Усть‑Большерецкий архив – это подразделение Архивного отдела Администрации Усть‑Большерецкого муниципального округа (Камчатский край)․ Он отвечает за сбор, хранение, учёт и предоставление документального наследия территории, отражающего социально‑экономическую, культурную и административную жизнь района с момента его основания до наших дней․
Исторический очерк
Архивное дело в Усть‑Большерецком районе начало формироватся в 1930‑х годах, когда впервые были созданы местные органы самоуправления и потребовалось systematicheskoye хранение нормативных актов, протоколов собраний и финансовых отчётов․ С момента образования Усть‑Большерецкого муниципального округа (2004 г․) архивный отдел был официально закреплён в структуре администрации и получил статус муниципального архива․
Ключевые вехи:
- 1932 г․ – создание первого архивного пункта при районном исполкоме․
- 1957 г․ – передача документов в областной архив Камчатской области на временное хранение․
- 1991 г․ – возврат части фондов после распада СССР и начало работы по их каталогизации․
- 2004 г․ – официальное оформление Архивного отдела Администрации Усть‑Большерецкого муниципального округа․
- 2015 г․ – запуск проекта цифровизации самых востребованных фондов (протоколы собраний, земельные книги, метрические записи)․
- 2022 г․ – открытие читального зала с бесплатным доступом к электронному каталогу и скан‑копиям документов․
Структура и функции
Архивный отдел состоит из нескольких функциональных подразделений, каждое из которых выполняет свои задачи:
Отдел комплектования и приёма документов
Отвечает за приём документов от органов местного самоуправления, предприятий, организаций и частных лиц․ Проводит предварительную экспертизу, определяет ценность и сроки хранения․
Отдел хранения и реставрации
Обеспечивает соблюдение условий хранения (температура 18‑20 °C, относительная влажность 45‑55 %)․ Выполняет реставрацию повреждённых документов, используя щадящие методы (сухую очистку, укрепление волокон японской бумагой)․
Отдел описания и каталогизации
Создаёт описи, делает электронные записи в единой информационной системе «Архив России»․ Каждая единица хранения получает уникальный индекс и метаданные (дата, автор, тема, тип документа)․
Отдел предоставления информации и работы с пользователями
Оказывает консультационную помощь исследователям, студентам, genealogists и гражданам․ Организует выдачу копий (бумажных и электронных), проводит экскурсии и тематические выставки․
Отдел цифровизации и электронного доступа
Занимается сканированием документов, созданием метаданных и размещением материалов в открытом доступе на портале Архивы Камчатского края․ Обеспечивает резервное копирование и защиту информации от несанкционированного доступа․
Фондовые коллекции
Архив хранит разнообразные документы, отражающие все аспекты жизни района․ Основные группы фондов:
- Административные документы – постановления, приказы, протоколы собраний депутатов, финансовые отчёты, земельные и лесные книги․
- Личные фонды и коллекции – документы известных жителей Усть‑Большерецка (учителей, врачей, деятелей культуры), семейные архивы, фотографии․
- Метрические книги и записи актов гражданского состояния – рождения, браков, смертей (с 1920‑х гг․)․
- Экономическая документация – отчёты колхозов и совхозов, планы добычи рыбы, лесозаготовки, журналы учета промысловой деятельности․
- Культурно‑просветительские материалы – афиши, программы мероприятий, газеты «Усть‑Большерецкий вестник», школьные журналы, краеведческие исследования․
- Фотодокументы и аудиовизуальные материалы – черно‑белые и цветные фотографии (с 1930‑х гг․), видеозаписи праздников и обрядов․
Объём хранения на 2026 год составляет около 12 тыс․ единиц хранения (в среднем 150 л․с․ на единицу), из которых более 30 % уже оцифровано и доступно в электронном каталоге․
Доступ и работа с архивом
Архив открыт для всех заинтересованных лиц․ Основные условия:
- Режим работы: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)․ Выходные – суббота, воскресенье․
- Местонахождение: п․ Усть‑Большерецк, ул․ Октябрьская, д․ 16, кабинет № 5 (Архивный отдел Администрации МО)․
- Контактные телефоны: +7 (415 2) -5‑12‑34 (справочный), +7 (415 2) -5‑12‑35 (заведующий отделом)․
- Электронная почта: archive@ustbolshereck․ru․
- Онлайн‑каталог: https://archives․kamchatsk․ru/ustbolshereck (доступен без регистрации для просмотра описаний; для получения копий требуется оформить заявку)․
Для получения документов необходимо подать письменную заявку (можно электронно) с указанием:
- наименования документа или номера дела;
- цели использования (научная, genealogical, официальная и т․д․);
- контактные данные заявителя․
Срок исполнения заявки – от 1 до 5 рабочих дней в зависимости от объёма и состояния материала․ Копии предоставляются бесплатно для научных и образовательных целей; за коммерческое использование может взиматься плата согласно тарифам Архивного агентства Камчатского края․
Цифровизация и перспективы развития
С 2015 года архив активно участвует в региональной программе «Электронный архив Камчатского края»․ Ключевые достижения:
- Сканирование более 3 500 страниц метрических книг и протоколов собраний (формат TIFF, с последующим OCR для полнотекстового поиска)․
- Создание виртуальной выставки «Усть‑Большерецк в документах XX века» (доступна на сайте архива)․
- Внедрение системы управления документами «Архив‑Онлайн», позволяющей вести учёт в реальном времени и генерировать автоматические описи․
- Обучение сотрудников основам цифровой сохранности и работе с метаданными по стандарту ISAD(G)․
Планы на ближайшие годы:
- Завершить оцифровку всех фондов, относящихся к периоду 1920‑1950 гг; (около 4 тыс․ ед․ хранения)․
- Разработать мобильное приложение для быстрого поиска по названиям населённых пунктов, фамилиям и датам․
- Установить систему климат‑контроля нового поколения в хранилище, чтобы увеличить срок службы бумажных документов до 100 лет․
- Организовать ежегодные «Дни открытых дверей» с лекциями краеведов и мастер‑классами по работе с архивными источниками․
Значение архива для региона и общества
Усть‑Большерецкий архив выполняет несколько важных функций:
- Историческая память: сохраняет уникальные свидетельства жизни коренных народов Камчатки (ительменов, коряков) и переселенцев, что необходимо для изучения этнокультурных процессов․
- Правоохранительная и административная прозрачность: предоставляет документы, подтверждающие законность прав на землю, лесные и водные ресурсы, что важно для разрешения земельных споров и оформления наследства․
- Научно‑образовательный ресурс: служит базой для студентов исторических и географических факультетов, краеведов, genealogists и журналистов․
- Культурное наследие: материалы архива используются при подготовке выставок, публикаций, документальных фильмов и праздничных мероприятий, посвящённых истории района․
Таким образом, Усть‑Большерецкий архив является не просто хранилищем бумаг, а живым центром, который связывает прошлое, настоящее и будущее территории, способствуя сохранению идентичности местного сообщества и поддерживая открытость власти․
Статья подготовлена на основе данных официального сайта Администрации Усть‑Большерецкого муниципального округа, портала «Архивы России» и открытых источников, доступных на ․