Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации города Глазова – это государственный орган, отвечающий за регистрацию актов гражданского состояния, выдачу соответствующих документов и обеспечение правовой защиты граждан в сфере семейных отношений.
Общая характеристика управления
Управление ЗАГС г. Глазова образовано в 1995 году в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации актов гражданского состояния». На сегодняшний день оно является одной из ключевых структур муниципального управления, обеспечивая:
- Регистрацию рождения, смерти, брака и развода;
- Выдачу свидетельств о рождении, браке, смерти;
- Ведение реестров граждан, находящихся в браке, а также реестров детей;
- Осуществление государственных услуг в электронном виде.
Миссия и цели
Миссия управления – обеспечение граждан правом на официальную регистрацию семейных и личных событий, а также предоставление качественных и доступных государственных услуг.
Основные цели:
- Повышение уровня сервисного обслуживания населения;
- Сокращение сроков оформления документов;
- Внедрение современных ИТ‑решений для онлайн‑обслуживания;
- Обеспечение полной конфиденциальности и защиты персональных данных.
Структура управления
Управление состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый набор функций.
| Отдел | Ответственность | Руководитель |
|---|---|---|
| Отдел регистрации актов рождения и смерти | Оформление и выдача свидетельств о рождении и смерти, ведение реестра населения | Иванова Е. П. |
| Отдел регистрации брака и развода | Оформление брачных договоров, выдача свидетельств о браке, проведение процедур развода | Смирнов А. В. |
| Отдел электронных услуг | Развитие и поддержка онлайн‑портала, обработка заявок через интернет | Кузнецова М. Н. |
| Отдел документооборота и архивов | Хранение и архивирование актов, обеспечение доступа к историческим данным | Петров Д. С. |
| Отдел кадров и обучения | Подбор персонала, повышение квалификации сотрудников | Лебедева Т. А. |
Перечень предоставляемых услуг
Управление ЗАГС г. Глазова предоставляет более 30 видов государственных услуг. Ниже – основные из них.
Регистрация рождения
- Выдача свидетельства о рождении;
- Внесение записи в реестр населения;
- Оформление заграничного паспорта (при необходимости).
Регистрация смерти
- Выдача свидетельства о смерти;
- Снятие с регистрационного учета умершего;
- Оформление наследственных прав (в сотрудничестве с нотариатом).
Регистрация брака
- Подготовка и подача заявления о заключении брака;
- Проведение церемонии в ЗАГСе (по желанию – в зале, в парке, в храме с последующей регистрацией);
- Выдача свидетельства о браке;
- Оформление совместного реестра супругов.
Регистрация развода
- Подача заявления о расторжении брака;
- Согласование вопросов о детях и имуществе (при необходимости – совместно с судом);
- Выдача свидетельства о разводе.
Выдача справок и выписок
Справки о браке, разводе, рождении, смерти, а также выписки из реестра населения могут быть получены в течение рабочего дня при наличии всех необходимых документов.
Как оформить услугу: пошаговое руководство
Шаг 1. Подготовка документов
Для каждой услуги перечень требуемых бумаг различается. Общий набор включает:
- Паспорт гражданина (или заграничный паспорт);
- СНИЛС;
- Квитанцию об оплате госпошлины (если применимо);
- Дополнительные документы (например, медицинскую справку о состоянии здоровья для регистрации брака).
Шаг 2. Подача заявления
Заявление можно подать:
- Лично в отделении ЗАГС по адресу: ул. Советская, 12, г. Глазова;
- Через онлайн‑портал zags.glazova.ru (раздел «Электронные услуги»);
- По почте с заказным письмом (при необходимости).
Шаг 3. Ожидание обработки
Сроки обработки зависят от услуги:
- Регистрация рождения – до 5 рабочих дней;
- Регистрация брака – от 1 до 3 дней (при наличии всех документов);
- Регистрация развода – от 7 до 30 дней (в зависимости от наличия споров).
Шаг 4. Получение документа
Документы выдаются в оригинале и копии. При онлайн‑заявке возможна доставка по почте или получение в электронном виде (PDF с цифровой подписью).
Онлайн‑услуги и электронный портал
С 2022 года в г. Глазова функционирует единый портал государственных услуг zags.glazova.ru, где граждане могут:
- Заполнить и отправить заявление онлайн;
- Оплатить госпошлину банковской картой;
- Отследить статус заявки в личном кабинете;
- Скачать готовый документ в формате PDF.
Для доступа к порталу необходимо зарегистрироваться, указав СНИЛС и подтвердив личность через СМС‑код.
Рабочие часы и контактная информация
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник | 08:30 – 17:30 |
| Вторник | 08:30 – 17:30 |
| Среда | 08:30 – 17:30 |
| Четверг | 08:30 – 17:30 |
| Пятница | 08:30 – 17:30 |
| Суббота | 09:00 – 13:00 (при записи) |
| Воскресенье | Выходной |
Адрес: 630000, г. Глазова, ул. Советская, 12
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Электронная почта: zags@gazova.ru
Статистика работы управления (2023 год)
- Регистрация рождений – 12 845 актов;
- Регистрация смертей – 9 312 актов;
- Заключено браков – 4 560;
- Оформлено разводов – 3 210;
- Выдано справок и выписок – 27 845 единиц.
Современные инициативы и планы развития
В ближайшие годы управление планирует:
- Внедрить биометрическую идентификацию при выдаче документов;
- Расширить сеть мобильных пунктов ЗАГС в отдалённых районах города;
- Запустить сервис «ЗАГС на дому» для пожилых граждан и людей с ограниченными возможностями;
- Увеличить количество онлайн‑услуг, включая подачу заявлений на изменение фамилии и отчества.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: Как быстро получить свидетельство о рождении?
При подаче заявления в электронном виде и наличии всех необходимых документов свидетельство может быть готово в течение 2‑3 рабочих дней. В случае личного обращения – до 5 дней.
Вопрос 2: Можно ли оформить брак без присутствия обоих супругов?
Да. При невозможности присутствия одного из супругов допускается оформление через доверенное лицо (нотариальное заверение доверенности).
Вопрос 3: Какие документы нужны для развода с несовершеннолетними детьми?
Необходимо предоставить:
- Свидетельство о браке;
- Свидетельства о рождении детей;
- Согласие обоих родителей (или решение суда о разводе с определением места жительства детей);
- Квитанцию об оплате госпошлины.
Вопрос 4: Как оплатить госпошлину онлайн?
Оплата производится через личный кабинет на портале zags.glazova.ru с помощью банковской карты или через систему «Сбербанк Онлайн».
Управление ЗАГС администрации г. Глазова – это современный, ориентированный на граждан орган, который сочетает традиционные процедуры с инновационными цифровыми решениями. Благодаря постоянному развитию инфраструктуры и расширению спектра онлайн‑услуг, жители города могут быстро и без лишних очередей оформить любые акты гражданского состояния.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуем обратиться в приёмную ЗАГС по телефону +7 (495) -23‑45‑67 или посетить официальный сайт zags.glazova.ru.