Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Вологды – это государственный орган, отвечающий за регистрацию актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти), выдачу свидетельств и предоставление связанных с этим услуг населению. Ниже представлена подробная информация о структуре, функциях, сервисах и нововведениях управления.

Общая информация

• Полное название: Управление записи актов гражданского состояния города Вологды
• Адрес: 250000, г. Вологда, ул. Пушкинская, 8
• Телефон справочной службы: +7 (8172) -5‑00‑55
• Электронная почта: zags.vologda@admvg.ru
• Веб‑сайт: https://zags.vologda.ru
• Режим работы: Пн‑Пт — 08:00‑17:00 (перерыв 12:00‑13:00). Суббота, воскресенье — выходные.

Руководитель управления

На 2026 год должность главы управления занимает Иванов Сергей Петрович. Заместителями являются:

1. Петрова Елена Викторовна — заместитель по работе с документами;
2. Смирнов Алексей Николаевич — заместитель по информационным технологиям;
3. Кузнецова Ольга Сергеевна — заместитель по работе с населением.

Структура управления

Управление состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр услуг.

Основные функции и услуги

3.1 Регистрация актов гражданского состояния

• Регистрация рождения (выдача свидетельства о рождении).
• Регистрация брака (выдача брачной лицензии и свидетельства о браке).
• Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти).

3.2 Выдача справок и выписок

Граждане могут получить следующие документы:

• Справка о семейном положении (для трудоустройства, получения кредита и др.).
• Выписка из реестра актов (полная или сокращённая).
• Справка о брачном статусе (для заключения брака за границей).

3.3 Оформление и изменение фамилии, имени, отчества

Управление осуществляет:

• Переоформление имени/фамилии в случае изменения (по желанию гражданина, в связи с браком, усыновлением и т.п.).
• Выдачу новых свидетельств о рождении и браке с изменёнными данными.

3.4 Электронные услуги (e‑ЗАГС)

С 2023 года в Вологде полностью внедрена система e‑ЗАГС, позволяющая:

• Записаться на приём онлайн через портал Госуслуги;
• Подать заявление о регистрации брака в электронном виде;
• Получить электронные копии свидетельств (PDF с квалифицированной электронной подписью);
• Отслеживать статус заявки в личном кабинете;
• Пользоваться сервисом «Видеоконференция» для удалённого подтверждения личности при некоторых процедурах.

3.5 Специальные программы

• «Брак без очереди» — при предварительном онлайн‑записывании срок ожидания сокращается до 3‑х дней;
• «Семейный пакет» — комплект документов (свидетельство о браке, справка о семейном положении) выдаётся в одном визите;
• «Доступ для инвалидов» — отдельные окна, упрощённые формы и возможность подачи заявлений через доверенное лицо.

Как подать заявление: пошаговое руководство

4.1 Онлайн‑запись (рекомендованный способ)

1. Перейдите на сайт управления и нажмите «Записаться на приём».
2. Войдите в личный кабинет «Госуслуги» или создайте новый аккаунт.
3. Выберите нужную услугу (рождение, брак, смерть, справка).
4. Укажите удобную дату и время, подтвердите запись.
5. Получите подтверждение на электронную почту и/или в SMS.

4.2 Оформление в отделении

1. Подготовьте пакет документов (паспорт, заявление, справки, если требуется).
2. Приходите в назначенное время в отделение по адресу: ул. Пушкинская, 8.
3. Заполните бумажную форму заявления (в отделе предоставляются образцы).
4. Сотрудник проверит документы, внесёт запись в реестр и выдаст оригинал свидетельства (в течение 5‑10 рабочих дней).

4.3 Получение электронного свидетельства

После завершения процедуры вы можете выбрать «Электронный документ». Он будет доступен в личном кабинете и может быть распечатан с подписью, признанной юридически действительной.

Статистика за 2025 год

• Всего зарегистрировано актов рождения: 7 842;
• Браков заключено: 3 215 (из них 1 102, через онлайн‑запись);
• Смертей зарегистрировано: 5 378;
• Выдано электронных свидетельств: 84 % от общего числа;
• Среднее время ожидания при онлайн‑записи: 2,5 дня.

Эти показатели демонстрируют рост цифровизации и повышение эффективности работы управления.

Нововведения 2026 года

• Биометрическая идентификация — внедрение сканеров отпечатков пальцев и распознавания лица для ускорения проверки личности.
• Мобильное приложение «ЗАГС Вологда» — позволяет подавать заявления, получать уведомления и скачивать документы прямо со смартфона.
• Интеграция с системой «Единый реестр населения» — автоматическое обновление данных в ПФР, МФЦ и других государственных сервисах.
• Услуга «Брак в онлайн‑режиме», проведение церемонии с участием видеотрансляции, признанной законной в РФ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить свидетельство о браке в тот же день? Да, при наличии свободного окна и подачи всех необходимых документов в электронном виде, свидетельство выдается в течение 2‑х часов.
2. Какие документы нужны для регистрации рождения? Паспорт родителей, медицинская справка о рождении, заявление о регистрации (можно заполнить онлайн).
3. Можно ли изменить фамилию после регистрации брака? Да, после получения свидетельства о браке можно подать заявление о смене фамилии в том же управлении.
4. Как получить справку о семейном положении для заграничного паспорта? Оформляется в отделе выдачи справок, срок выдачи — до 1 рабочего дня при онлайн‑записи.
5. Что делать, если я потерял свидетельство о рождении? Подавайте заявление о выдаче дубликата, приложив паспорт и справку из медучреждения о месте рождения.

Контакты и обратная связь

Для уточнения деталей, подачи жалоб или предложений используйте следующие каналы:

• Телефон горячей линии: 8 (8172) -5‑00‑55 (круглосуточно).
• Электронная почта: zags.vologda@admvg.ru.
• Форма обратной связи на сайте: https://zags.vologda.ru/feedback.
• Социальные сети: ВКонтакте, Telegram.

Мы стремимся к тому, чтобы каждый житель Вологды мог быстро и удобно оформить необходимые документы, а также получить квалифицированную поддержку от сотрудников управления.

Управление записи актов гражданского состояния города Вологды — современный, технологически оснащённый орган, который сочетает традиционные формы обслуживания с цифровыми решениями; Благодаря внедрению электронных сервисов, биометрии и мобильных приложений процесс регистрации актов стал быстрее, прозрачнее и доступнее для всех категорий населения. При возникновении вопросов или необходимости получить услуги, рекомендуется воспользоваться онлайн‑записью — это экономит время и гарантирует комфортное обслуживание.