Устав – основной нормативный документ, регламентирующий порядок создания, функционирования, управления и
деятельности муниципального учреждения «Городской архив». Данный документ разрабатывается в соответствии
с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», региональными нормативными актами и
муниципальными правовыми актами.
Общие положения
- Наименование и юридический статус
- Полное наименование: муниципальное учреждение «Городской архив».
- Сокращённое наименование: МУ «Городской архив».
- Юридический статус: муниципальное учреждение, образованное в форме юридического лица.
- Местонахождение – адрес, где расположен главный архивный центр (указать улицу, дом, почтовый индекс).
- Основание создания – решение муниципального совета (указать номер и дату).
- Цель создания – обеспечение сохранения, систематизации, учета и предоставления доступа к архивным
документам, отражающим историю города и его жителей.
Цели и задачи учреждения
Устав определяет основные цели и задачи, которые должны решаться в рамках деятельности МУ «Городской архив»:
- Сохранение и охрана архивных фондов, находящихся в собственности муниципального образования.
- Создание условий для научного, образовательного и культурного использования архивных материалов.
- Осуществление архивного учета и описания документов в соответствии с государственными стандартами.
- Обеспечение доступа граждан, организаций и исследователей к архивным документам в порядке,
установленном законодательством. - Проведение мероприятий по популяризации архивного дела (выставки, лекции, публикации).
- Взаимодействие с другими архивными учреждениями, научными и образовательными организациями.
Структура и органы управления
Руководящий орган
Руководящим органом является директор МУ «Городской архив», назначаемый и освобождаемый от должности решением
муниципального совета.
Совет директоров (при наличии)
В некоторых муниципалитетах в уставе предусматривается совет директоров, состоящий из представителей
администрации, культуры, образования и общественных организаций. Совет осуществляет контроль за
стратегическим развитием учреждения.
Подразделения
Для эффективного выполнения задач учреждение может включать следующие подразделения:
- Отдел архивного учета и описания.
- Отдел реставрации и консервации документов.
- Отдел информационных технологий и электронного доступа.
- Отдел научно-образовательных программ.
- Бухгалтерия и финансовый отдел.
Права и обязанности учреждения
Устав определяет спектр прав и обязанностей МУ «Городской архив»:
Права
- Принимать в свой фонд архивные документы, переданные в собственность муниципального образования.
- Заключать договоры и соглашения с юридическими и физическими лицами о предоставлении архивных услуг.
- Получать финансовое обеспечение из бюджета муниципального образования и иных источников,
предусмотренных законодательством. - Осуществлять публикацию научных и популяризационных материалов, связанных с архивным делом.
- Взаимодействовать с другими архивными учреждениями, научными и образовательными организациями.
Обязанности
- Соблюдать требования федеральных и региональных нормативных правовых актов в сфере архивного дела.
- Обеспечивать сохранность и надёжную охрану архивных фондов.
- Вести архивный учёт, создавать и поддерживать описательные справочники.
- Обеспечивать доступ к архивным документам в порядке, установленном законом.
- Проводить регулярные инвентаризации и оценку состояния фондов.
- Обеспечивать квалифицированный персонал, проходящий постоянное повышение квалификации.
- Отчитываться перед муниципальными органами о своей деятельности и использовании средств.
Финансовое обеспечение
Финансирование МУ «Городской архив» осуществляется из следующих источников:
- Бюджет муниципального образования (основной источник).
- Платные услуги (копирование, предоставление справок, электронный доступ к документам).
- Гранты и субсидии из регионального и федерального фондов поддержки культуры и науки.
- Пожертвования и спонсорская помощь (при условии их законного оформления).
Порядок принятия и изменения устава
Устав вступает в силу с момента его официального опубликования в информационной системе муниципального
образования. Изменения и дополнения в устав вносятся по инициативе директора, совета директоров или
муниципального совета и утверждаются решением муниципального совета.
Ответственность
За нарушение требований устава и действующего законодательства МУ «Городской архив» несёт:
- Административную ответственность (штрафы, приостановление деятельности).
- Гражданско-правовую ответственность за причинённый ущерб архивным фондам.
- Уголовную ответственность в случае умышленного уничтожения или порчи архивных документов.
Заключительные положения
Устав муниципального учреждения «Городской архив» является публичным документом, доступным для ознакомления
всем заинтересованным лицам. Копия устава размещается на официальном сайте муниципального образования,
а также в открытом доступе в самом архиве.
Настоящий устав разработан в соответствии с требованиями Федерального закона № 125‑ФЗ «Об архивном деле в
Российской Федерации», а также региональными нормативными актами, регулирующими деятельность муниципальных
учреждений.
Дата утверждения: «__» __________ 20__ г.
Подпись директора: _______________________