Государственный архив Тверской области и Муниципальное казенное учреждение культуры «Тверской архив» являются ключевыми хранилищами документального наследия региона. Ежегодно тысячи граждан обращаются в эти учреждения за подтверждением стажа, получением копий метрических книг, научными исследованиями или восстановлением утерянных документов. В данной статье мы подробно разберем весь спектр предоставляемых услуг, порядок их оформления, актуальные контакты и прейскурант цен на 2024–2026 годы.

Основные виды услуг

Деятельность архивов Тверской области регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и локальными нормативными актами. Перечень услуг стандартизирован и включает следующие ключевые направления:

• Выдача архивных справок — подтверждение трудового стажа, заработной платы, факта рождения/смерти/брака/развода, места жительства и т.д.
• Изготовление копий документов, ксерокопии, сканы (цифровые копии), заверенные копии с печатью и подписью архивиста.
• Обеспечение доступа к оцифрованным документам — работа с электронными фондами через портал архива или в читальном зале.
• Обслуживание в читальном зале — регистрация читателей, заказ дел из фондов, консультации по поиску информации.
• Научно-справочная работа по запросам — проведение поиска информации по тематическим или генеалогическим запросам (платная услуга).

Муниципальное казенное учреждение культуры «Тверской архив»

Это главное муниципальное архивное учреждение города Твери, хранящее документы органов местного самоуправления, предприятий и организаций города, а также личные фонды.

Реквизиты и контакты

Режим работы читального зала

Важно: Режим работы может меняться, рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: Выходные
• Последняя пятница месяца — санитарный день (читальный зал не работает)

Государственный архив Тверской области (ГАТО)

Региональный государственный архив хранит фонды областного значения: документы губернских, уездных, областных органов власти, судов, промышленных предприятий, церковные фонды (метрические книги) и многое другое. Официальный портал: archives.tverreg.ru.

Электронные сервисы (Портал «Архивы Тверской области»)

На сайте archives.tverreg.ru реализован функционал для удаленной работы:

1. Доступ к оцифрованным документам: Просмотр сканов метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей и других популярных фондов.
2. Электронный заказ копий: Возможность заказать скан или ксерокопию нужного листа, оплатить онлайн и получить файл на почту.
3. Подача запросов: Оформление официального письменного запроса на выдачу справки или проведение поиска.
4. Регистрация в читальном зале: Предварительная запись на работу с оригиналами дел.
5. Заказ дел в читальный зал: Резервирование дел перед визитом.

Порядок оформления запроса на справку или копию

Способ 1: Через МФЦ (Мои Документы) — для стандартных справок

Самый удобный способ для граждан — обращение в любой МФЦ Тверской области (услуга «Оформление и выдача архивных справок, копий архивных документов»).

• Не нужно ехать в архив лично.
• Срок исполнения: обычно до 30 календарных дней (зависит от сложности поиска).
• Результат можно получить в МФЦ или по почте.
• Оплата производится в кассе МФЦ или через терминал.

Способ 2: Напрямую в архив (лично или по почте)

Подходит для сложных генеалогических запросов, научных тем или если нужны копии конкретных дел, известных по описанию;

Алгоритм действий:

1. Подготовить запрос в свободной форме (ФИО, даты, места, цель запроса, контакты).
2. Приложить копии документов, подтверждающих родство (если запрашиваете чужие данные) или доверенность.
3. Направить почтой на адрес архива (ул. Фадеева, 39) или принести лично в канцелярию/приемную.
4. Оплатить услугу после получения уведомления о стоимости (реквизиты для оплаты присылают архивисты).

Способ 3: Через портал Госуслуг / сайт архива

На портале archives.tverreg.ru в разделе «Перечень услуг» / «Запросы» можно заполнить электронную форму. Это ускоряет регистрацию входящего документа.

Прейскурант цен (ориентировочный на 2024–2026 гг.)

Внимание: Точные тарифы утверждаются приказами руководителя архива и размещаются на официальных сайтах в разделе «Прейскуранты архивов» (ссылка на прейскурант ГАТО). Цены ниже — справочные для понимания порядка цифр.

Примечание: Льготные категории граждан (ветераны, инвалиды ВОВ, ликвидаторы ЧАЭС и др.) могут иметь право на бесплатное получение определенных видов справок (согласно ст. 41 ФЗ-125). Уточняйте при подаче запроса.

Работа в читальном зале: инструкция для исследователей

Если вам нужно работать с оригиналами дел (например, старые метрические книги, которые не оцифрованы, или делопроизводство предприятий), необходимо:

1. Зарегистрироваться: Прийти с паспортом, заполнить анкету, получить читательский билет (бесплатно, действует бессрочно).
2. Подобрать фонды: Воспользоваться путеводителями, описями (бумажными в зале или электронными на сайте archives.tverreg.ru).
3. Заказать дела: Заполнить заказные листочки (формы 77-арх, 78-арх) или заказать через электронную систему на сайте/терминале в зале. Обычно выдается до 5-10 дел за один раз.
4. Срок выдачи: Обычно дела готовят к следующему рабочему дню (в сложных случаях до 3 дней).
5. Правила работы: Только карандаш, никаких ручек, еды, напитков. Фотоаппараты/телефоны для съемки обычно разрешены БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива (уточняйте у дежурного архивиста, может потребоваться разрешение на съемку).

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку за другого человека?

Да, но только при наличии нотариальной доверенности или документов, подтверждающих родственные отношения (свидетельства о рождении/браке цепочкой), если речь идет о персональных данных (статьи 7, 41 ФЗ-125). Для документов старше 75 лет (исторические архивы) ограничения мягче, но архив вправе запросить доказательства родства.

Сколько времени ищут информацию в архиве?

По закону срок рассмотрения письменного запроса — до 30 календарных дней со дня регистрации. Сложные генеалогические поиски (платные) могут занимать от 1 до 3 месяцев и более по согласованию с заказчиком.

Есть ли онлайн-база метрических книг Тверской области?

Да. На портале archives.tverreg.ru в разделе «Доступ к оцифрованным документам» постепенно выкладываются сканы метрических книг, ревизских сказок и исповедальных росписей. Поиск ведется по fonds/описаниям/делу. Полнотекстовый поиск по именам (ОРАВТОМАТИЧЕСКИ НЕ РАБОТАЕТ, нужно листать сканы вручную.

Как оплатить услуги архива удаленно?

После принятия запроса и расчета стоимости архив присылает на почту (или в личный кабинет на сайте) реквизиты для оплаты (КБК, ИНН/КПП архива, назначение платежа). Оплатить можно через Сбербанк Онлайн, Госуслуги, любое банковское приложение или в отделении банка/почты. Чек/квитанцию нужно сохранить и прислать скан в архив для ускорения выдачи результата.

Полезные ссылки

• Официальный сайт ГАТО (Государственный архив Тверской области): archives.tverreg.ru — прейскуранты, оцифрованные фонды, электронные заказы.
• Страница МКУК «Тверской архив» на сайте администрации города: tver.ru — контакты, режим работы, структура фондов городского архива.
• Портал МФЦ Тверской области (запись на услугу архивной справки): mfc-tver.ru.
• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», правовая база ваших прав.

Резюме: Для получения стандартной справки о стаже или зарплате быстрее всего обратиться в МФЦ. Для генеалогии, работы с метрическими книгами до 1917 года, научных исследований или запросов в городские фонды (коммунальное хозяйство, советы депутатов) — обращайтесь в ГАТО (archives.tverreg.ru) или МКУК «Тверской архив» (ул. Фадеева, 39). Предварительная работа с электронными описями на сайте сэкономит вам часы пребывания в читальном зале.