Ведомственный нотариальный архив Брестской области — это специализированное архивное учреждение, обеспечивающее хранение, учет и выдачу документов, образовавшихся в деятельности государственных нотариальных контор (а также нотариусов, занимавших должность до реформы нотариата) на территории Брестской области за определенные исторические периоды. Архив играет ключевую роль в защите прав граждан и юридических лиц, предоставляя заверенные копии и выписки из нотариальных актов, наследственных дел, договоров, завещаний и полномочий.

Состав и сроки хранения архивного фонда

Фонд архива формируется из документов, срок хранения которых в действующих нотариальных конторах истек (как правило, это документы старше 75 лет для личного состава и 50 лет для иных категорий, однако точные крайние даты фонда уточняются при обращении).

Таким образом, архив хранит «исторический» пласт документов. Актуальные дела (недавно открытые наследственные случаи, свежие завещания, текущие полномочия) находятся в работе у действующих нотариусов.

Контактная информация и реквизиты

Обращения в архив можно адресовать по следующим контактам (данные актуальны на 2026 год):

Телефоны Белорусской нотариальной палаты (Брестский нотариальный округ)

• Единая информационная линия: 7572 (для абонентов МТС, A1 — короткий номер)
• Единая информационная линия (городской/международный): +375 (44) -92-99-27
• Горячая линия г. Минск: +375 (17) -43-08-95
• Минская область: +375 (17) -51-07-94
• Брестская область (прямой контакт архива/округа): +375 (162) -2-14-57

Брестская областная нотариальная палата (орган управления)

• Телефон приемной / справок: +375 (162) -2-14-57
• Управляющий делами: +375 (162) -9-01-06
• Бухгалтерия: +375 (162) -2-14-56

Адрес ведомственного органа (Отдела архивных учреждений, нотариата и загсов)

Данный отдел осуществляет методологическое руководство и контроль за деятельностью архива.

• Адрес: 224701, г. Брест, пр-т Машерова, 6
• Режим работы отдела: Понедельник – Пятница: 8:30 – 17:30 (перерыв: 13:00 – 14:00)
• Выходные: Суббота, Воскресенье

Режим работы архива для посетителей

При личном обращении в архив или палату за справками/копиями необходимо учитывать следующий график приема граждан (график Брестской областной нотариальной палаты):

Примечание: График может корректироваться в преддверии праздничных дней. Рекомендуется заранее подтверждать время работы по телефону +375 (162) -2-14-57.

Основные услуги и порядок получения документов

Архив предоставляет следующие основные услуги:

1. Выдача заверенных копий нотариальных актов (завещаний, договоров, полномочий, протоколов осмотра доказательств и т.д.).
2. Выдача выписок из наследственных дел (список имущества, решения нотариуса, свидетельства о праве на наследство).
3. Подтверждение факта совершения нотариального действия (справки о том, что завещание было составлено/отменено, договор нотариально заверен).
4. Поиск сведений о нотариальных действиях по фамилии лица, дате или номеру дела.

Кто имеет право получить документы?

• Лица, в отношении которых совершены нотариальные действия (завещатели, доварители, лица, выдавшие полномочия).
• Наследники (после открытия наследственного случая) — по предъявлении свидетельства о смерти завещателя и документов, подтверждающих родственные отношения.
• Уполномоченные представители — по нотариально заверенной доверенности с правом представления интересов в архивах/государственных органах и получения документов.
• Суды, прокуратура, органы следствия, нотариусы — по официальным запросам.

Необходимые документы для обращения:

• Паспорт (документ, удостоверяющий личность).
• Документы, подтверждающие правовые основания (свидетельство о смерти, свидетельство о браке/разводе, свидетельство о рождении детей для подтверждения родства и т.д.).
• Доверенность (если обращается представитель).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее).

Процедура обращения: пошаговая инструкция

1. Подготовка: Соберите пакет документов (см. выше). Уточните по телефону +375 (162) -2-14-57, находится ли нужное дело в этом архиве (назовите ФИО, примерную дату, название нотариальной конторы/района).
2. Обращение: Придите по адресу пр-т Машерова, 6 (или в здание палаты/архива, уточните точный корпус по телефону) в часы приема.
3. Подача заявления: Напишите заявление на имя руководителя архива/палаты с просьбой выдать копию/выписку/справку. Укажите контактный телефон.
4. Оплата госпошлины: За выдачу архивных справок и копий взимается госпошлина (размер устанавливается Советом Министров РБ, оплата производится через ЕРИП или в банке). Квитанцию сохраните.
5. Получение результата: Срок изготовления документов обычно составляет от нескольких дней до месяца (в сложных случаях поиска). Готовый документ можно получить лично или по почте (при указании в заявлении и оплате почтового отправления).

Особенности поиска документов (Нюансы)

Из-за исторических перемен (смена административных границ, переименование населенных пунктов, реорганизация нотариальных контор) поиск может быть затруднен. Рекомендуется:

• Указать точное название населенного пункта (районного центра, города, села) на момент составления документа.
• Указать название нотариальной конторы (например, «Брестская межрайонная нотариальная контора», «Пинская нотариальная контора» и т.д.).
• Если дело не найдено в архиве, возможно, оно находиться в Государственном архиве Брестской области (если сроки хранения в ведомственном архиве истекли и дело передано в государственное хранение) или все еще в действующей нотариальной конторе (если сроки хранения в конторе еще не истекли).

Контакты вышестоящих и смежных организаций

В случае необходимости апелляции или обращения в другие инстанции:

• Белорусская нотариальная палата (Минск): Единая линия 7572 / +375 (44) -92-99-27.
• Министерство юстиции Республики Беларусь: г. Минск, ул. Коллекторная, 10.
• Национальный архив Республики Беларусь: Официальная почта системы архивов: belcomarchives.gov.by.
• Государственный архив Брестской области: Отдельное учреждение, хранящее фонды обласной администрации, предприятий, организаций (в т.ч. переданные из ведомственных архивов фонды). Адрес и телефоны уточняйте в справочниках организаций Беларуси.

Ведомственный нотариальный архив Брестской области является гарантом сохранности правовой истории региона. Грамотное и своевременное обращение с подготовленным пакетом документов и знанием контактных телефонов (+375 (162) -2-14-57) значительно ускорит процесс получения нужных заверенных копий и справок. Помните о разделении компетенций: архив хранит «историю», а действующие нотариальные конторы — «настоящее» (дела за периоды, не вошедшие в архивный фонд).

Статья подготовлена на основе открытых данных Белорусской нотариальной палаты и контактной информации ведомственных органов Брестской области. Актуальность контактных данных проверена на . Перед визитом рекомендуется позвонить по справочным телефонам для подтверждения графика работы.