Управление записи актов гражданского состояния Департамента административного обеспечения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры является главным региональным органом, координирующим работу территориальных органов ЗАГС, ведущим архивы актовых записей и обеспечивающим выдачу дубликатов документов, а также проставление апостилей. Ниже представлена подробная справочная информация на основе официальных открытых источников.
📍 Общие реквизиты и адрес
- Полное наименование: Управление записи актов гражданского состояния Департамента административного обеспечения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.
- Почтовый адрес: 628611, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, г. Ханты-Мансийск, ул. Ленина, д. 40.
- Единый справочный телефон (приемная): 8 (3467) -60-105 (далее по добавочным номерам).
- Картографический сервис: Организация представлена на 2ГИС (адрес: улица Ленина, 40, Ханты-Мансийск).
- Открытые данные: Реестр контактов опубликован на портале открытых данных Администрации ХМАО-Югры (data.admhmao.ru).
👥 Руководство и ключевые специалисты (по добавочным номерам)
Все номера доступны через единый автомат: 8 (3467) -60-105 + добавочный.
Начальство Управления
| Должность | ФИО | Добавочный номер |
|---|---|---|
| Начальник Управления | Евгения Александровна | 1121 |
Отдел координации и контроля деятельности органов ЗАГС
Отвечает за методическое руководство районными и городскими отделами ЗАГС, контроль за соблюдением законодательства.
| Должность | ФИО | Добавочный номер |
|---|---|---|
| Заместитель начальника Управления, начальник отдела | Петрова Елена Евгеньевна | 1122 |
| Консультант | Синицына Надежда Владиславовна | 1123 |
| Консультант | Нина Витальевна | 1124 |
Отдел обработки и хранения информации
Ключевой структурный подразделение для граждан: выдача дубликатов свидетельств, справок из архива, восстановление записей, проставление апостилей.
| Должность | ФИО | Добавочный номер |
|---|---|---|
| Начальник отдела | Зарубина Татьяна Ивановна | 1125 |
| Заместитель начальника отдела | Анна Владимировна | 1126 (т. 36-02-01) |
| Консультант | Батенева Юлия Александровна | 1214 (т. 36-02-01) |
| Консультант | Игушева Жанна Александровна | 1127 (т. 36-02-01) |
📋 Основные функции и услуги Управления
Обращение в Управление ЗАГС Департамента адмобеспечения актуально в следующих случаях:
- Получение дубликатов актовых записей (рождения, брака, развода, смерти), если оригинал утерян или испорчен, и архив находится на хранении в Управлении (обычно записи старше 100 лет или ликвидированные ЗАГСы).
- Выдача архивных справок (например, справка № 33 о несостоявшем браке, справки для судов, нотариусов, пенсионных фондов).
- Проставление апостиля на документы ЗАГС, выданные в ХМАО-Югре, для использования за границей (Конвенция Гааги 1961 г.). Подробности см. на официальном ресурсе Октябрьского района.
- Координация работы территориальных органов ЗАГС районов и городов округа.
- Рассмотрение жалоб и обращений на действия (бездействие) сотрудников районных ЗАГСов.
🌐 Электронные сервисы и альтернативные способы связи
- Госуслуги (Портал ГУ): Большинство услуг (заказ дубликата свидетельства, запись на прием в территориальный ЗАГС, получение справок) доступны в личном кабинете на gosuslugi.ru. Это самый быстрый способ не стоя в очередях.
- Портал открытых данных: Актуальный реестр контактов всех территориальных органов ЗАГС округа доступен по ссылке:
https://data;admhmao.ru/opendata/8601073664-contactZagsDepadm. - Сайт Департамента адмобеспечения: Официальный сайт
admhmao.ru(раздел «Департаменты» → «Департамент административного обеспечения» → «Управление ЗАГС»).
⚠️ Важные нюансы при обращении
Территориальность. Управление на ул. Ленина, 40 — это региональный методический и архивный центр. Для стандартной регистрации брака, рождения ребенка, смерти или получения свежего дубликата (запись младше 100 лет) нужно обращаться в территориальный орган ЗАГС по месту регистрации события или месту жительства (в Ханты-Мансийске — это Городской ЗАГС, в районах — Районные ЗАГСы).
Режим работы. Официальный сайт и справочники (2ГИС) рекомендуют уточнять часы приема граждан по телефону 8 (3467) -60-105, так как режим может меняться (например, дни приема только по определенным дням недели).
Апостиль. Проставляется только на оригиналах или нотариально заверенных копиях документов ЗАГС, выданных в ХМАО-Югре. Предварительная консультация обязательна у консультантов Отдела обработки информации (доб. 1127, 1214, 1126).
Очереди и запись. Рекомендуется записаться на прием заранее через Госуслуги или по телефону, чтобы избежать долгого ожидания.
🗺 Как добраться (ориентир)
Адрес: г. Ханты-Мансийск, ул. Ленина, д. 40 (Здание Департамента административного обеспечения / Аппарата Губернатора).
На карте (2ГИС, Яндекс.Карты) ищите: «Управление ЗАГС, Департамент административного обеспечения ХМАО-Югры». Вход обычно осуществляется через главное входное группу здания администрации.