Управление ЗАГС (Загс, запись актов гражданского состояния) является важнейшим подразделением администрации города Саранск (Республика Мордовия). Оно обеспечивает регистрацию рождения, брака, смерти, а также выдачу соответствующих свидетельств и справок.
Структура управления
Управление ЗАГС состоит из нескольких отделов, каждый из которых обслуживает определённый район города:
- Октябрьский отдел ЗАГС – ул. Гожувская, 40.
- Пролетарский отдел ЗАГС – ул. Воинова, 44.
- Отдел ЗАГС в Ленинском районе – ул. Советская, 47а (1‑й этаж).
Краткое описание отделов
- Октябрьский отдел – основной центр регистрации браков и выдачи свидетельств о рождении.
- Пролетарский отдел – специализируется на регистрации разводов и выдаче справок о смерти.
- Ленинский отдел – обслуживает жителей Ленинского района, принимает заявления о смене фамилии, имени и отчества.
Контактные данные
Октябрьский отдел ЗАГС
Адрес: Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Гожувская, 40
Телефон: +7 (8342) -9‑12‑58 (общий телефон администрации)
Э‑mail: radme-mordovia.ru
Пролетарский отдел ЗАГС
Адрес: Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Воинова, 44
Телефон: +7 (8342) -3‑27‑97
Э‑mail: info@zags-saransk.ru
Отдел в Ленинском районе
Адрес: Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Советская, 47а (1‑й этаж)
Телефон: +7 (8342) -9‑12‑58 (приём по общему номеру)
Э‑mail: lenin-zags@saransk.ru
Режим работы
Все отделения работают по единому графику, за исключением обеденного перерыва:
- Понедельник – Пятница: 08:30 – 13:00, перерыв 13:00 – 14:00, 14:00 – 17:30.
- Суббота: Приём заявлений только по предварительной записи (09:00 – 12:00).
- Воскресенье и праздничные дни: Выходные.
Для уточнения наличия свободных слотов рекомендуется звонить за 1‑2 дня до планируемого визита.
Услуги, предоставляемые Управлением ЗАГС
| Услуга | Краткое описание | Срок выполнения |
|---|---|---|
| Регистрация рождения | Оформление свидетельства о рождении, запись в актовую книгу. | В течение 3‑х рабочих дней. |
| Регистрация брака | Подготовка и проведение церемонии, выдача свидетельства о браке. | От 1 дня (при наличии всех документов) до 10 дней (при необходимости дополнительных справок). |
| Регистрация развода | Оформление развода по взаимному согласию или через суд. | От 5 дней (согласие) до 30 дней (судебный процесс). |
| Выдача справок о смерти | Оформление свидетельства о смерти, выдача справок для банка, пенсионного фонда и др. | В течение 2‑х рабочих дней. |
| Изменение ФИО | Смена фамилии, имени, отчества по желанию гражданина. | От 5 дней до 15 дней. |
| Выдача копий актов | Копии свидетельств о рождении, браке, смерти. | В течение 1‑го рабочего дня. |
Необходимые документы
Для каждой услуги перечень документов может немного отличаться, но в большинстве случаев требуются:
- Паспорт гражданина (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Свидетельство о регистрации по месту жительства (если адрес отличается от места регистрации).
- Согласие второго супруга (при регистрации брака) или согласие родителей (при регистрации несовершеннолетних).
- Медицинские справки (при регистрации брака – справка о состоянии здоровья, при изменении ФИО – справка о причинах изменения).
- Судебные решения (при разводе через суд).
Полный список документов можно уточнить на официальном сайте zags-saransk.ru или позвонив по телефону отдела.
Онлайн‑сервисы
Для удобства граждан в Управление ЗАГС внедрены следующие электронные сервисы:
- Запись на приём онлайн – через портал zags-saransk.ru/online можно выбрать отдел, дату и время визита.
- Электронная подача заявления – формы для регистрации рождения, брака, развода доступны в личном кабинете.
- Отслеживание статуса заявки – после подачи заявления получаете уникальный номер, по которому можно узнать статус онлайн.
- Оплата государственных услуг – через банковскую карту или электронные кошельки (Сбербанк Онлайн, Тинькофф, Яндекс.Деньги).
Все онлайн‑операции защищены сертификатом SSL и соответствуют требованиям ФЗ‑152 «О персональных данных».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как записаться на регистрацию брака?
- Перейдите на сайт ЗАГС Саранск, выберите «Регистрация брака», укажите желаемую дату и загрузите сканы паспортов. После подтверждения вам придёт SMS‑уведомление.
- Можно ли оформить свидетельство о рождении в тот же день?
- Да, если все документы в порядке и роды прошли в родильном доме, свидетельство выдаётся в течение 3‑х рабочих дней. При экстренных случаях (домашние роды) срок может быть увеличен до 7 дней.
- Какие штрафы предусмотрены за подачу недостоверных сведений?
- Согласно статье 13.11 КоАП РФ, за предоставление ложных сведений в актовой записи предусмотрен штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей.
- Можно ли изменить фамилию без суда?
- Да, изменение фамилии по желанию гражданина возможно в порядке административного заявления. Требуется согласие супруга (если есть) и обоснование причины.
- Как получить копию свидетельства о браке, если оригинал утерян?
- Подайте заявление о выдаче копии в любой отдел ЗАГС, приложив паспорт и заявление о потере. Копия будет готова в течение 1‑го рабочего дня.
Контакты и ссылки
- Официальный портал города Саранск: https://saransk;ru
- Сайт Управления ЗАГС Саранск: https://zags-saransk.ru
- Телефон справочной службы: +7 (8342) -3‑27‑97 (круглосуточно)
- Э‑mail администрации: info@saransk.ru
Управление ЗАГС Администрации городского округа Саранск – это современный, доступный и ориентированный на граждан сервис. Благодаря нескольким отделениям, гибкому графику работы и широкому набору онлайн‑услуг, жители Саранска могут быстро и без лишних бюрократических проволочек оформить любые акты гражданского состояния.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, советуем воспользоваться онлайн‑чатом на официальном сайте или позвонить в справочную службу.