении отцовства;
• Оспаривание отцовства.

Прочие акты

• Смена имени, фамилии, отчества;
• Регистрация расторжения брака (развод);
• Восстановление утраченных актов;
• Выдача дубликатов свидетельств.

Каждый вид акта имеет свой код формы и номер бланка, утверждённые приказом Минюста России. Управление ЗАГС Ростовской области ведёт реестр всех бланков и обеспечивает их своевременное пополнение.

Основные функции и задачи управления

Управление ЗАГС Ростовской области выполняет следующие ключевые функции:

• Организация и контроль за правильной регистрацией актов гражданского состояния на всей территории области;
• Методическое руководство отделами ЗАГС в городах и районах;
• Обеспечение конфиденциальности и защиты персональных данных граждан;
• Взаимодействие с судами, нотариатом, миграционной службой и другими государственными органами;
• Развитие электронных сервисов (подача заявлений через портал Госуслуг, получение электронных выписок);
• Подготовка статистической отчётности о числе зарегистрированных актов;
• Организация архивного хранения и предоставление выписок по запросам граждан и организаций.

Контактная информация

Для обращения граждан и организаций доступны следующие каналы связи:

• Адрес: 344002, г. Ростов‑на‑Дону, ул. Пушкинская, д. 91/70;
• Телефон (факс): 8(863) -40-95-98;
• Руководитель: Исаенко Ольга Викторовна – начальник управления;
• Начальник отдела организации и контроля: Закружная Елена Ивановна;
• Официальный сайт: zags.rostov-reg.ru (примерный адрес, уточняйте на актуальных источниках);
• Электронная почта: info@zags.rostov-reg.ru (пример).

Управление ЗАГС Ростовской области играет важную роль в обеспечении прав граждан на документальное подтверждение ключевых событий жизни – рождения, брака, смерти и т.д. Чётко определённая номенклатура актов, современная структура управления и активное внедрение электронных сервисов позволяют органу эффективно выполнять свои функции, повышая доступность и качество государственных услуг для жителей региона.

Следует помнить, что актуальная информация о реквизитах, графике приема и изменениях в законодательстве регулярно публикуется на официальном сайте управления и в информационных системах Госуслуг.