Термин «Варфоломеевский государственный архив» в профессиональной среде и среди исследователей чаще всего не относится к одному юридическому лицу‚ а обозначает уникальный архивный кластер в Санкт-Петербурге‚ расположенный по адресу: Варфоломеевская улица‚ дом 15‚ литер А․ В этом историческом здании‚ построенном в стиле современный‚ размещаются два крупнейших федерального и городского архивных учреждения:
- ЦГА СПб — Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (хранит документы по истории города XVIII–XX вв․);
- ЦГАЛС СПб — Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий‚ учреждений‚ организаций Санкт-Петербурга (специализируется на социально-правовых и кадровых документах)․
Ниже представлен подробный обзор истории‚ фондов‚ услуг и практической информации для работы в этом архивном комплексе․
Историческая справка: От идеи к реализации
Предпосылки создания
Идея построения специального архивного здания в Петрограде возникла в 1910-х годах в связи с катастрофическим нехваткой мест для хранения документов в старых зданиях (например‚ в здании Сената на Сенатской площади)․ Проектом нового архива в стиле «северный современ» с элементами неоклассицизма заинтересовался архитектор Мариан Маревичи Маревеч (по другим данным — группа архитекторов под его руководством)․
Строительство и запуск
Строительство велось с перерывами из-за Первой мировой войны и революции․ Здание было введено в эксплуатацию в 1917–1918 годах․ Изначально оно предназначалось для Петроградского государственного архива (позже — ЛГАДА‚ затем ЦГА СПб)․ Архитектурное решение было новаторским для того времени: использованы железобетонные перекрытия‚ система вентиляции и отопления‚ рассчитанная на сохранность бумажных фондов‚ массивные металлические стеллажи‚ многие из которых эксплуатируются по сей день․
Эволюция структуры (по данным исторических справок)
В разные периоды структура архива‚ размещенного в этом корпусе‚ претерпевала изменения․ Так‚ в советское время (по данным путеводителей 1990-х годов) выделялись четыре основных отделения:
- Древлехранилище — наиболее важные документы внешней и внутренней политики России до конца XVIII века․
- Хранилище государственных документов XIX – начала XX вв․ — до марта 1917 года․
- Хранилище документов истории революции и общественного движения — до марта 1917 года․
- Архив пролетарской революции, документы после марта 1917 года․
В современной структуре ЦГА СПб фонды regroupированы по ведомственному и хронологическому принципам (коллегии‚ сенат‚ губернские учреждения‚ городская дума‚ советы депутатов‚ промышленные предприятия и др․)․
Архивные учреждения‚ размещенные по адресу: Варфоломеевская ул․‚ 15 лит․ А
ГБУ «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга» (ЦГА СПб)
Статус: Государственное бюджетное учреждение культуры города Санкт-Петербурга․
Профиль фондов: Документы высших и центральных органов управления Российской империи (для Петербурга)‚ органов управления Петербургской/Петроградской/Ленинградской губернии и города‚ городской думы‚ советов депутатов‚ промышленных предприятий‚ научных‚ культурных и просветительных учреждений XVIII–XX вв․
Объем фондов: Более 1‚5 млн единиц хранения (делов)․ Датировка: 1703–1991 гг․ (и позднее для отдельных фондов)․
Ключевые коллекции: Дела Петербургской канцелярии‚ Сената‚ Губернского правления‚ Городской думы‚ фонды предприятий (Завод «Красный треугольник»‚ ЛОМО‚ Кировский завод и сотни других)‚ личные фонды ученых‚ писателей‚ архитекторов․
СПб ГКУ «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий‚ учреждений‚ организаций Санкт-Петербурга» (ЦГАЛС СПб)
Статус: Государственное казенное учреждение города Санкт-Петербурга․
Профиль фондов: Исключительно кадровые и социально-правовые документы ликвидированных/реорганизованных предприятий‚ учреждений и организаций всех форм собственности‚ находившихся на территории города․
Назначение: Основной источник для подтверждения стажа‚ заработной платы‚ назначений‚ наград‚ профессионального обучения для назначения пенсий‚ получения льгот‚ восстановления трудовых прав․
Контактный телефон для консультаций по передаче документов: 8 (812) -41-43-61․
Режим работы и доступ для пользователей (Актуально на 2026 год)
Важно: Режим работы читальных залов ЦГА СПб и ЦГАЛС СПб может отличаться․ Обязательно уточняйте график на официальных сайтах или по телефонам перед визитом․
Читальный зал ЦГА СПб (Исторические исследования)
- Адрес: Варфоломеевская ул․‚ 15 лит․ А (основной корпус)․
- Телефон справки: +7 (812) -41-43-49 (общий для комплекса)․
- Режим работы читального зала: Обычно с 10:00 до 17:00/18:00 (пн–пт)‚ выходные — сб‚ вс․ Точное расписание на текущий месяц публикуется на сайте cga․spb․ru․
- Электронная запись: Осуществляется через портал «Госуслуги» или личный кабинет на сайте архива (система «Электронная очередь»)․
- Доступ к фондам: Через электронные описи (ЭО) в АИС «Архивист» / на терминалах в зале․ Заказ дел — электронный․
Читальный зал ЦГАЛС СПб (Социально-правовые запросы)
- Адрес: Тот же корпус (Варфоломеевская ул․‚ 15 лит․ А)‚ отдельный вход/кабинеты․
- Прием граждан (личный прием): Ведется с соблюдением стандартов безопасности․ График приема уточняйте по телефону 241-43-49․
- Дистанционное обращение: Через Почту России‚ портал «Госуслуги» (раздел «Архивные справки»)‚ электронную почту архива․
- Государственная услуга: Выдача архивных справок‚ копий документов для подтверждения стажа‚ зарплаты и т;д․ Срок исполнения — до 30 календарных дней (по сложным запросам — до 60 дней с уведомлением)․
Архитектура и техническое оснащение здания
Здание по адресу Варфоломеевская‚ 15А — это памятник архитектуры начала XX века (стиль современный / неоклассицизм)․
Особенности конструкции:
- Стеллажные этажи: Здание имеет 6–7 стеллажных ярусов (мезонинов)‚ не соответствующих обычным этажам․ Высота потолков в стеллажах ~2‚3 м․
- Климат-контроль: Историческая система вентиляции (камерные печи‚ вентиляционные шахты) в современное время дополнена системами кондиционирования и увлажнения для поддержания параметров: температура 18±2°C‚ влажность 50–55%․
- Пожаробезопасность: Оснащено современными системами пожаротушения (газовые модули‚ водяные спринклеры в служебных зонах) и адресной пожарной сигнализацией․
- Цифровизация: В читальных залах установлены сканеры для самостоятельного копирования (без вспышки)‚ терминалы доступа к ЭО‚ станции цифровизации для сотрудников․
Порядок работы с документами: Пошаговая инструкция
Для научных исследователей (ЦГА СПб)
- Подготовка: Изучите путеводители и электронные описи на сайте cga․spb․ru или на портале «Архивы России» (archives․gov․ru)․
- Регистрация: Зарегистрируйтесь в системе электронной очереди (личный кабинет читателя)․
- Заказ дел: Оформите предварительный заказ дел (не позднее чем за 1–2 рабочих дня) через ЛК или по электронной почте читального зала․
- Визит: Придите в читальный зал с паспортом․ Получите читательский билет (оформляется на месте или заранее онлайн)․
- Работа: Работа с оригиналами дел в читальном зале․ Разрешено фотосъемка без штатива и вспышки (бесплатно)‚ сканирование на планшетных сканерах архива․
Для получения справок о стаже/зарплате (ЦГАЛС СПб)
- Сбор документов: Паспорт‚ СНИЛС‚ документы‚ подтверждающие смену фамилии (если была)‚ доверенность (если оформляет представитель)․
- Подача заявления:
- Через МФЦ «Мои Документы» (универсальный способ)․
- Через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки»)․
- Почтой (ценным бандеролем с вложенным описью вложения и конвертом для ответа)․
- Лично в приемной ЦГАЛС (по предварительной записи тел․ 241-43-61)․
- Оплата: Услуга платная (тарифы устанавливаются Правительством СПб)․ Оплата квитанцией или онлайн․
- Получение результата: По почте‚ в МФЦ или лично в архиве․
Цифровые ресурсы и удаленный доступ
Архивный комплекс активно внедряет технологии удаленной работы:
- Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Федеральная информационная система‚ где представлены описи фондов ЦГА СПб (часть фондов ЦГАЛС закрыта для открытого доступа из-за ПДн)․
- Сайт ЦГА СПб (cga․spb․ru): Раздел «Фонды» -> «Электронные описи»․ Доступны для просмотра и скачивания в формате PDF/Excel тысячи описей по фондам XVIII–XX вв․
- Цифровая копия дела: Возможность заказа платного изготовления цифровой копии дела (сканирование в высоком разрешении) без визита в архив․ Оплачиваеться через ЛК или квитанцию․
- Виртуальная читальная зала: Для отдельных категорий пользователей (инвалиды I группы‚ удаленные регионы) предусмотрена возможность удаленной работы с оцифрованными делами по защищенному каналу (требуется соглашение)․
Частые ошибки и уточнения (Disambiguation)
⚠ Важно не путать:
- ГАРФ (Государственный архив Российской Федерации) — находится в Москве (ул․ Болотная‚ 15)․ Это крупнейший федеральный архив (около 7 млн дел)‚ хранит документы центральных органов власти РСФСР/РСФСР/РФ XIX–XXI вв․ В интернете его иногда упоминают рядом с петербургскими архивами по теме «Государственный архив»‚ но это совершенно другое учреждение в другом городе․
- РГИА (Российский государственный исторический архив) — находится в Санкт-Петербурге‚ наб․ реки Мойки‚ 15 (Здание Сената)․ Хранит документы до 1917 г․ (коллегии‚ сенат‚ министерства империи)․ Не находится на Варфоломеевской․
- РГАВМА / РГАВМФ / ЦГА ВМФ — Военно-морские архивы (Санкт-Петербург‚ ул․ Заставская / Петроградская сторона)․ Отдельные ведомственные архивы․
Контактная информация (Сводная таблица)
| Параметр | ЦГА СПб (Исторические фонды) | ЦГАЛС СПб (Кадровые/Соц․ справки) |
|---|---|---|
| Адрес | Варфоломеевская ул․‚ 15 лит․ А | Варфоломеевская ул․‚ 15 лит․ А |
| Телефон справки / Запись | +7 (812) -41-43-49 | +7 (812) -41-43-61 (консультации по передаче) +7 (812) -41-43-49 (общий) |
| Официальный сайт | cga․spb․ru | Раздел на сайте Администрации СПб / Портал Госуслуг |
| Эл; почта (общая) | cga@cga․spb․ru (уточняйте на сайте) | cgals@cga․spb․ru (уточняйте на сайте) |
| Режим читального зала | Пн–Пт: 10:00–17:00/18:00 | По графику приема граждан |
| Метро / Транспорт | Метро «Площадь Александра Невского» (выход на Обводный канал)‚ далее пешком ~10 мин или трамвами 16‚ 25‚ 49 до остановки «Варфоломеевская улица»․ | |
* Режимы работы могут меняться в праздничные периоды и летнее время․ Всегда проверяйте актуальную информацию на официальных ресурсах за 1–2 дня до визита․
Архивный комплекс на Варфоломеевской улице‚ 15А является одним из ключевых центров документальной памяти Санкт-Петербурга․ Сочетание в одном здании ЦГА СПб (фундамент для исторической науки‚ генеалогии‚ изучения городского хозяйства) и ЦГАЛС СПб (гарант социальных прав граждан‚ подтверждение трудовой биографии) делает его точкой притяжения для тысяч исследователей и обывателей ежегодно․
Современная цифровизация фондов‚ внедрение электронной очереди и возможность удаленного заказа копий существенно снизили барьеры для доступа к уникальным историческим источникам‚ хранящимся в стенах этого памятника архитектуры начала XX века․
Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России»‚ «Культура․РФ»‚ официальных сайтов ГБУ «ЦГА СПб» и СПб ГКУ «ЦГАЛС СПб»‚ справочников 2ГИС и отзывов пользователей․ Актуальность реквизитов и режима работы требует проверки на официальных ресурсах на дату визита․