Государственное казенное учреждение Свердловской области «Ведомственный архив учреждений здравоохранения города Екатеринбурга» (ГКУ СО «Ведомственный архив УЗ г. Екатеринбурга») — это ключевое архивное учреждение регионального значения, обеспечивающее сохранение и использование документов, образующихся в деятельности медицинских организаций города. Архив выполняет функции по формированию, хранению, учету и выдаче архивных документов, являясь неотъемлемой частью архивной службы Свердловской области.

История создания и правовой статус

Учреждение было создано 30 июня 1997 года на основании приказа Управления здравоохранения Администрации города Екатеринбурга № 302. Деятельность архива началась в августе 1997 года.

Важно отметить смену организационно-правовой формы и подведомственности:

• Изначально учреждение создавалось как Муниципальное казенное учреждение (МКУ) — «Ведомственный архив Управления здравоохранения администрации г. Екатеринбурга».
• В настоящее время (согласно реестру подведомственных организаций Министерства здравоохранения Свердловской области и данным Официального портала Екатеринбурга) архив имеет статус Государственного казенного учреждения Свердловской области (ГКУ СО) и входит в ведомство Министерства здравоохранения Свердловской области.

Руководство

С марта 2011 года директором учреждения является Фарида Аглямовна Фарфутдинова. Под ее руководством архив осуществляет переход на современные технологии хранения, оцифровки и предоставления архивных услуг.

Адреса и контакты

В открытых источниках (справочники 2ГИС, Фламп, Официальный портал города, сайт Минздрав СО) указываются два адреса, что может быть связано с наличием основного офиса и отдельного хранилища/филиала, либо с исторической сменой локации. Рекомендуется уточнять актуальный адрес приема посетителей по телефонам перед визитом.

Основные адреса:

1. ул. Кулибина, 2Б, указан в картах (2ГИС, Яндекс Карты) как основное местоположение ГКУ СО «Ведомственный архив учреждений здравоохранения города Екатеринбурга».
2. ул. Студенческая, 12, стр. 2 — исторический адрес МКУ «Ведомственный архив Управления здравоохранения», встречается в старых реестрах и на портале «Официально. Екатеринбург».

Телефоны: Контактные номера телефонов приемной, справочно-информационного бюро и директора лучше уточнять на актуальных картографических сервисах (2ГИС, Яндекс Карты, Фламп) или на официальном сайте Министерства здравоохранения Свердловской области в разделе «Подведомственные организации».

Основные функции и виды деятельности

Архив осуществляет деятельность по библиотекам и архивам (Код ОКВЭД 91.01). К ключевым задачам относятся:

• Формирование архивных фондов: прием на хранение документов от ликвидированных, реорганизованных или действующих медицинских организаций города (больниц, поликлиник, женских консультаций, станций скорой помощи и др.).
• Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, противопожарная безопасность) для бумажных и машинночитаемых носителей.
• Научно-описание документов: составление описей, инвентарей, путеметров для обеспечения поиска информации.
• Предоставление архивной информации: выдача справок, выписок, заверенных копий документов гражданам (для подтверждения стажа, получения пенсий, льгот, лечения) и организациям (по официальным запросам).
• Консультирование: методическая помощь медицинским организациям по вопросам делопроизводства, экспертизы документов на предмет ценности и сроков хранения.
• Оцифровка и электронное документообороте: перевод фондов в электронный вид для дистанционного доступа и сохранения оригиналов.

Что хранится в фондах архива?

Фонды архива формируются за счет документов учреждений здравоохранения города Екатеринбурга. Основные категории документов:

• Медицинская документация личного характера: истории болезни стационарных (хранятся 25 лет, а некоторые категории — 50 и 75 лет), амбулаторные карты, карты вызовов скорой помощи, родовые истории, истории развития новорожденных.
• Административно-организационные документы: приказы, распоряжения, отчеты, штатные расписания, протоколы совещаний ликвидированных и реорганизованных медучреждений.
• Кадровые документы: личные дела, служебные записки, приказы о приеме/увольнении (передаются в Государственный архив документов по личному составу Свердловской области, ГАДЛССО, однако часть копий или временные фонды могут храниться в ведомственном архиве).
• Документы по вопросам санитарно-эпидемиологического благополучия, статистике, планированию сети учреждений.

Ведомственная подчиненность и контроль

Архив находится в ведении Министерства здравоохранения Свердловской области. Методологическим куратором в сфере архивного дела выступает Управление архивами Свердловской области (адрес: г. Екатеринбург, ул. Малышева, 101).

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ.
• Законом Свердловской области «Об архивном деле в Свердловской области».
• Типовым положением о ведомственном архиве, утвержденным Минздравом СО.
• Приказами Министерства здравоохранения РФ и СО по вопросам сроков хранения медицинской документации.

Порядок обращения за справками и документами

Для граждан:

1. Личное обращение в приемную архива (по адресу ул. Кулибина, 2Б или ул. Студенческая, 12, стр. 2, уточняйте заранее).
2. Предоставление паспорта (документа, удостоверяющего личность).
3. Заполнение заявления на выдачу справки/выписки с указанием цели получения (пенсионное обеспечение, судебное разбирательство, лечение и т.д.).
4. Если обращается представитель — нотариально заверенная доверенность.

Для организаций (юридических лиц):

• Официальный запрос на бланке организации с указанием основания запроса (статья 22 ФЗ-125, судебное поручение, запрос следственных органов и т.д.).
• Запрос направляется почтой или через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ/РЭП), если архив подключен.

Сроки выдачи: Согласно законодательству, справки выдаются в течение 30 дней с момента регистрации запроса (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).

Связь с другими архивными учреждениями региона

Важно различать ведомственный архив и государственные архивы:

• ГКУ СО «Ведомственный архив УЗ г. Екатеринбурга» хранит документы медицинских организаций (истории болезни, отчеты больниц).
• Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО), хранит кадровые документы (личные дела, трудовые книжки, служебные списки) ликвидированных предприятий и организаций, включая медицинские. Часто для подтверждения стажа нужно обращаться именно туда.
• Екатеринбургский муниципальный центр хранения архивной документации — хранит документы органов местного самоуправления и муниципальных учреждений (не ведомственных).
• Центральный архив медицинских изображений (МИАЦ СО), современная цифровая платформа (разработана ПАО «Ростелеком») для хранения снимков КТ, МРТ, рентгена и др. Это отдельная подсистема, не являющаяся классическим бумажным архивом.

Полезные ресурсы для проверки актуальной информации

Так как адреса, телефоны и режимы работы могут меняться, рекомендуется использовать официальные источники:

• Официальный сайт Министерства здравоохранения Свердловской области — раздел «Подведомственные организации» (реестр ГКУ СО).
• Официальный портал города Екатеринбурга (ekburg.ru), раздел «Муниципальные архивы» / «Власть Екатеринбурга».
• Сайт Управления архивами Свердловской области — реестр архивов региона.
• Картографические сервисы (2ГИС, Яндекс Карты, Фламп), для актуальных телефонов, режима работы, фото входа и отзывов посетителей.

ГКУ СО «Ведомственный архив учреждений здравоохранения города Екатеринбурга» играет системную роль в сохранении медицинской истории города. С 1997 года архив накапливает уникальные фонды, необходимые для защиты социальных прав граждан (пенсии, инвалидность, жилищные вопросы) и работы правосудия. Переход на статус ГКУ СО и подведомственность Минздраву СО обеспечили более стабильное финансирование и интеграцию в региональную архивную систему. При обращении в архив обязательно заранее уточняйте актуальный адрес приемной (ул. Кулибина, 2Б или ул. Студенческая, 12/2) и список необходимых документов по телефонам, указанным в официальных справочниках.