Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Новгородской области – это государственный орган, который осуществляет регистрацию актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, перемен имени и др.) на территории области. Деятельность управления регулируется Федеральным законом «О государственной регистрации актов гражданского состояния» и региональными нормативными актами.

Структура управления

Управление ЗАГС Новгородской области возглавляет главный специалист (начальник управления), под которым работают отделы, отвечающие за разные виды регистрационных действий:

1. Отдел регистрации брака и разводов – оформление брака, выдача свидетельств о браке, регистрация разводов.
2. Отдел регистрации рождения и смерти – выдача свидетельств о рождении и смерти, оформление усыновления.
3. Отдел выдачи копий и выписок из актовых записей – предоставление официальных документов по запросу граждан.
4. Отдел электронных услуг – поддержка онлайн‑портала и работа с электронными заявками.
5. Отдел кадров и документооборота – внутреннее администрирование и работа с персоналом.

Полный перечень подразделений и их контакты можно посмотреть на официальном сайте управления: https://komzags-oodms.novreg.ru/.

Контактные данные

• Адрес: 603000, г. Великий Новгород, ул. Советская, 1 (примерный адрес, уточняйте на официальном сайте).
• Телефон справочной службы: +7 (8112) -5‑XX‑XX.
• E‑mail: zags_oodms@novreg.ru.
• Рабочие часы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00).

Для получения актуальной информации о режиме работы и изменениях в расписании рекомендуется подписаться на официальную страницу ВКонтакте: https://vk.com/zags_oodms.

Основные услуги управления

Регистрация брака

Для заключения брака необходимо подать заявление в любой отдел ЗАГСа Новгородской области. Основные требования:

• Возраст обеих сторон — не менее 18 лет (при желании заключить брак до 18 лет требуется согласие родителей и суд);
• Отсутствие препятствий к браку (например, наличие уже зарегистрированного брака).
• Наличие паспортов (или других удостоверений личности) и копий документов.

После подачи заявления назначается дата и время церемонии. При желании можно оформить свадебный пакет (фотосессия, оформление зала, музыкальное сопровождение) – подробности уточняйте в отделе регистрации брака.

Регистрация рождения

Родители обязаны в течение 14 дней после рождения ребёнка подать заявление о регистрации рождения. Необходимый пакет документов:

1. Паспорта родителей.
2. Свидетельство о браке (если родители состоят в браке).
3. Медицинская справка о родах.
4. Квитанция об уплате госпошлины (при необходимости).

После регистрации вы получаете свидетельство о рождении, которое требуется для получения загранпаспорта, полиса ОМС и др.

Регистрация смерти

Смерть гражданина фиксируется в течение 3 дней. Необходимый пакет:

• Свидетельство о смерти, выданное медицинским учреждением.
• Паспорта умершего и заявителя.
• Документы, подтверждающие родство (если заявитель не является супругом).

После регистрации выдаётся свидетельство о смерти, которое необходимо для оформления наследства, получения пенсии и др.

Выдача копий и выписок из актовых записей

Копии свидетельств (о рождении, браке, смерти) и выписки из актовых записей выдаются по запросу гражданина. Запрос можно оформить:

• Лично в отделе ЗАГСа.
• Через онлайн‑портал (см. ниже).
• По почте (при наличии нотариального заверения запроса).

Онлайн‑услуги

С 2023 года Управление ЗАГС Новгородской области активно развивает электронные сервисы. Основные возможности:

• Электронная запись на приём – заполнение формы заявки и выбор удобного времени.
• Подача заявления онлайн – загрузка сканов документов, оплата госпошлины через банковскую карту.
• Отслеживание статуса заявки – в личном кабинете можно увидеть, на каком этапе находится ваш запрос.
• Получение электронных копий – после одобрения копия будет доступна в личном кабинете для скачивания.

Для доступа к сервисам необходимо зарегистрироваться на официальном портале: https://komzags-oodms.novreg.ru/. После регистрации вы получаете личный кабинет, где можно управлять всеми заявками.

Пошаговая инструкция: как оформить брак онлайн

1. Перейдите на портал ЗАГС Новгородской области и нажмите «Регистрация брака»;
2. Создайте личный кабинет (если у вас его ещё нет) – введите ФИО, паспортные данные, адрес электронной почты.
3. Заполните электронную форму заявления, загрузите сканы паспортов и, при необходимости, свидетельства о предыдущих браках.
4. Выберите удобную дату и время церемонии (можно выбрать зал в г. Великий Новгород или в одном из районных отделений).
5. Оплатите госпошлину онлайн (через банковскую карту или электронный кошелёк).
6. Получите подтверждение о записи на приём на указанный e‑mail.
7. В назначенный день придите в отдел ЗАГСа с оригиналами документов (паспорт, подтверждение оплаты) – заверьте подпись.
8. Получите свидетельство о браке в течение 5 рабочих дней.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как изменить фамилию после регистрации брака?

Для изменения фамилии необходимо подать заявление в отделе ЗАГСа, приложив:

• Свидетельство о браке.
• Паспорт.
• Заявление о смене фамилии (образец можно скачать с сайта).

После рассмотрения заявления (обычно в течение 10 дней) будет выдано новое свидетельство с изменёнными данными.

Можно ли оформить брак за границей и зарегистрировать его в Новгородской области?

Да. Брак, заключённый за пределами РФ, подлежит регистрации в России. Необходимо предоставить:

• Оригинал и нотариально заверенный перевод свидетельства о браке.
• Апостиль (если страна‑участник подписала Гаагскую конвенцию).
• Паспорта обеих сторон.

Заявление подаётся в отдел регистрации брака, где проводится проверка документов.

Сколько стоит госпошлина за выдачу свидетельства о рождении?

Ставка госпошлины зависит от типа услуги:

• Выдача оригинального свидетельства – 300 руб.
• Выдача копии – 150 руб.
• Экспресс‑выдача (в течение 1 рабочего дня) – 500 руб.

Оплатить можно наличными в отделении или онлайн через портал.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Управления ЗАГС Новгородской области
• Официальная страница ВКонтакте
• Раздел «Отдел ЗАГС» на сайте администрации Новгорода

Управление ЗАГС Новгородской области – это современный государственный орган, который сочетает традиционные формы регистрации актов гражданского состояния с удобными онлайн‑услугами. Благодаря развитию электронных сервисов жители области могут экономить время, оформляя браки, получая свидетельства о рождении и смерти, а также запрашивая копии документов, не выходя из дома.

Помните: всегда проверяйте актуальность контактных данных и расписания работы отделений на официальных ресурсах, а при необходимости обращайтесь в справочную службу по телефону или через электронную почту.