Официальная регистрация смерти — это обязательная правовая процедура, необходимая для получения свидетельства о смерти, организации похорон, оформления наследства и выплаты пенсионных и социальных пособий. В городе-герое Смоленске данную функцию выполняет специализированное структурное подразделение в составе органа записи актов гражданского состояния (ЗАГС).
Важно: На территории города функционируют два основных адреса органов ЗАГС, которые принимают заявления о регистрации смерти. Выбор конкретного отделения зависит от места смерти или места жительства умершего. Ниже представлена подробная и структурированная информация по состоянию на .
Основные адреса и структура органов ЗАГС Смоленска
В Смоленске существует два ключевых адреса, куда обращаются по вопросам регистрации смерти:
А. Комитет ЗАГС Администрации города Смоленска (Центральный офис)
Это главное структурное подразделение, курирующее работу всех районных отделов и ведущее централизованные реестры. Именно здесь, согласно данным официального сайта Администрации города, функционирует Отдел государственной регистрации смерти.
- Адрес: г. Смоленск, ул. Глинки, д. 4
- Статус: Комитет по делам записи актов гражданского состояния Администрации города Смоленска Смоленской области.
Б. Отдел ЗАГС Заднепровского района (Районный офис)
Принимает заявления от граждан, проживающих в Заднепровском районе, а также по фактам смерти, произошедшим на территории данного района.
- Адрес: г. Смоленск, Витебское шоссе, д. 14
- Телефон: +7 (4812) -7-37-09
В. Главное управление ЗАГС Смоленской области (Областной уровень)
Высший исполнительный орган по ЗАГС в регионе, осуществляющий методическое руководство и ведение областного архива ЗАГС.
- Адрес: г. Смоленск, ул. Октябрьской Революции, д. 14а
Контакты Отдела государственной регистрации смерти (ул. Глинки, 4)
Для прямого обращения в специализированный отдел (кабинеты 3, 7, 
используйте следующие контактные телефоны:
| Кабинет / Направление | Телефон |
|---|---|
| Каб. 7 (Основной контакт отдела регистрации смерти) | +7 (4812) -8-53-55 |
| Каб. 3 | +7 (4812) -8-21-41 |
| Каб. 8 | +7 (4812) -8-07-94 |
Рекомендация: Перед визитом обязательно звоните по телефону 38-53-55 для уточнения актуального графика приема и списка необходимых документов, так как режим работы может меняться.
Режим работы и личный прием
График приема граждан в Отделе ЗАГС Заднепровского района (Витебское ш., 14) и, как правило, в центральном офисе (ул. Глинки, 4) для личного приема устанавливается следующим образом:
- Понедельник: 09:00 – 17:00
- Вторник: 09:00 – 17:00
- Среда: Часто является днем санитарной уборки или днем приема по предварительной записи (уточняйте по телефону)
- Четверг: 09:00 – 17:00
- Пятница: Обычно сокращенный день или прием по записи
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни
Перерыв на обед: как правило, с 13:00 до 14:00 (уточните у конкретного отделения);
Функциональная деятельность Отдела регистрации смерти
Деятельность отдела регламентируется Положением об Управлении записи актов гражданского состояния, утверждаемым начальником Управления ЗАГС. Основные функции включают:
- Государственная регистрация смерти — внесение записи в Единый государственный реестр актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) на основании медицинского свидетельства о смерти (формы 106/у) или решения суда.
- Выдача свидетельства о смерти (Форма № 33) — основного документа для захоронения и правовых действий;
- Выдача справки по форме 33 (для получения пособия на погребение в Социальном фонде России — СФР).
- Внесение изменений и исправлений в записи акта гражданского состояния о смерти (при ошибках, изменении ФИО умершего и т.д.).
- Восстановление утерянных записей и выдача дубликатов свидетельств о смерти.
- Архивные справки (для оформления наследства, пенсий, жилищных вопросов).
- Регистрация смерти в исключительных случаях (утрата трупом, признание умершим судом, смерть в местах лишения свободы).
Необходимые документы для регистрации смерти
Согласно Федеральному закону № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», для государственной регистрации смерти необходимо предъявить:
- Медицинское свидетельство о смерти (выдается медицинской организацией, патологоанатомическим бюро или врачом скорой помощи/участковым терапевтом).
- Паспорт заявителя (лица, сообщающего о смерти).
- Паспорт умершего (если сохранен).
- Документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельство о браке, рождении детей) — при необходимости для оформления пособий.
- Решение суда (в случае установления факта смерти или признания умершим).
Срок регистрации: не позднее 3 дней со дня смерти (в исключительных случаях, до захоронения). Регистрация производится бесплатно (госпошлина за выдачу свидетельства не взимается).
Территориальная привязка: куда обращаться?
Заявление о регистрации смерти может быть подано в любой орган ЗАГС независимо от места смерти или жительства (принцип «одного окна» / межведомственного взаимодействия), однако для ускорения процесса рекомендуется обращаться:
- По месту смерти: Если смерть наступила в больнице/дома на территории Заднепровского района, в Отдел ЗАГС по адресу Витебское ш., 14.
- По месту жительства умершего / места регистрации: В Центральный офис Комитета ЗАГС по адресу ул. Глинки, 4 (Отдел государственной регистрации смерти).
- Через портал Госуслуги: Можно предварительно заполнить заявление онлайн и записаться на удобное время в любое отделение города.
Дополнительные услуги и современные форматы
- Электронное свидетельство о смерти: С 2021 года ведется переход на электронные формы. Справка по форме 33 для СФР часто направляется электронным путем автоматически.
- МФЦ «Мои Документы»: В Смоленске регистрация смерти и выдачу документов можно оформить через МФЦ (предварительная запись обязательна).
- Почтовая доставка: Готовые свидетельства и справки можно заказать с доставкой Почтой России.
Важные напоминания для граждан
⚠ Ключевые моменты:
- Не теряйте Медицинское свидетельство о смерти (формы 106/у). Оно является основным основанием для регистрации. Дубликат его получения в поликлинике/БСМП может занять время.
- Свидетельство о смерти выдается в единственном экземпляре. Дубликат можно получить только в органе ЗАГС, где производилась регистрация, или через Госуслуги/МФЦ (архивный запрос).
- Справка для СФР (формы 33) выдается бесплатно одновременно со свидетельством. Она необходима для выплаты пособия на погребение.
- При смерти за пределами города/региона регистрация производится по месту нахождения трупа или места жительства умершего по предъявлении соответствующих документов (свидетельства консульства, перевода трупа и т.д.).
Схема взаимодействия органов ЗАГС в Смоленске
Для понимания иерархии:
- Главное управление ЗАГС Смоленской области (ул. Октябрьской Революции, 14а), методическое руководство, архив области.
- Комитет ЗАГС Администрации города Смоленска (ул. Глинки, 4), управление городским уровнем, Отдел гос. регистрации смерти (каб. 7, тел. 38-53-55).
- Районные отделы ЗАГС (в т.ч. Заднепровский — Витебское ш., 14, тел. 27-37-09) — прием заявлений по территориальному принципу.
Отдел государственной регистрации смерти ЗАГС города Смоленска, это ключевое звено в правовом оформлении факта смерти. Наличие двух основных точек приема (ул. Глинки, 4 и Витебское ш., 14) обеспечивает доступность услуги для жителей всех районов города. Использование портала Госуслуг для предварительной записи и заполнения заявления значительно сокращает время ожидания в офисе.
Актуальные телефоны для справок:
📞 +7 (4812) -8-53-55 (Отдел регистрации смерти, ул. Глинки, 4, каб. 7)
📞 +7 (4812) -7-37-09 (Отдел ЗАГС Заднепровского района, Витебское ш., 14)
Информация актуальна на дату публикации . Перед визитом рекомендуется подтвердить режим работы по телефонам выше или на официальном сайте Администрации города-героя Смоленска (раздел «Структура» -> «Управление записи актов гражданского состояния»).