Уссурийск городской архив — это важнейшее культурное и информационное учреждение Приморского края, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд города Уссурийска․ Архив является хранителем исторической памяти региона, документируя путь города от небольшой поселковой администрации до крупного промышленного и культурного центра Дальнего Востока․

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей самого города․ Уссурийск (до 1935 года, Никольск-Уссурийский, в 1935–1957 гг․ — Ворошилов) имеет богатое прошлое, уходящее корнями в 1866 год, когда был основан Никольский пост․

• Дореволюционный период: Систематизированное архивное дело в городе начинает формироваться с установлением городского самоуправления․ Документы городской думы, управы, городской полиции и других учреждений того времени составляют ценнейшую часть дореволюционных фондов․
• Советский период: После установления советской власти в Приморье (1922 г․) начинается формирование советских архивных фондов․ В 1920–1930-е годы создаются архивы уездных, а затем городских исполкомов․
• Современный этап: В настоящее время Уссурийск городской архив функционирует как муниципальное казенное учреждение (МКУ «Архив администрации городского округа Уссурийск»), подчиняясь законодательству РФ в области архивного дела и нормативным актам администрации города․

Структура и состав архивных фондов

Архивный фонд учреждения представляет собой комплекс документов, отражающих политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь города за более чем 150 лет․ Общий объем фондов исчисляется тысячами дел․

Основные группы фондов:

1. Дореволюционные фонды (1866–1922 гг․):
   • Документы Никольск-Уссурийской городской думы и управы․
   • Материалы городских управлений (полиции, пожарного общества, санитарного, строительного, финансового)․
   • Документы городских учебных заведений, больниц, благотворительных обществ․
   • Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов города и окрестностей — бесценный источник для гениалогии․
2. Советские фонды (1922–1991 гг․):
   • Документы Уссурийского городского Совета народных депутатов и Исполнительного комитета (Горисполком)․
   • Фонды городских управлений: архитектуры, жилищного хозяйства, народного образования, здравоохранения, финансов, торговли, коммунального хозяйства․
   • Документы партийных организаций (городской комитет ВКП(б)/КПСС, райкомы)․
   • Фонды промышленных предприятий (завод «Уссурийский», завод «Примэлектроаппарат», хлебопродуктовый комбинат и др․), колхозов и совхозов пригородной зоны․
3. Фонды современного периода (с 1991 г․ по настоящее время):
   • Документы Администрации городского округа Уссурийск, Думы городского округа․
   • Материалы управлений и департаментов администрации (градостроительства, образования, культуры, социальной политики и др․)․
   • Документы ликвидированных и реорганизованных муниципальных учреждений и предприятий․
4. Личные фонды: Документы выдающихся жителей города — ученых, писателей, воинов-труда, участников Великой Отечественной войны, почетных граждан Уссурийска․
5. Коллекции: Фотодокументы, кинофотофонограммы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Уссурийский краевой», «Красное знамя», «Приморский край» и др․), плакаты, открытки․

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом учреждения․ Ключевые направления:

Прием и учет документов

Архив обеспечивает прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, предприятий (по соглашениям), а также от граждан (личные архивы, семейные реликвии)․ Проводится экспертиза ценности документов для решения вопроса о сроках хранения․

Хранение и обеспечение сохранности

Создаются оптимальные условия хранения: поддержание температурно-влажностного режима, противопожарная защита, биозащита, обеспечение физической безопасности фондов․ Проводится реставрация и консервация поврежденных документов․

Научно-справочная работа и описание фондов

Ведется работа по научной обработке фондов: составление описей, указателей, путеводителей․ Внедряются электронные информационные системы (ЭИС) для автоматизации учетов и обеспечения удаленного доступа к описям․

Информационное обслуживание пользователей

Это одна из главных функций․ Архив оказывает помощь:

• Гражданам: выдача архивных справок о стаже, зарплате, присвоении званий, медали «За доблежный труд», подтверждении факта проживания, реhabiлизации и т․д․ (для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов)․
• Органам власти и управления: предоставление документов для решения управленческих задач․
• Научным работникам и студентам: доступ к историческим источникам для написания курсовых, дипломов, диссертаций, статей․
• Генеалогам и местным историкам: помощь в поиске предков, истории домов, улиц, предприятий․

Издательская и просветительская деятельность

• Публикация сборников документов, брошюр, календарей знаменательных дат․
• Организация выставок (стационарных и выездных) к юбилеям города, Победы в ВОВ, Дня архивиста․
• Проведение экскурсий, уроков мужества, встреч с ветеранами и школьниками․
• Ведение сайта и страниц в социальных сетях для информирования о фондах и услугах․

Цифровизация и электронные ресурсы

В последние годы Уссурийск городской архив активно переходит на цифровые рельсы:

• Создание электронных копий наиболее востребованных и ценных документов (метрические книги, описи фондов, фотоколлекции)․
• Интеграция в единые государственные информационные системы (ЕГИСА, АИС «Архивные фонды»)․
• Предоставление возможности дистанционного заказа справок через портал госуслуг (Госуслуги․ру) или официальный сайт администрации города․
• Работа над проектом «Цифровой архив Уссурийска» для открытого доступа к оцифрованным фондам․

Практическая информация для посетителей

Адрес: г․ Уссурийск, ул․ Володарского, 46 (историческое здание, объект культурного наследия)․
Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по пятницу (график может меняться, необходимо уточнять по телефону или на сайте)․
Контакты: Телефон справки/приемной, официальный сайт администрации городского округа Уссурийск (раздел «Архив»), электронная почта․

Значение архива для города и региона

Уссурийск городской архив — это не просто склад старых бумаг․ Это:

• Гарант прав граждан: только здесь можно подтвердить стаж работы 40-летней давности, факт рождения в сгоревшем ЗАГСе, право на жилье․
• Научная лаборатория: база для изучения истории приуралья, корейской диаспоры, истории ВКЖД, развития промышленности Дальнего Востока․
• Центр патриотического воспитания: документы о подвиге уссурийцев на фронте и в тылу, история улиц, названных в честь героев, формируют гражданскую идентичность молодежи․
• Инструмент управления: правовые прецеденты, решения городской думы начала XX века, генеральные планы прошлого помогают современным чиновникам не наступать на старые грабли при градостроительстве․

Перспективы развития

Главные вызовы и задачи на ближайшее будущее:

1. Полная оцифровка фондов «перманентного хранения» (метрические книги, описи фондов до 1917 г․)․
2. Ремонт и модернизация хранилищ с установкой современных систем климат-контроля и пожаротушения․
3. Расширение спектра платных услуг (цифровое копирование, гениалогические исследования «под ключ») для финансовой устойчивости;
4. Привлечение волонтеров и студентов к работе по расшифровке рукописей и атрибуции фотографий․

Уссурийск городской архив остается незыблемой основой, на которой строятся настоящее и будущее города․ Его двери открыты для каждого, кто ищет правду о прошлом — будь то пенсионер, доказывающий стаж, историк, пишущий монографию, или школьник, готовящий доклад о великом деде․ Сохраняя документы, архив сохраняет нас самих․