Ведомственный архив управления здравоохранения администрации города Екатеринбурга (далее – Архив) – это специализированное государственное учреждение, которое осуществляет сбор, систематизацию, хранение и предоставление архивных документов медицинских учреждений города. Архив является частью Государственного казенного учреждения «Северо-Уральский отдел» Министерства здравоохранения Свердловской области.

История и правовой статус

• Создан в 2000‑х годах в рамках реформы архивного дела России, когда было решено централизовать хранение медицинской документации.
• Работает в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами Свердловской области.
• Подчиняется непосредственно Министерству здравоохранения Свердловской области и администрации города Екатеринбурга.

Миссия и основные задачи

1. Обеспечение сохранности и доступности медицинских архивных фондов.
2. Осуществление регистрации и учета архивных документов учреждений здравоохранения.
3. Выдача справок, копий и выписок из архивных материалов гражданам и юридическим лицам.
4. Поддержка научных исследований и исторических проектов, связанных с медициной города.
5. Контроль за соблюдением сроков хранения и уничтожения документов в соответствии с нормативами.

Где находится Архив и как с ним связаться

Адрес: г. Екатеринбург, ул. Кирова, 21 (офис находится в здании Современного торгового центра «Современник», 2‑й этаж).
Телефоны: 7 (343) -69‑00‑05, 7 (343) -69‑36‑33
Электронная почта: medarchiv@ekaterinburg.rf
Официальный сайт: medarkhiv.ekaterinburg.rf

Для уточнения деталей можно воспользоваться картой Yandex Maps, где указаны часы работы и расположение входа.

Часы работы

Примечание: В праздничные дни приём может быть изменён, поэтому рекомендуется предварительно позвонить.

Услуги, предоставляемые Архивом

Архив оказывает широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:

• Выдача справок о наличии и содержании медицинских документов (например, справка о наличии медицинской карты, выписка из истории болезни).
• Копирование и сканирование архивных материалов (возможна как печатная, так и электронная форма).
• Консультации по вопросам архивного законодательства и правил доступа к документам.
• Оформление запросов на предоставление документов в электронном виде (через портал medarkhiv.ekaterinburg.rf).
• Помощь в подготовке документов для получения государственных пособий, пенсий, страховых выплат и др.
• Участие в научных проектах и предоставление исторических материалов исследователям.

Как оформить запрос в Архив

Для получения нужного документа необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовьте заявление. Форма заявления доступна на сайте Архива в разделе «Документы» или может быть получена в приёмной.
2. Укажите точные реквизиты. В заявлении необходимо указать ФИО заявителя, контактные данные, а также максимально точные сведения о документе (название учреждения, период, номер дела и т.д.).
3. Приложите копию паспорта. Для физических лиц – копию паспорта; для юридических лиц – выписку из ЕГРЮЛ и доверенность.
4. Оплатите госпошлину (если требуется). Стоимость копирования и выдачи справок фиксирована и указана в тарифах на сайте.
5. Подайте заявление. Это можно сделать лично, отправив по почте или через электронную форму на сайте.
6. Ожидайте готовности. Сроки зависят от объёма запрашиваемых материалов, но обычно составляют от 3 до 10 рабочих дней.
7. Получите документ. Вы можете забрать его в приёмной лично или оформить доставку по почте (по согласованию).

В случае срочного запроса (например, для оформления пенсии) рекомендуется указать в заявлении пометку «Срочно», и сотрудники постараются ускорить процесс.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Какие документы можно получить в Архиве?

В Архиве хранятся все официальные медицинские документы, включая:

• Истории болезней
• Медицинские карты
• Справки о прививках
• Отчёты о проведённых медицинских исследованиях
• Документы, связанные с санэпиднадзором

7.2 Нужно ли платить за копии?

Да, за копирование и сканирование взимается плата согласно тарифам. Стоимость зависит от объёма и формата (печатный/электронный).

7.3 Можно ли получить документы онлайн?

Да. На официальном портале medarkhiv.ekaterinburg.rf есть раздел «Электронные запросы», где можно заполнить форму и получить сканированные копии по электронной почте.

7.4 Какова ответственность за предоставление недостоверных сведений?

Согласно статье 13.1 Федерального закона «Об архивном деле», предоставление заведомо ложных сведений в заявлении влечёт административную ответственность.

7.5 Что делать, если документ не найден?

Сотрудники Архива проведут дополнительный поиск в смежных фондах. Если документ действительно утратился, вам будет выдана справка об отсутствии документа.

Полезные ссылки

• Официальный раздел Минздрава Свердловской области о Ведомственном архиве
• Карта и отзывы на Yandex Maps
• Официальный сайт Архива

Ведомственный архив управления здравоохранения администрации г. Екатеринбурга – это надёжный партнёр для всех, кто нуждается в достоверных медицинских документах. Благодаря чёткой организации работы, современным электронным сервисам и профессиональному персоналу, архив обеспечивает быстрый и удобный доступ к важной информации, необходимой как гражданам, так и организациям.

Помните: своевременное обращение в Архив поможет избежать задержек при оформлении пенсий, страховых выплат и других государственных процедур.