Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Ханты-Мансийского автономного округа — Югры является ключевым органом исполнительной власти региона‚ обеспечивающим реализацию государственных функций по регистрации актов гражданского состояния. В статье собрана актуальная информация о структуре ведомства‚ контактах главного управления‚ территориальных органах‚ порядке получения услуг (в т.ч. электронных) и специфических процедурах‚ таких как проставление апостиля.

Центральный аппарат: Управление ЗАГС Аппарата Губернатора ХМАО-Югры

Главный координирующий центр отрасли в регионе находится в столице округа, городе Ханты-Мансийске. Именно здесь принимаются ключевые решения‚ ведется методическая работа с районными и городскими отделами‚ а также обрабатываются наиболее сложные категории обращений граждан.

Адрес и реквизиты

Юридический адрес: 628006‚ Ханты-Мансийский автономный округ, Югра‚ г. Ханты-Мансийск‚ ул. Ленина‚ д. 40 (Аппарат Губернатора).
Адрес приема граждан (территориальный орган): г. Ханты-Мансийск‚ ул. Энгельса‚ 14 (Управление ЗАГС ХМАО-Югры).

Важно: На улице Энгельса‚ 14 расположен непосредственно территориальный орган ЗАГС‚ осуществляющий прием граждан‚ регистрацию актов и выдачу документов. Здание на ул. Ленина‚ 40 — это административный центр (Аппарат Губернатора)‚ где находится руководящий состав Департамента административного обеспечения.

Контактные телефоны

Для уточнения режима работы‚ записи на прием или консультаций по сложным вопросам (восстановление записей‚ изменение имен‚ апостиль) рекомендуется звонить заранее. Единый справочный номер Управления ЗАГС ХМАО-Югры (ул. Энгельса‚ 14) публикуется на официальном сайте ведомства и портале Госуслуг.

Территориальная структура: ЗАГСы муниципальных образований

ХМАО-Югра, крупный регион‚ поэтому структура ЗАГС представляет собой развитую сеть территориальных органов в каждом муниципальном образовании. Ниже приведены примеры контактов для крупнейших районов и городов (данные актуальны на 2026 год‚ перед визитом уточните на портале открытых данных или Госуслугах):

Примеры контактов районных и городских отделов ЗАГС:

г. Сургут: Отдел ЗАГС администрации города (уточняйте адрес на сайте адм. Сургута).
Сургутский район: Контактные телефоны специалистов отдела ЗАГС администрации Сургутского района доступны в открытых реестрах.
г. Нижневартовск‚ г. Нягань‚ г. Радужный‚ г. Лангепас‚ г; Пыть-Ях‚ г. Урай‚ г. Хanty-Мансийск‚ г. Югорск: Имеют свои Отделы ЗАГС при администрациях городов.
Белоярский‚ Березовский‚ Кондинский‚ Октябрьский‚ Советский‚ Хanty-Мансийский районы: Работают районы отделы ЗАГС при администрациях районов.

Полный реестр наименований органов записи актов гражданского состояния с идентификаторами наборов данных доступен на Портале открытых данных правительства ХМАО-Югры в формате JSON (метод возврата содержимого по идентификатору).

Основные государственные услуги и функции

Органы ЗАГС ХМАО-Югры осуществляют регистрацию следующих актов гражданского состояния:

Рождения ребенка.
Брака (включая дистанционную регистрацию через Госуслуги).
Расторжения брака (развода), при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон.
Установления отцовства.
Принятия усыновления (удочерения).
Изменения имени‚ фамилии‚ отчества.
Смерти.
Восстановления утерянных или испорченных записей актов гражданского состояния.
Внесения исправлений в записи акта гражданского состояния.

Дополнительные функции:

Выдача повторных‚ обменных свидетельств и справок (в т.ч. формы № 33‚ № 25‚ № 7).
Проставление Апостиля на документы ЗАГС для использования за границей (Хагская конвенция 1961 г.).
Ведение Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС).
Организация торжественной регистрации браков (выездные регистрации‚ «День рождения»‚ «Семья — основа мира»).

Проставление Апостиля: Порядок и особенности

Одна из самых востребованных услуг Управления ЗАГС Аппарата Губернатора (ул. Ленина‚ 40) — это проставление апостиля на официальные документы‚ выданные органами ЗАГС ХМАО-Югры.

На какие документы ставится апостиль:

Свидетельства о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти‚ изменении имени.
Справки из архивов ЗАГС (архивные справки).
Нотариально заверенные копии и переводы указанных документов (апостиль ставится на оригинал или нотариальную копию в зависимости от требований принимающей стороны).

Где оформлять:

Компетенция по проставлению апостиля на документы ЗАГС‚ выданные в ХМАО-Югре‚ принадлежит именно Управлению ЗАГС Аппарата Губернатора ХМАО-Югры (ул. Ленина‚ 40). Районные и городские отделы ЗАГС апостиль не проставляют‚ они только выдают документы.

Способы подачи:

Лично заявителем или доверенным лицом (по предварительной записи).
По почте (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа).
Через МФЦ (Мой Документы), только прием документов‚ выдача результата в Управлении ЗАГС или МФЦ.
В электронном виде через портал Госуслуг (подача заявления‚ получение готового документа с электронным апостилем или на бумажном носителе).

Электронные услуги: Портал Госуслуг и Мобильное приложение

Современная цифровая инфраструктура ХМАО-Югры позволяет получить большинство услуг ЗАГС без визита в учреждение.

Порядок получения услуги в электронном виде:

Зарегистрироваться/войти на Портале Госуслуг (gosuslugi.ru) или в Мобильном приложении «Госуслуги» (также существует приложение «Реестр ЗАГС» для проверки статуса записи).
Выбрать регион: Ханты-Мансийский АО — Югра (ваш район/город).
Перейти в раздел «Услуги» → «Семья» (или «Документы» → «Запись актов гражданского состояния»).
Выбрать нужную услугу (например‚ «Регистрация рождения ребенка»‚ «Получение свидетельства о браке»‚ «Замена свидетельства» и т.д.).
Заполнить портальную форму заявления (данные подтянутся из профиля ЕСИА).
Оплатить госпошлину (с 30% скидкой при электронной оплате).
Выбрать удобный орган ЗАГС и дату/время визита (для услуг‚ требующих личного явления) или выбрать способ получения результата (почта‚ МФЦ‚ лично).

Важно: Некоторые услуги (например‚ регистрация брака) требуют личного явления двух сторон в день регистрации‚ но заявление подается заранее онлайн.

Режим работы и запись на прием

Режим работы Управления ЗАГС (ул. Энгельса‚ 14) и территориальных отделов может отличаться. Стандартный график:

Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Суббота‚ Воскресенье: Выходные (за исключением дней торжественной регистрации браков по предварительной записи).

Запись на прием осуществляется:

Через портал Госуслуг (рекомендуемый способ).
По телефону справочной службы Управления ЗАГС.
В терминалах электронной очереди в холле Управления (ул. Энгельса‚ 14).

Архивные справки и геноалогические запросы

Архивные фонды ЗАГС ХМАО-Югры хранят записи с начала XX века (в зависимости от сохранности фондов в конкретных районах). Запросы на архивные справки (подтверждающие факт рождения‚ брака‚ смерти для пенсии‚ наследства‚ гражданства) принимаются:

В территориальном органе ЗАГС по месту регистрации акта (если архив там хранится).
В Управлении ЗАГС Аппарата Губернатора (методическое руководство‚ сложные межрайонные запросы).
Через Госуслуги (услуга «Получение архивной справки»).

Срок подготовки архивной справки — до 30 календарных дней (в сложных случаях до 60 дней).

Проект «Семья, основа мира» и Мобильное приложение «Реестр ЗАГС»

ХМАО-Югра активно участвует в Всероссийском проекте «Семья — основа мира»‚ направленном на укрепление семейных ценностей‚ поддержку многодетных семей и популяризацию торжественной регистрации браков.

Для удобства граждан разработано Мобильное приложение «Реестр ЗАГС» (доступно в App Store‚ Google Play‚ RuStore)‚ позволяющее:

Проверить факт регистрации акта гражданского состояния в ЕГР ЗАГС.
Узнать статус готовности документа.
Найти ближайший орган ЗАГС с контактами и режимом работы.
Подать предварительное заявление на услугу.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Где находится главный ЗАГС в Ханты-Мансийске?

О: Прием граждан осуществляется по адресу: ул. Энгельса‚ 14. Административное управление (Департамент административного обеспечения‚ Управление ЗАГС Аппарата Губернатора) находится по адресу: ул. Ленина‚ 40.

В: Можно ли поставить апостиль в Сургуте или Нижневартовске?

О: Нет. Апостиль на документы ЗАГС ХМАО-Югры проставляется исключительно в Управлении ЗАГС Аппарата Губернатора в Ханты-Мансийске (ул. Ленина‚ 40) или через Госуслуги/МФЦ с последующей отправкой документов в центр.

В: Как узнать‚ в каком ЗАГСе зарегистрирован акт‚ если я не помню место?

О: Воспользуйтесь приложением «Реестр ЗАГС» или порталом Госуслуг (раздел «Проверка записи акта гражданского состояния»). Нужен номер свидетельства или ФИО и дата события.

В: Каков срок выдачи повторного свидетельства?

О: При личном обращении — в день обращения (если запись в ЕГР ЗАГС есть). При электронном обращении — в течение 1-3 рабочих дней после поступления заявления. При почтовом — срок увеличивается на почтовые расходы.

Полезные ссылки и ресурсы

Официальный сайт Правительства ХМАО-Югры: раздел «Департамент административного обеспечения» → «Управление ЗАГС».
Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): все услуги ЗАГС в электронном виде.
Портал открытых данных ХМАО-Югры: реестр органов ЗАГС в машиночитаемом формате (JSON).
Приложение «Реестр ЗАГС»: проверка записей и поиск отделов.
Приложение «Госуслуги»: запись на прием‚ оплата пошлины‚ отслеживание статуса.

Информация актуальна на . Перед визитом в орган ЗАГС настоятельно рекомендуется уточнить режим работы и необходимый пакет документов по телефонам‚ указанным на официальных ресурсах‚ или записаться на прием через портал Госуслуг.