Усть‑Илимский районный архив – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Усть‑Илимского района и города Усть‑Илимск (Иркутская область). Архив является важным источником информации для историков, генеалогов, журналистов, учёных и всех, кто интересуется прошлым региона.

История создания

Архивный отдел был образован в начале 1990‑х годов в рамках реформирования архивного дела в России. Сначала он функционировал как подразделение администрации Усть‑Илимского муниципального округа, а в 2005 году получил статус самостоятельного районного архива. С тех пор его фонд постоянно пополняется документами разных эпох – от дореволюционных материалов до современных электронных записей.

Местонахождение и режим работы

• Адрес: 666671, г. Усть‑Илимск, Иркутская область, ул. Гайдара, д. 11
• Телефон: +7 (39535) -‑55‑88
• Факс: +7 (39535) -‑55‑88
• E‑mail: arhivui-raion.ru
• Режим работы: понедельник – пятница, 09:00 – 18:00 (обеденный перерыв 13:00 – 14:00). По предварительной записи возможен приём в субботу.

Структура архива

Внутренняя организация архива включает несколько отделов:

1. Отдел исторических документов – хранит материалы XIX–XX вв., включая архивы колониальных и советских периодов.
2. Отдел актов гражданского состояния (ЗАГС) – хранит свидетельства о рождении, браке, смерти, а также документы о смене фамилии.
3. Отдел электронных архивов – занимается оцифровкой бумажных документов и хранением цифровых файлов.
4. Отдел справочно‑поисковых услуг – помогает посетителям находить нужные документы.

Что хранит архив?

Фонд Усть‑Илимского районного архива насчитывает более 200 000 единиц хранения. Среди них:

• Договоры, акты, приказы органов местного самоуправления.
• Документы предприятий (лесозаготовительные, горные, транспортные).
• Личные дела жителей района (служебные карточки, военные билеты, пенсионные дела).
• Фотографии, карты, планы населённых пунктов.
• Газетные выпуски и журналы регионального значения.
• Электронные базы данных, сканированные копии документов.

Услуги, предоставляемые архивом

Архивный отдел открывает свои ресурсы для широкого круга пользователей:

Справочно‑поисковая работа

Посетители могут получить справку о наличии интересующего их документа, а также оформить запрос на просмотр оригиналов или копий.

Выдача копий и выписок

По официальному запросу архив выдаёт копии документов в виде фотокопий, сканированных файлов (PDF) или печатных выписок. Стоимость услуг регулируется тарифами, установленными в соответствии с законодательством РФ.

Оцифровка и предоставление электронных материалов

Для удобства исследователей архив активно оцифровывает свои фонды. Электронные версии доступны в системе ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого доступа к архивным документам). Пользователи могут заказать онлайн‑доступ к сканам через официальный портал.

Консультации и помощь в генеалогических исследованиях

Сотрудники архива помогают в поиске предков, оформлении заявлений о выдаче свидетельств о рождении, браке, смерти, а также в составлении семейных деревьев.

Выставки и просветительская работа

Регулярно проводятся тематические выставки, посвящённые истории Усть‑Илимска, развитию промышленности, участию района в Великой Отечественной войне и другим важным событиям.

Как обратиться в архив?

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить заявление (в бумажном виде или онлайн через форму на сайте).
2. Указать точные реквизиты искомого документа (год, тип, название, номер дела, если известен).
3. Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
4. Оплатить услуги (если требуется) согласно тарифам.
5. Ожидать подтверждения о готовности документа к просмотру (обычно 1‑3 рабочих дня).

Все вопросы можно задать по телефону +7 (39535) -‑55‑88 или написать на электронную почту arhivui-raion.ru.

Контактная информация в таблице

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширение цифрового фонда и подключение к национальной системе Электронный архив России.
• Создание интерактивных онлайн‑выставок, доступных для всех желающих.
• Участие в международных проектах по обмену архивными материалами.
• Обучение персонала современным методам консервации и цифровой обработки документов.

Усть‑Илимский районный архив – это надёжный хранитель исторической памяти региона. Его фонды позволяют проследить путь развития города и района от первых поселенцев до современных дней, а профессиональная команда сотрудников готова помочь каждому исследователю в раскрытии тайн прошлого.

Если вы хотите узнать больше о конкретных документах, оформить запрос или просто посетить архив, используйте указанные выше контакты. Мы будем рады видеть вас в стенах архива!