Верхотурский архив – один из крупнейших архивных учреждений Свердловской области. Он находится в городе Верхотур, административном центре Верхотурского района, и обслуживает как государственные, так и частные структуры, а также широкую общественность. В статье рассмотрены история создания, основные функции, ценнейшие фонды, порядок доступа к документам и современные проекты цифровизации.

Исторический обзор

История архива тесно связана с развитием архивного дела в Свердловской области:

1. 1940‑е годы – в годы Великой Отечественной войны в Верхотуре создаются временные архивные хранилища для сохранения военных и административных документов;
2. 1955 год – официальное открытие Верхотурского районного архива как подразделения Государственного архива Свердловской области.
3. 1991‑1995 годы – в период реформирования архивного законодательства архив получает статус регионального архивного учреждения, расширяя свои полномочия.
4. 2005 год – переименование в Верхотурский архив Свердловской области в связи с реорганизацией архивных структур области.
5. 2015‑2023 годы – внедрение автоматизированных систем учёта, оцифровка части фондов, открытие публичного онлайн-каталога.

Миссия и основные функции

Верхотурский архив выполняет несколько ключевых задач, определённых Федеральным законом «Об архивном деле» и региональными нормативными актами:

• Сохранение и долговременное хранение документов, относящихся к истории Верхотурского района и Свердловской области.
• Оказание справочно‑информационных услуг гражданам, исследователям и организациям.
• Оцифровка и создание электронных копий наиболее ценных документов.
• Образовательная деятельность – проведение лекций, семинаров и выставок, направленных на популяризацию архивного наследия.
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом.

Фонды и ценные коллекции

На сегодняшний день в архиве хранится более 2,5 миллионов единиц хранения. Ниже перечислены основные фонды:

Административные фонды

• Документы органов местного самоуправления (с 1917 г. по настоящее время).
• Фонды судебных и правоохранительных органов.
• Материалы о земельных реформах, кадастре и недвижимости.

Исторические фонды XIX‑XX вв.

• Письма, дневники и мемуары жителей Верхотурского района.
• Документы о строительстве железных дорог, горных предприятиях и промышленном развитии Урала.
• Фотографические коллекции (более 150 000 снимков).

Военно‑исторический фонд

• Военно-учетные листы, приказы, наградные листы Великой Отечественной войны.
• Документы о мобилизации, тыловом обеспечении и послевоенной реабилитации.

Культурно‑образовательный фонд

• Материалы школ, библиотек, музеев и общественных организаций.
• Архивные копии газет и журналов, издававшихся в регионе.

Электронный фонд

С 2018 года архив активно развивает цифровой архив. На портале archivesvd.ru доступны более 30 000 отсканированных документов, включая карты, планы, фотографии и рукописи.

Как получить доступ к документам

Для работы с архивными материалами необходимо соблюдать несколько простых шагов:

1. Регистрация – посетите info@archivesvd.ru или позвоните по телефону +7 (343) -23‑45‑67 и оформите заявку.
2. Определение интересующего фонда – воспользуйтесь онлайн‑каталогом или обратитесь к архивисту за консультацией.
3. Подготовка к работе – при посещении необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, и подписать договор о конфиденциальности (для ограниченных по доступу материалов).
4. Работа в читальном зале – документы предоставляются в копиях или в виде оригиналов под строгим наблюдением архивных сотрудников.
5. Заказ копий – копирование (фото‑копирование, сканирование) производится за отдельную плату согласно тарифам архива.

Важно: некоторые фонды находятся в закрытом доступе (например, документы, содержащие персональные данные). Для их изучения требуется отдельное разрешение от руководства архива.

Современные проекты и цифровизация

Верхотурский архив активно внедряет новые технологии:

• Проект «Электронный архив Свердловской области» – интеграция региональных архивов в единую информационную систему.
• Оцифровка картографических материалов – создание геоинформационных слоёв, доступных через GIS‑портал.
• Виртуальные выставки – тематические онлайн‑выставки, посвящённые истории горного дела, Великой Отечественной войне и культурному наследию региона.
• Образовательные программы – совместные проекты с вузами (Уральский федеральный университет, Свердловский государственный университет) по подготовке специалистов в области архивоведения.

Контактная информация

Верхотурский архив Свердловской области – это живой хранитель истории Уральского региона. Его фонды позволяют исследователям, студентам и простым любителям истории погрузиться в прошлое, понять процессы, формировавшие современный Урал, и сохранить эти знания для будущих поколений. Благодаря активной цифровой трансформации архив открывает свои сокровища не только жителям Верхотура, но и всем желающим, имеющим доступ к Интернету.

Если вы планируете исследовательскую работу или просто интересуетесь историей Свердловской области, не упустите возможность посетить Верхотурский архив – здесь каждый документ расскажет свою уникальную историю.