Вопрос о том, какие сведения о факте усыновления доступны сотрудникам органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС), часто возникает у людей, пытающихся восстановить семейную историю, оформить документы или решить юридический спор. Ниже подробно рассмотрены законодательные основы, порядок внесения отметки об усыновлении в актовую запись, а также кто и в каких случаях может увидеть эту информацию.

Законодательная база

Основным нормативным актом, регулирующим регистрацию актов гражданского состояния, является Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» (ФЗ‑127). Важные положения, касающиеся усыновления, находятся в статье 74, пункт 1, а также в статье 47, где перечислены виды актов, подлежащих государственной регистрации:

• рождение;
• расторжение брака;
• усыновление (удочерение);
• установление отцовства.

С 11 февраля 2026 г. Президент России подписал закон, позволяющий судам запрашивать сведения из Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (ЕГРЗАГС) в электронном виде. Это значит, что суды могут получать полные данные о любой записи, включая отметки об усыновлении, без необходимости обращения в ЗАГС‑офис.

Как фиксируется усыновление в актовой записи?

1. Выдача нового свидетельства о рождении. При усыновлении в ЗАГСе оформляется запись об усыновлении, после чего выдается новое свидетельство о рождении. На нём указывается фамилия, имя, отчество усыновлённого, а также пометка о том, что документ выдан в связи с усыновлением.
2. Сохранение номера актовой записи. Как правило, номер оригинального акта о рождении сохраняется. В примере из семейного архива два свидетельства (старое и новое) имели один и тот же номер записи, что подтверждает непрерывность реестра.
3. Запись об усыновлении в реестр. В актовой записи появляется отдельный пункт «Усыновление (удочерение)», где фиксируются:
   • дата усыновления;
   • данные усыновителей;
   • номер решения суда (если усыновление происходило через суд);
   • примечание о выдаче нового свидетельства.

Кто имеет доступ к информации о усыновлении?

3.1 Сотрудники ЗАГСа

Сотрудники ЗАГСа, работающие в отделе регистрации актов гражданского состояния, имеют полный доступ к содержимому актовой записи, включая отметку об усыновлении. При работе с документами они видят:

• исходные данные о рождении;
• все изменения, внесённые в запись (смена фамилии, установление отцовства, усыновление и т.д.);
• даты и номера решений, послуживших основанием для изменений.

Эти сведения необходимы для выдачи новых свидетельств, внесения исправлений и подтверждения правовых последствий (например, наследования).

3.2 Судебные органы

Суд, рассматривающий дело, в котором требуется подтверждение факта усыновления (например, споры о наследстве или установлении отцовства), может получить электронную выписку из ЕГРЗАГС. Такая выписка содержит полную историю записи, включая все внесённые изменения.

3.3 Другие государственные органы

Доступ к сведениям о усыновлении имеют также:

• Органы опеки и попечительства – в рамках выполнения своих функций;
• Службы миграционного контроля – при необходимости подтверждения гражданства;
• Налоговые органы – в редких случаях, когда усыновление влияет на налоговый статус (например, при получении налоговых льгот).

Для всех перечисленных органов доступ регулируется законом о персональных данных и может быть предоставлен только по официальному запросу.

3.4 Обычные граждане

Граждане, не являющиеся усыновителями, усыновлённым или их законными представителями, не могут получить информацию о факте усыновления без согласия лица, к которому относится запись, либо без судебного решения. Это ограничение направлено на защиту конфиденциальности семейных отношений.

Как получить выписку из ЕГРЗАГС?

Существует несколько способов:

1. Через портал Госуслуг. На сайте Госуслуг в личном кабинете можно заказать электронную выписку из ЕГРЗАГС. Для этого требуется:
   • Авторизоваться в системе;
   • Выбрать услугу «Получить выписку из реестра актов гражданского состояния»;
   • Указать цель запроса (например, оформление наследства) и приложить необходимые документы.
2. Лично в отделе ЗАГСа. При обращении в ЗАГС необходимо предоставить:
   • паспорт;
   • документ, подтверждающий законный интерес (судебное решение, согласие усыновлённого и т.д.).
3. Через суд. Если запрос связан с судебным разбирательством, адвокат может направить в суд официальное ходатайство о выдаче выписки из ЕГРЗАГС.

Практический пример

В одном из случаев (описанном в семейном архиве) было найдено два свидетельства о рождении одного и того же человека: первое – с оригинальной фамилией, второе – с новой фамилией, выданное через 13 лет после усыновления. Оба документа имели одинаковый номер актовой записи. При попытке использовать эти документы в качестве доказательства в суде, ЗАГС отказал, указав, что номер записи не является достаточным доказательством без официального подтверждения усыновления. В итоге дело было передано в районный суд, где суд, используя электронный доступ к ЕГРЗАГС, подтвердил факт усыновления и выдал соответствующее решение.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли узнать о факте усыновления, если я не являюсь членом семьи?
  Нет. Доступ к такой информации имеют только законные представители, органы власти по официальному запросу или суд.
• Отражается ли усыновление в старом свидетельстве о рождении?
  Нет. При усыновлении выдается новое свидетельство, а в старом сохраняются исходные данные. Оба документа могут иметь один и тот же номер записи, но в реестре будет отмечено, что запись была изменена.
• Как быстро можно получить выписку из ЕГРЗАГС?
  Через портал Госуслуг – в среднем 1–3 рабочих дня; Лично в ЗАГСе – в зависимости от загруженности, обычно до 5 дней.
• Нужна ли государственная пошлина за выдачу выписки об усыновлении?
  За внесение изменений в запись акта о рождении в связи с усыновлением государственная пошлина не взимается (см. пункт 333.39 Налогового кодекса РФ).

Сотрудники ЗАГСа имеют полный доступ к отметкам об усыновлении, поскольку эта информация является неотъемлемой частью актовой записи. Однако доступ к этим данным ограничен законом: только уполномоченные органы (суды, опека, миграционные службы) и лица, имеющие законный интерес, могут получить сведения о факте усыновления. Для обычных граждан такие данные остаются конфиденциальными.

Благодаря новому законодательству от 2026 г., суды могут запрашивать электронные выписки из ЕГРЗАГС, что ускоряет процесс рассмотрения дел, связанных с усыновлением. При необходимости получения выписки рекомендуется использовать официальный портал Госуслуг или обратиться напрямую в отдел ЗАГСа с полным пакетом документов.

---

Помните: любые изменения в актовой записи (в т.ч. усыновление) фиксируются в едином реестре, а доступ к этим данным регулируется строгими правилами конфиденциальности. При возникновении вопросов лучше проконсультироваться с юристом, специализирующимся на семейном праве.