Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Ростовской области является органом исполнительной власти, который обеспечивает государственную регистрацию актов гражданского состояния на всей территории региона. Его деятельность организована через центральное управление и сеть территориальных отделов, расположенных в городских округах и муниципальных районах.
Основные функции управления ЗАГС Ростовской области
- Регистрация рождения, брака и смерти;
- Изменение фамилии, имени, отчества;
- Установление отцовства и усыновление (удочерение);
- Выдача справок о состоянии гражданского состояния;
- Восстановление утерянных или испорченных документов;
- Архивное хранение и предоставление выписок из актов гражданского состояния;
- Информирование граждан о порядке и условиях проведения регистрационных действий.
Контактная информация центрального управления
Адрес: 344002, г. Ростов-на-Дону, ул. Пушкинская, д. 91/70
Начальник управления: Исаенко Ольга Викторовна
Телефон (факс): 8(863) -40-95-98
ИНН организации: 6163030620
ОГРН: (указывается в реквизитах управления)
Структура территориальных отделов ЗАГС
На территории Ростовской области функционируют отделы ЗАГС в каждом районе города Ростов-на-Дону и в муниципальных образованиях области. Ниже перечислены основные отделы с их адресами и краткой информацией о режиме работы.
Отделы ЗАГС в городе Ростов-на-Дону
- Ворошиловский район – проспект Космонавтов, 21.
- Советский район – Коммунистический проспект, 25.
- Пролетарский район – 1-я Майская улица, 20.
- Первомайский район – проспект Сельмаш, 10.
- Октябрьский район – улица Текучева, 137.
- Городской (Кировский) район – Университетский переулок, 48.
Отделы ЗАГС в муниципальных районах области
- Мартыновский район – слобода Большая Мартыновка, ул. Ленина, 47.
- Отдел архивной работы, автоматизации и информатики управления ЗАГС Ростовской области – Красноармейская улица, 160.
Режим работы отделов ЗАГС
Большинство отделов работают по следующему графику (может варьироваться в зависимости от конкретного подразделения):
- Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00;
- Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00;
- Суббота, воскресенье – выходные дни (в некоторых отделах возможен прием по предварительной записи).
- Регистрация рождения – подача заявления в течение одного месяца после рождения ребёнка;
- Регистрация брака – подача совместного заявления за месяц до планируемой даты церемонии;
- Регистрация смерти – оформление в течение трёх дней после констатации факта смерти;
- Изменение фамилии, имени, отчества – подача заявления с указанием причины изменения;
- Установление отцовства – совместное заявление родителей или судебное решение;
- Усыновление (удочерение) – оформление после решения суда об усыновлении;
- Выдача справок – о состоянии гражданского состояния, о браке, о рождении и др.;
- Восстановление документов – при утере или порче актов записи;
- Архивные запросы – получение выписок из актов гражданского состояния за прошлые годы.
- Подавать заявления через портал Госуслуги (www.gosuslugi.ru);
- Записываться на приём в отделы ЗАГС онлайн (выбор даты и времени);
- Получать электронные справки и выписки из актов гражданского состояния;
- Отслеживать статус поданного заявления в личном кабинете.
- Заявление о рождении (форма № 1);
- Медицинское свидетельство о рождении;
- Паспорта родителей (или одного из родителей);
- Свидетельство о браке (если родители состоят в браке).
- Заявление о вступлении в брак (форма № 2);
- Паспорта обоих будущих супругов;
- Документ, подтверждающий отсутствие препятствий к браку (справка о несудимости, если требуется);
- При наличии предыдущего брака – свидетельство о расторжении или смерти прежнего супруга.
- Заявление о смерти (форма № 3);
- Медицинское свидетельство о смерти;
- Паспорт заявителя (обычно близкого родственника);
- Паспорт умершего (если имеется).
- Перед посещением отдела ЗАГС уточните список необходимых документов на официальном сайте или по телефона;
- Воспользуйтесь предварительной записью через Госуслуги, чтобы избежать очередей;
- При подаче заявления через интернет сохраните подтверждение о приёме документа;
- Храните копии всех поданных документов и полученных справок;
- В случае изменения личных данных (фамилии, имени) своевременно обновляйте информацию в паспорте, ИНН, СНИЛС и других документах.
Для уточнения точного времени работы рекомендуется обращаться непосредственно в нужный отдел по телефону или через официальный сайт управления ЗАГС Ростовской области.
Услуги, предоставляемые отделами ЗАГС
Электронные услуги и запись на приём
С целью повышения доступности услуг управление ЗАГС Ростовской области предоставляет возможность:
Для использования электронных сервисов необходима учётная запись на Едином портале государственных и муниципальных услуг.
Необходимые документы для наиболее востребованных услуг
Регистрация рождения
Регистрация брака
Регистрация смерти
Полезные советы для граждан
Отдел ЗАГС Ростовской области играет ключевую роль в обеспечении прав граждан на документальное подтверждение важнейших событий жизни: рождения, брака и смерти. Благодаря развитой сети территориальных отделов, возможности электронной подачи заявлений и чётко регламентированному порядку работы, жители области могут оперативно и качественно получать необходимые государственные услуги. Для получения актуальной информации рекомендуется регулярно посещать официальный сайт управления ЗАГС Ростовской области и пользоваться порталом Госуслуг.