Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Смоленского муниципального района является ключевым органом, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории района․ В данной статье собрана актуальная информация об адресе, контактах, режиме работы и предоставляемых услугах для жителей района и гостей региона․

Адрес и контактные данные

В отличие от городских отделений ЗАГС города Смоленска (например, Заднепровского или Московского районов), а также Главного управления ЗАГС Смоленской области, отделение именно Смоленского района находится по следующему адресу:

• Адрес: 214000, г․ Смоленск, проезд Маршала Конева, 28Е
• Телефон справки / записи: +7 (4812) -5-50-44

Режим работы и запись на прием

Внимание: График приема граждан может меняться․ Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону +7 (4812) -5-50-44 перед визитом․

Типичный график работы (примерный):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (часто с перерывом на обед 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни (за исключением дней проведения торжественной регистрации брака по предварительной записи)

Способы записи на прием:

1. Через портал «Госуслуги» (gosuslugi․ru), рекомендуемый способ․ Позволяет выбрать удобное время, заполнить заявление заранее и сэкономить время в офисе․
2. По телефону: +7 (4812) -5-50-44․
3. Лично: В окне регистрации (электронная очередь) в часы работы отделения․

Основные предоставляемые услуги

Отделение ЗАГС Смоленского района осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

• Рождение ребенка (в т․ч․ установление отцовства, признание отцовства)․
• Расторжение брака (развод) (если нет общих несовершеннолетних детей и нет спора о детях/имуществе; иначе — только через суд)․
• Смерть (регистрация на месте смерти или на месте жительства умершего)․
• Усыновление (удочерение) (по решению суда)․
• Изменение имени, фамилии, отчества (с 14 лет, с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно)․
• Установление отцовства (добровольное или по решению суда)․

Дополнительные услуги:

• Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти․
• Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния․
• Восстановление утерянных записей (архивные справки)․
• Выдача справок из архива ЗАГС (для пенсии, наследования, гражданства и т․д․)․
• Оформление «Памятного знака Родившемуся в Смоленской области» (по инициативе региона)․

Государственная пошлина и оплата

Размеры госпошлины устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст․ 333․26)․ При оплате через портал «Госуслуги» предоставляется скидка 30%․

* Суммы актуальны на 2024–2026 гг․ Проверяйте актуальные реквизиты для оплаты в отделение или в личном кабинете Госуслуг․

Необходимые документы (базовый перечень)

Точный список зависит от конкретной услуги, но общие правила такие:

Для регистрации рождения:

• Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом)․
• Паспорта родителей (или паспорт одного родителя при совместном заявлении)․
• Свидетельство о браке родителей (если есть)․
• Заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах)․

Для заключения брака:

• Паспорта жениха и невесты․
• Заявление установленного образца (подается лично или через Госуслуги)․
• Документы о расторжении предыдущих браков (свидетельство о разводе, решение суда, свидетельство о смерти супруга) — если были замужеством/женитьбой ранее․
• Согласие опекунского органа (если один из вступающих в брак несовершеннолетний, 16–18 лет)․

Для расторжения брака (в ЗАГС):

• Паспорт заявителя․
• Свидетельство о браке (оригинал)․
• Заявление (единое от обоих супругов или от одного, если второй признан безвестно отсутствующим/недееспособным/осужден более чем на 3 года)․
• Квитанция об оплате пошлины․

Торжественная регистрация брака

Отделение ЗАГС Смоленского района предоставляет возможность проведения торжественной церемонии регистрации брака․

• В здании ЗАГС: В специально оборудованном торжественном зале (необходимо заранее согласовать дату и время)․
• Выездная регистрация: Возможна на природе, в ресторане, в парке или другом месте по желанию молодоженов (требуется предварительная договоренность с главой отделения, оплата дополнительных услуг и оформление акта выездной регистрации)․

Архивные справки и генеалогические запросы

Если вам нужна справка о регистрации акта, совершенного до 1990–1995 годов, или вы занимаетесь составлением родословной, обратите внимание:

• Актуальные архивы (после ~1990 г․) хранятся в самом отделении ЗАГС Смоленского района (проезд Маршала Конева, 28Е)․
• Исторические архивы (до 1917 г․, раннесоветский период) находятся в Государственном архиве Смоленской области (г․ Смоленск, ул․ Тенишевой, 15) или в Главном управлении ЗАГС Смоленской области (ул․ Октябрьской Революции, 14а) — в их архивных отделах․
• Запрос можно направить по почте (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа), через МФЦ или портал «Госуслуги» (услуга «Получение архивной справки»)․

Как добратся: проезд Маршала Конева, 28Е

Здание находится в северной части города Смоленска, в районе микрорайона «Соловая Роща» / «Чернышевское шоссе»․

На общественном транспорте:

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Проезд Маршала Конева» или «Улица Герцена» (пересечение с Чернышевским шоссе)․
• Маршруты, проходящие рядом: № 1, 5, 14, 18, 25, 30, 33, 42, 52, 55, 61, 62, 101, 105, 115, 125, 130, 135, 142, 152, 162, 201, 205, 215, 225, 235, 242, 252, 262, 301, 305, 315, 325, 335, 342, 352, 362 (нужно уточнить по актуальной карте города, так как маршруты меняются)․

На личном авто:

С центра города (пл․ Ленина / ул․ Большая Советская) двигайтесь по ул․ Кирова / Чернышевскому шоссе в сторону северного обхода / Рославля․ Поворот на проезд Маршала Конева находится сразу за пересечением с ул․ Герцена (ориентир — ТЦ «Мегацентр», ДКЖД, Военная часть)․ Парковка обычно доступна у здания администрации / ЗАГС․

Электронные сервисы: экономия времени

Настоятельно рекомендуем использовать Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги) для:

1. Подачи заявления на регистрацию рождения, брака, смерти, перемены имени․
2. Заказа дубликата свидетельства․
3. Записи на конкретное время приема (исключение очередей)․
4. Оплаты госпошлины со скидкой 30%․
5. Отслеживания статуса готовности документов․

После подачи заявления через Госуслуги вы получите уведомление о дате и времени визита в ЗАГС для подписания бумажных документов и получения результата․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в Смоленском районе, если мы живем в другом районе/городе?

Да, по общему правилу (ст․ 16 ФЗ № 143-ФЗ) заявление о заключении брака можно подать в любое ЗАГС РФ по месту нахождения заявителей․ Но регистрация смерти и рождения строго привязана к месту события или месту жительства․

Что делать, если свидетельство о рождении утеряно, а роддом закрылся/переехал?

Обращайтесь в ЗАГС по месту регистрации рождения (Смоленский район, проезд Маршала Конева, 28Е)․ Архив записей хранится там․ Выдадут дубликат свидетельства․

Работает ли ЗАГС в субботу?

Обычно суббота — выходной․ Однако в сезон свадеб (май-сентябрь) и в праздничные даты (День семьи, День влюбленных, День города) часто вводятся дежурства для торжественной регистрации браков․ Только по предварительной записи!

Можно ли получить справку «Форма 33» (для пособий) в этом отделении?

Справка о рождении ребенка (форма № 24 / Форма 33) выдается при регистрации рождения․ Если нужна повторно, обращайтесь в это же отделение или заказывайте через Госуслуги/МФЦ․

Резюме

Отделение ЗАГС администрации МО «Смоленский район» по адресу г․ Смоленск, проезд Маршала Конева, 28Е — это ваш основной центр для оформления документов о рождении, браке, разводе, смерти и перемене имени на территории района․

Ключевые действия перед визитом:

1. Позвоните по телефону +7 (4812) -5-50-44 для подтверждения графика․
2. Подайте заявление заранее через Госуслуги (экономит время и 30% пошлины)․
3. Соберите пакет оригиналов документов (паспорта, свидетельства, мед․ справки, решения судов)․

Грамотная подготовка и использование электронных сервисов позволят оформить все необходимые документы быстро и без лишних нервов․

Данная статья носит информационный характер․ Официальные реквизиты, график работы и размеры пошлин могут меняться․ Актуальную информацию всегда уточняйте на официальном сайте Администрации Смоленского района, портале Госуслуг или по телефону отделения․