Ветлужский районный архив – государственное учреждение, осуществляющее хранение, учёт и обеспечение доступа к архивным документам, относящимся к истории Ветлужского муниципального округа (Нижегородская область). Архив является важным источником информации для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется прошлым региона.
Исторический обзор
Становление архивного дела в Ветлужском районе началось в советский период, когда в рамках административных реформ начали формировать архивные фонды местных органов власти. После распада СССР архив получил статус государственного учреждения и был включён в систему региональных архивов России.
Юридический статус и регистрационные данные
- Полное наименование: Ветлужский районный архив
- УНП (уникальный номер предприятия): 490774692
- Организационно-правовая форма: государственное учреждение
Местонахождение и контактная информация
Адрес и почтовый ящик архива указаны в официальных источниках следующим образом:
- Почтовый адрес: 606860, Нижегородская область, г. Ветлуга, ул. (точный номер улицы уточняется в официальных справочниках)
- Контактное лицо: Кузнецова Галина Семеновна – заведующий сектором архивного дела
- Телефон/факс: (не указаны в открытых источниках – рекомендуется уточнять по телефону администрации муниципального округа)
- E‑mail: (информация отсутствует, обычно запросы принимаются через форму на официальном сайте администрации)
Структура архива
Для эффективного выполнения своих функций архив разделён на несколько отделов:
- Отдел приёма и учёта документов – отвечает за регистрацию новых поступлений.
- Отдел описания и каталогизации – формирует описи, создаёт электронные каталоги.
- Отдел обслуживания запросов – помогает пользователям находить нужные материалы.
- Отдел цифровых технологий – занимается сканированием, оцифиванием и размещением материалов в онлайн‑системах.
Основные архивные фонды
В архиве хранятся документы, охватывающие широкий спектр тем и периодов:
- Документы органов местного самоуправления (сельсоветов, районных советов) с начала 20‑х годов до наших дней.
- Кадастровые и земельные книги, акты о праве собственности.
- Метрические книги (регистры рождений, браков, смертей) – важный источник для генеалогических исследований.
- Фонды предприятий и колхозов, функционировавших в районе.
- Военно-исторические материалы: списки мобилизованных, наградные листы, документы о участии в Великой Отечественной войне.
- Фотографии, карты, планы населённых пунктов, а также аудио‑ и видеоматериалы.
Услуги архива
Архив Ветлужского района предоставляет широкий спектр услуг:
Открытый доступ к фондам
Посетители могут ознакомиться с документами в читальном зале при условии предъявления удостоверения личности и заполнения регистрационной формы.
Выдача копий
По запросу выдаются копии документов в виде фотокопий, ксерокопий или в электронном виде (скан). Стоимость услуг определяется тарифами, утверждёнными региональным архивным управлением.
Генеалогические запросы
Для частных лиц, ищущих сведения о предках, архив принимает бланк запроса. В запросе необходимо указать фамилию, имя, отчество, примерный период и место проживания предка.
Консультации и исследовательская помощь
Квалифицированные архивисты помогают составить план исследования, подскажут, какие фонды могут быть полезны, и предоставят рекомендации по работе с документами.
Оцифровка и онлайн‑доступ
В рамках программы цифровизации региональных архивов в архиве создаются электронные версии наиболее востребованных фондов. Частично оцифрованные материалы доступны через государственную электронную архивную систему (при наличии доступа).
Режим работы
Точная информация о режиме работы архива обычно публикуется на официальном сайте администрации Ветлужского муниципального округа. По типу большинства районных архивов в России:
- Понедельник – пятница: с 8:00 до 17:00
- Суббота и воскресенье: выходные
- Перерывы на обед: 13:00 – 14:00
Для уточнения графика рекомендуется звонить в приемную или писать по электронной почте.
Как оформить запрос
- Подготовьте заявление (можно воспользоваться образцом, размещённым на сайте администрации).
- Укажите в заявлении:
- ФИО заявителя и контактные данные;
- Точные реквизиты интересующего документа (номер фонда, описи, период);
- Цель исследования (научная работа, личные интересы, подготовка публикаций и т.д.).
- Подайте заявление лично в приёмную архива или отправьте скан по e‑mail.
- После рассмотрения заявления архив свяжется с вами и уточнит детали (возможность просмотра, сроки изготовления копий).
Сотрудничество с другими архивными учреждениями
Ветлужский районный архив активно взаимодействует с:
- Государственным архивом Витебской области (Беларусь) – обмен историческими материалами, совместные выставки.
- Центральным государственным архивом Санкт‑Петербурга – обмен опытом в области цифровизации.
- Региональными архивами соседних районов Нижегородской области – совместные исследования по истории сельского хозяйства и промышленности.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полная оцифровка метрических книг и их размещение в открытом доступе.
- Создание интерактивного онлайн‑каталога с возможностью поиска по ФИО, дате и типу документа.
- Организация публичных лекций, выставок и образовательных программ для школ и вузов.
- Участие в грантовых проектах по сохранению культурного наследия.
Архив Ветлужского района – это не просто хранилище бумаг, а живой источник исторической памяти, который помогает восстанавливать прошлое, проводить научные исследования и поддерживать интерес к региональному наследию. При правильном использовании его фондов каждый желающий может открыть для себя уникальные страницы истории Ветлужского муниципального округа.
Информация актуальна на 11 июля 2026 года. Для получения самых свежих данных рекомендуется обращаться напрямую в архив или проверять официальные ресурсы администрации Ветлужского муниципального округа.