Федеральные архивы России (Российский государственный архив экономики‚ Российский государственный архив древних актов‚ Российский государственный архив кинофотодокументов и др.) предоставляют как бесплатные‚ так и платные услуги юридическим и физическим лицам. Их спектр регулируется рядом нормативных актов‚ среди которых:

• Федеральный закон от № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Федеральный закон от № 273‑ФЗ (Административный регламент государственных услуг архивов);
• Указ Президента РФ от № 293 «О Федеральном архивном агентстве (Росархив)»;
• Приказ Минкультуры РФ от № 111 «Об утверждении перечня государственных услуг‚ оказываемых Федеральным архивным агентством»;
• Приказ Росархива от № 45 «Об утверждении перечня платных услуг‚ оказываемых подведомственными Росархиву организациями».

Классификация услуг

Согласно проведённому ВНИИДАД в 2013 г. анализу‚ в реальной практике федеральные архивы оказывают от одной до девяти основных видов услуг‚ которые условно делятся на три группы:

1. Услуги‚ связанные с использованием архивных материалов (около 70 % всех услуг). К ним относятся запросы справок‚ выписок‚ копий‚ предоставление доступа к документам и их цифровым копиям.
2. Услуги по комплектованию архивов и экспертизе ценности документов (примерно 27 %). Включают оценку исторической‚ научной и юридической ценности‚ формирование новых фондов‚ консолидацию материалов.
3. Услуги по обеспечению сохранности и охране документов (около 3 %). Сюда входят депозитарное хранение‚ реставрация‚ консервация и техническое обслуживание архивных фондов.

Бесплатные услуги (ст. 26‚ п. 3 ФЗ 125‑ФЗ)

Бесплатные услуги предоставляются в рамках выполнения уставных задач архивов и включают:

• Выдачу архивных справок (о наличии‚ содержании и правовом статусе документов);
• Выдачу архивных выписок (полные или частичные копии документов);
• Предоставление доступа к архивным материалам в читальных залах и через электронные системы (ГИС УИАД – Государственная информационная система удалённого использования архивных документов);
• Консультации по вопросам архивного дела‚ методической поддержки в организации делопроизводства;
• Участие в научных и образовательных проектах‚ предоставление материалов для учебных целей.

Платные услуги (ст. 26‚ п. 4 ФЗ 125‑ФЗ)

Платные услуги реализуются в пределах видов деятельности‚ закреплённых уставными документами архивных учреждений‚ и включают:

Платные копии и выписки

* Цены указаны в Прейскуранте‚ утверждённом приказом Росархива № 45 от . Конкретные расценки могут отличаться в зависимости от объёма и сложности работ.

Депозитарное хранение

Федеральные архивы принимают документы на длительное хранение (депозит) от коммерческих структур‚ государственных органов и частных лиц. Услуга включает:

• Регистрацию и инвентаризацию документов;
• Обеспечение климатического и физического контроля;
• Консультацию по вопросам длительного хранения и доступа.

Тарифы зависят от объёма (м³) и срока хранения (год‚ полугодие‚ месяц).

Методическая поддержка и консалтинг

Архивы оказывают платные услуги по:

• Разработке и внедрению систем электронного документооборота;
• Обучению персонала методикам архивного делопроизводства;
• Сопровождению процессов комплектования новых фондов.

Экспертиза ценности документов

Экспертная оценка исторической‚ научной и юридической ценности материалов. Услуга востребована при:

• Создании новых архивных фондов;
• Оценке наследственных и семейных архивов;
• Судебных разбирательствах‚ где требуется подтверждение подлинности.

Реставрация и консервация

Платные работы по восстановлению повреждённых документов‚ их химической и физической обработке‚ а также изготовлению специальных упаковок для длительного хранения.

Порядок обращения за услугой

1. Подача запроса. Заявление (бумажное или электронное) подаётся через портал Росархива или в приёмный пункт конкретного архива.
2. Оплата. При платных услугах клиент получает счёт‑фактуру. Оплата производится банковским переводом‚ через онлайн‑кассу или наличными в кассе архива.
3. Рассмотрение запроса. Сроки зависят от типа услуги (от 1 рабочего дня для справок до 30 дней для сложных экспертиз).
4. Получение результата. Готовый документ (копия‚ справка‚ экспертный заключение) выдаётся в выбранной форме (бумажный оригинал‚ электронный файл‚ почтовая доставка).
5. Обратная связь. После получения услуги клиент может оставить отзыв через Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов.

Договорные отношения при оказании платных услуг

Согласно приказу Росархива от № 45‚ все платные работы и услуги‚ а также совместные проекты с юридическими лицами (в т.ч. зарубежными)‚ оформляются договором. Договор фиксирует:

• Объём и содержание работ;
• Сроки выполнения;
• Стоимость и порядок оплаты;
• Ответственность сторон.

Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов

Центр обеспечивает:

• Консультацию по всем видам услуг (бесплатным и платным);
• Помощь в оформлении заявлений и договоров;
• Доступ к онлайн‑каталогам и поисковым системам (ГИС УИАД);
• Получение актуального прейскуранта и нормативных документов.

Контакты центра (по состоянию на ):

• Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
• E‑mail: info@rosarchiv.gov.ru
• Сайт: https://www.rosarchiv.gov.ru
• Рабочие часы: 09:00–18:00 (пн‑пт)

Перечень услуг федеральных архивов охватывает широкий спектр потребностей – от простого запроса справки до сложных экспертиз и долгосрочного депозитарного хранения. Благодаря чётко прописанным нормативным актам и актуальному прейскуранту‚ пользователи (граждане‚ организации‚ исследователи) могут быстро определить‚ какие услуги им нужны‚ какие из них бесплатны‚ а за какие требуется оплата.

Для получения более детальной информации рекомендуется обращатся в Справочно‑информационный центр или посещать официальный портал Росархива‚ где размещены актуальные формы заявлений‚ образцы договоров и онлайн‑сервисы для подачи запросов.

Дата актуализации статьи: . Информация взята из официальных нормативных актов и публичных источников‚ опубликованных на сайтах Федерального архивного агентства и его подведомственных учреждений.