Под названием «Усть-Абаканский архив» в профессиональной среде и региональной практике чаще всего подразумевают Архив Управления архивного дела администрации Усть-Абаканского района Республики Хакасия (ранее — Районный государственный архив). Данный учреждение является ключевым хранителем документального наследия одного из крупнейших и старейших районов Хакасии. В данной статье подробно рассматриваются история формирования архивного фонда‚ его структура‚ состав документов‚ а также роль в социально-правовой и историко-культурной жизни региона.

Географический и исторический контекст

Понимание специфики архива невозможно без знания истории территории. Усть-Абаканский район образован 4 сентября 1924 года. Административный центр — посёлок Усть-Абакан (до 2013 года — село)‚ расположенный в месте впадения реки Абакан в Енисей (отсюда и топоним «Усть-Абакан»‚ от слова «устье» — устье реки).

Территория района исторически была центром сельского хозяйства‚ промыслов и торговли. Здесь пересекались важные транспортные пути (Енисей‚ позже — Транссибирская магистраль‚ автодороги). Это предопределило насыщенность архива документами по аграрной истории‚ ресурсоснабжению‚ демографии и национальной культуре хакасского народа.

История формирования архивного учреждения

Ранние этапы (1920–1930-е гг.)

С установлением советской власти в Хакасии (1920 г.) началось создание архивной сети. В 1924 г.‚ с образованием Усть-Абаканского района‚ при исполкоме районного Совета депутатов трудящихся начинает функционировать архивная комиссия‚ а затем — архивный пункт. Главной задачей того времени было сбор документов дореволюционных управлений (волостных правлений‚ земских управлений‚ духовной консистории)‚ а также документов новых советских органов власти.

Период ВОВ и послевоенное восстановление (1941–1960-е гг.)

В годы Великой Отечественной войны архив продолжал работу в условиях кадра голода и дефицита материальных ресурсов. Важнейшей задачей стало сохранение дел о призыве‚ эвакуации‚ трудовом фронте. После войны‚ в 1950–1960-е гг.‚ при активном строительстве социализма и консолидации колхозов‚ фонды архива пополнялись массивами документации по аграрной реформе‚ механизации сельского хозяйства и бытовой жизни колхозников.

Современный этап (с 1990-х гг. по настоящее время)

С принятием Закона РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» (1993 г.) и регионального законодательства‚ районный архив получил статус государственного учреждения. В 2000-х годах прошла реорганизация: архив перешел в ведение администрации района. С 2010-х гг. началась активная цифровизация фондов и внедрение электронных информационных систем (АИС «Архив»‚ интеграция с ФИАС и ЕГРЗ)‚ что кардинально изменило подход к доступу и хранению.

Структура и состав архивных фондов

На общий объем фондов Архива Усть-Абаканского района составляет более 50 000 единиц хранения (делов‚ описей‚ карт‚ фотодокументов‚ аудиовидеозаписей). Фонды делятся на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:

Фонды дореволюционного периода (до 1917 г.)

• Документы Усть-Абаканской волостной правления (кон. XIX – нач. XX в.): дела о землепользовании‚ налогоплате‚ семейных списках (ревизских сказках)‚ промысловохозяйственной деятельности.
• Духовные фонды: метрические книги Усть-Абаканского храма (рожденные‚ венчавшиеся‚ умершие) — бесценный источник для гениалогии.
• Документы купцов и промышленников: дела золотопромысловиков‚ торгующих по Енисею.

Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

Это самый массивный блок‚ отражающий жизнь района на протяжении 70 лет:

1. Органы власти: дела Усть-Абаканского райисполкома‚ райсовета депутатов‚ отделов (РОНО‚ РАФО‚ ЗАГС‚ военкомат).
2. Сельское хозяйство: фонды колхозов («Красный пахарь»‚ «Путь к коммунизму»‚ «Заветы Ильича» и др.)‚ совхозов‚ МТС/РСХС, планы посевных‚ отчеты о сборе урожая‚ инвентаризационные книги.
3. Промышленность и транспорт: документы Усть-Абаканского лесхоза‚ ж/д станции «Усть-Абакан»‚ автодорожного управления.
4. Социальная сфера: архивы школ‚ больниц‚ домов культуры‚ библиотек‚ ЗАГСа (акты гражданского состояния).
5. Партийные и комсомольские организации: протоколы заседаний райкома ВКП(б)/КПСС‚ комсомольского райкома.

Фонды современного периода (с 1991 г.)

• Документы Администрации Усть-Абаканского района‚ районной Думы.
• Дела муниципальных образований (сельсоветов): Абаканский‚ Анининский‚ Балыксынский‚ Белтирский‚ Верхнетеснинский‚ Енисейский‚ Копьевский‚ Мамонтовский‚ Пригородный‚ Тенинский‚ Усть-Абаканский‚ Усть-Енисейский‚ Хакасский‚ Царево‚ Черногорский сельсоветы.
• Личные фонды ветеранов труда‚ войны‚ деятелей культуры и науки края.

Специальные фонды

• Фотодокументы: более 5000 единиц (фотохроника района с 1930-х гг.‚ фотоальбомы колхозов‚ портреты героев Соц. Труда и войны).
• Картографические документы: планы сел‚ межевые карты‚ схемы мелиорации.
• Аудиовидеодокументы: записи устных историй‚ интервью со стаожителями‚ видеохроника праздников (Тун Пайрам‚ День района).

Деятельность архива: основные направления

Учет‚ хранение и обеспечение сохранности

Архив располагает специализированными хранилищами‚ оборудованными системами климат-контроля (температура 18±2°С‚ влажность 50±5%)‚ системами пожаротушения (газовые модули) и охраны. Проводится регулярная профилактическая консервация (сушка‚ очистка от микробиологических поражений‚ перешивка дел).

Научно-справочная работа и доступ к информации

Это наиболее востребованное направление. Ежегодно архив обслуживает более 2000 обращений (письменных и личных). Основные категории запросов:

• Социально-правовые: подтверждение стажа‚ заработной платы‚ периода работы в вредных условиях‚ факта проживания (для назначения пенсий‚ льгот‚ приватизации жилья).
• Генеалогические: поиск предков по метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ спискам призывников.
• Научно-исследовательские: история collectivзации‚ репрессий (дела «троек»‚ NKVD — хранятся в ГА РХ‚ но дубликаты/списки есть в районе)‚ истории родных земель.
• Земельно-имущественные: архивы межевания‚ земельных налогов‚ прав собственности 1990-х гг.

Цифровизация и электронные ресурсы

Ключевой проект последних лет, создание Электронного архива Усть-Абаканского района.

• Оцифрованы все метрические книги до 1917 г. и ревизские сказки.
• Создана электронная картотека фондов (описания в АИС «Архив»).
• Запущен портал «Архивы Хакасии» (интеграция с федеральным ресурсом archives.gov.ru)‚ где доступны описи фондов для дистанционного предзаказа.
• Внедрена система электронного заказа справок через Госуслуги (ЕПГУ/РПГУ).

Издательская и просветительская деятельность

• Публикация сборников документов: «Усть-Абаканский район в документах и материалах» (серия томов).
• Выпуск мемориальных книг: «Память. Усть-Абаканский район» (данные о участниках ВОВ).
• Организация выставок (виртуальных и стационарных) к юбилеям района‚ Победы‚ Дня архивиста.
• Проведение уроков архивоведения в школах района‚ экскурсий по хранилищам.

Правовая база и нормативное регулирование

Деятельность архива строится на следующих ключевых документах:

1. Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Закон Республики Хакасия от № 69-ЗРХ «Об архивном деле в Республике Хакасия».
3. Постановление Правительства Республики Хакасия об утверждении Положения об Архиве администрации Усть-Абаканского района.
4. Типовые инструкции Росархива: по учету‚ хранению‚ составлению описей‚ предоставлению документов к пользованию.
5. Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных» (при работе со справками‚ содержащими ПДн).

Отличие от Государственного архива Республики Хакасия (ГА РХ)

Важно не путать две организации:

На практике: для подтверждения стажа работы в колхозе «Заветы Ильича» — обращайтесь в Районный архив (Усть-Абакан). Для поиска метрической записи 1905 г. по селу Балыкса — в ГА РХ (г. Абакан) или в Районный архив (если оцифровано). Для реабилитации репрессированного дедушки — запрос в ГА РХ и ФСБ.

Практическое руководство: как получить справку или документ

Способы обращения

1. Через портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» (бесплатно для социально-правовых целей‚ срок до 30 дней). Наиболее удобный и быстрый способ.
2. Почта России: Заказное письмо с вложенным конвертом для ответа. Адрес: 655320‚ Республика Хакасия‚ Усть-Абаканский район‚ п. Усть-Абакан‚ ул. Ленина‚ д. 15 (или актуальный адрес здания администрации/архива).
3. Электронная почта: Официальный e-mail архива (обычно указывается на сайте администрации района: arhiv@ust-abakan.ru или аналогичный).
4. Личный прием: По предварительной записи (телефон справки: +7 (39031) X-XX-XX — уточняйте на сайте администрации района).

Необходимые документы для запроса

• Копия паспорта заявителя (страницы с фото и пропиской).
• Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрос не от своего имени): свидетельства о рождении/браке‚ решение суда о принятии к исполнению.
• Нотариальная доверенность (если запрос делает представитель).
• Подробное описание искомой информации: ФИО полностью‚ даты рождения/смерти‚ названия населенных пунктов‚ названия организаций (колхоз‚ школа‚ военкомат)‚ периоды работы/жизни.

Сроки и стоимость

• Социально-правовые справки (пенсия‚ стаж‚ льготы): Бесплатно‚ срок — до 30 календарных дней (ст. 22 Закона № 125-ФЗ).
• Генеалогические/исторические запросы: Платные (по тарифам Минархива РХ)‚ срок — до 30 дней (может продлеваться при сложности поиска).
• Ксерокопии/сканы документов: Оплачиваются отдельно по тарифам на воспроизведение.

Перспективы развития и вызовы

На 2026 год перед архивом стоят следующие стратегические задачи:

• Полный переход на электронное делопроизводство: прекращение приема бумажных дел от ведомств района‚ перевод в электронный вид текущего документооборота.
• Ретроспективная цифровизация «на конвейере»: оцифровка фондов колхозов 1930–1980-х гг. (самые изношенные и востребованные для пенсий).
• Внедрение ИИ для распознавания текста (OCR/HTR): для рукописных документов дореволюционного и раннесоветского периода (метрические книги‚ протоколы).
• Работа с «молодежью» архива: привлечение студентов Хакасского госуниверситета (Исторический факультет) на практику‚ волонтерство по описанию фондов.
• Обеспечение информационной безопасности: защита персональных данных при дистанционном доступе‚ резервное копирование баз данных в «облако» ГИС «Архивы».

Архив Усть-Абаканского района, это не просто склад старых бумаг‚ а функционирующий государственный информационный ресурс‚ обеспечивающий правовые гарантии граждан (пенсии‚ жилье‚ реабилитация)‚ сохраняющий историческую память малой родины и обеспечивающий прозрачность власти. Благодаря активной цифровизации и интеграции в федеральные информационные системы‚ доступ к уникальным документам‚ хранящимся в_Uсть-Абакане‚ становится открытым для исследователей и жителей всей России‚ независимо от их местообитания.

Для жителей района и их потомков архив остается главным институтом‚ подтверждающим: «Ты был‚ ты есть‚ ты будешь» — в документах‚ фиксирующих жизнь поколений на земле устья Абакана.

Контактная справка (актуально на 2026 год)

Примечание: Контактные данные (телефоны‚ e-mail‚ точный адрес корпуса) могут меняться. Обязательно проверяйте их на официальном сайте Администрации Усть-Абаканского района или портале Госуслуг перед обращением.