Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственные архивы выполняют важную функцию сохранения документального наследия и предоставления доступа к нему. В зависимости от целей пользователя (исследовательский, genealogical, юридический, образовательный) архивы предлагают как бесплатные государственные услуги, так и платные работы и услуги. Ниже представлен обзор основных направлений деятельности архивов, примеры конкретных перечней услуг из российских и белорусских учреждений, а также рекомендации по оформлению запросов.

Нормативная база

Деятельность государственных архивов регулируется:

Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Приказами Федерального архивного агентства (Росархив) – например, Приказ № 45 от «Об утверждении перечня платных услуг, оказываемых подведомственными Росархиву организациями»;
Уставами конкретных архивов (например, Устав Госархива Российской Федерации – ГАРФ);
Нормативными актами субъектов Федерации и зарубежных стран (в случае с Национальным архивом Республики Беларусь).

Согласно этим документам, архивы вправе оказывать платные работы по:

организации делопроизводства;
описанию и систематизации архивных документов;
временному хранению документов и микроформ;
экспертизе ценности документов;
копированию, оцифровке, изготовлению микроформ;
брошюровке и переплёту документов;
консультированию по использованию архивных материалов;
подготовке выставок, лекций, экскурсий;
подбору и систематизации документовке документов для использования в радио‑ и телепередачах, написании научных, литературных и художественных произведений.

Основные виды услуг

Бесплатные (государственные) услуги

Предоставляются всем гражданам и организациям в рамках общедоступного доступа к архивным фондам:

Консультация по вопросам поиска и использования документов;
Выдача справок и копий документов (в пределах установленных лимитов);
Организация экскурсий и лекций для учебных заведений;
Доступ к электронным каталогам и базам данных;
Предоставление информации о порядке хранения и сроках сохранения документов.

Платные услуги

Платные работы оказываются по заявке пользователя и оплачиваются согласно утверждённым прейскурантам. Примеры из конкретных архивов:

Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА)

Согласно прейскуранту платных услуг, утверждённому приказом Федерального архивного агентства от № 45, РГВИА предлагает:

Подбор и систематизация документов для использования в радио‑ и телепередачах;
Написание произведений науки, литературы и искусства на основе архивных материалов;
Консультирование по использованию кинофотофонодокументов;
Подготовка по запросам пользователей выставок документов;
Проведение лекций и экскурсий по архивам.

«Прейскурант платных услуг, оказываемых федеральным казенным учреждением Российский государственный военно‑исторический архив…»

Российский государственный архив кинофотофонодокументов (РГАКФФД)

В прейскуранте работ и услуг РГАКФФД указаны:

Копирование и оцифровка кино‑, фото‑ и фонодокументов;
Изготовление микроформ архивных документов;
Брошюровка и переплёт документов;
Экспертиза ценности и атрибуция материалов;
Временное хранение документов и микроформ.

Национальный архив Республики Беларусь (2026)

Согласно информации от 05:07:45 (), Национальный архив оказывает:

Информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами по истребованию информации, отложившейся в архивных документах;
Подбор, систематизация документов для использования в радио‑ и телепередачах, написании произведений науки, литературы и искусства;
Консультирование по использованию кинофотофонодокументов;
Подготовка выставок документов, проведение лекций, экскурсий по архивам.

Главное управление юстиции Минского областного исполнительного комитета

Услуги архивных учреждений включают:

Подбор и систематизация документов для использования в радио‑ и телепередачах;
Написание произведений науки, литературы и искусства;
Консультирование по использованию кинофотофонодокументов;
Подготовка по запросам пользователей выставок документов;
Проведение лекций, экскурсий по архивам.

Как оформить запрос на получение документов?

Процедура подачи запроса унифицирована для большинства государственных архивов:

Определить цель запроса (генеалогия, юридическое подтверждение, научная работа и т.д.).
Сформировать письменное обращение (можно в электронном виде через официальный сайт архива или на бумажном носителе). В запросе указываются:
- ФИО заявителя и контактные данные;
- Наименование искомого документа или тема поиска;
- Предполагаемые даты создания документа;
- Архивный фонд или коллекция, в которой, по мнению заявителя, может находиться документ;
- Цель использования информации (личная, научная, коммерческая).
Уточнить платность услуги. Если запрос относится к платным работам (например, копирование большого объёма, оцифровка, экспертиза), архив направляет счёт согласно прейскуранту.
Получить ответ. В течение установленного срока (обычно 10–30 рабочих дней) архив сообщает о возможности предоставления документа, предлагает варианты (оригинал, копия, электронный вид) и указывает стоимость.
Оплатить услугу (при необходимости) и получить результат.

Пример формулировки запроса (можно скопировать и адаптировать):

Уважаемые сотрудники [наименование архива]!

Прошу предоставить мне копию документа № [номер] из фонда [наименование фонда], датированного [год], касающегося [краткое описание содержания]. Документ необходим для [цель: подтверждения трудового стажа, написания научной работы, оформления наследства и т.д.]. Готов оплатить услуги согласно вашему прейскуранту.

С уважением, [ФИО], [контактный телефон/email].

Примеры перечней государственных услуг из разных архивов

Перечень государственных услуг (бесплатных) Федерального архивного агентства

Консультационная помощь по работе с архивными фондами;
Выдача справок о наличии/отсутствии документов;
Ознакомление с документами в читальном зале;
Доступ к электронным каталогам и базам данных (например, «Архивный фонд Российской Федерации», «Центральный фондовый каталог»);
Организация тематических выставок и лекций для образовательных учреждений.

Перечень платных услуг (пример из РГВИА)

Подбор и систематизация документов для использования в радио‑ и телепередачах;
Написание произведений науки, литературы и искусства на основе архивных материалов;
Консультирование по использованию кинофотофонодокументов;
Подготовка по запросам пользователей выставок документов;
Проведение лекций, экскурсий по архивам;
Копирование документов (формат A4, A3, электронный);
Оцифровка документов (сканирование, создание PDF/TIFF);
Изготовление микроформ (плёнка, фiche);
Брошюровка и переплёт документов;
Экспертиза ценности и атрибуция архивных материалов;
Временное хранение документов и микроформ на срок до 5 лет.

Перечень услуг Национального архива Республики Беларусь (2026)

Информационное обеспечение пользователей по запросам (поиск информации в архивных документах);
Подбор и систематизация документов для использования в радио‑ и телепередачах, написании научных, литературных и художественных произведений;
Консультирование по использованию кинофотофонодокументов;
Подготовка выставок документов, проведение лекций, экскурсий по архивам;
Копирование, оцифровка и изготовление микроформ документов;
Временное хранение документов и микроформ;
Экспертиза ценности и атрибуция материалов.

Услуги государственных архивов: обзор и рекомендации