Государственное учреждение «Витебский городской архив» является ключевым хранилищем документального наследия города Витебска. Он выполняет функции по приему, учету, хранению и использованию архивных фондов, формируемых органами местного управления и самоуправления, а также другими организациями, подведомственными Витебскому городскому исполнительному комитету. Архив является не только хранилищем истории, но и важным социальным институтом, предоставляющим гражданам и организациям сведения генеалогического, биографического и социально-правового характера.

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения, почтовой корреспонденции или телефонной консультации используйте следующие данные:

• Адрес: ул. Янки Купалы, д. 6, 210026, г. Витебск, Республика Беларусь
• Телефоны: (коды: международный +375 212; по Беларуси 8 0212)
  • 64 21 12 (Директор, справочное бюро)
  • 64 21 09
  • 64 43 87 (Отдел комплектования)
  • 64 43 81, 64 43 82 (Отдел использования документов)
  • 64 43 81 (Тел./факс)
• Директор архива: Климова Вера Семёновна

Режим работы и прием посетителей

Планируя визит в архив, обязательно учтите график работы учреждения:

Личный прием директором архива

Директор архива Климова Вера Семёновна принимает граждан лично по следующему графику:

• Еженедельно: Среда с 08:00 до 13:00;
• Вторая среда месяца: с 15:00 до 20:00 (вечерний прием).

График «Прямых телефонных линий» на 2026 год

В течение года архив проводит тематические «горячие линии» по актуальным вопросам. Расписание на 2026 год (телефон: 64 21 12, отвечает директор Климова В.С.):

1. (09:00–11:00), Пути поиска архивных документов для получения сведений генеалогического, биографического, социально-правового характера.
2. (09:00–11:00) — Порядок передачи документов на хранение в территориальный архив, архив вышестоящей организации при ликвидации юридического лица, прекращении деятельности индивидуального предпринимателя.
3. (09:00–11:00), Основные направления работы организаций по соблюдению законодательства по архивному делу и делопроизводству.
4. (09:00–11:00), Принципы составления номенклатуры дел организации на календарный год.

Структура архива и ответственные сотрудники

Работа архива организована через два основных структурных подразделения:

Отдел комплектования архива, обеспечения сохранности документов, работы с организациями

• Заведующая: Пискунова Наталья Анатольевна
• Телефон: 64 43 87
• Основные функции: прием документов на хранение (в т.ч. при ликвидации юрлиц и ИП), консультирование организаций по делопроизводству, формирование фондов, обеспечение сохранности.

Отдел использования документов

• Заведующая: Андреева Екатерина Васильевна
• Телефоны: 64 43 81, 64 43 82
• Основные функции: выдача справок и выписок гражданам и организациям, организация работы читального зала, поисковые работы по генеалогическим и биографическим запросам, оцифровка и предоставление копий документов.

Как добраться: Общественный транспорт

Архив расположен в исторической части города на улице Янки Купалы (д. 6). Доехать можно практически любым наземным транспортом, следующим в сторону центра/улицы Ленина/площади Победы.

Автобусы:

№ 1, 2, 2А, 5, 6, 11, 12, 15, 15А, 19, 25, 26, 26А, 30, 41, 42, 106, 106А.

Троллейбусы:

№ 2, 4, 7, 8, 9, 15.

Ориентир: остановка «Ул. Янки Купалы» или «Театр Юного Зрителя» (в зависимости от направления движения). Здание архива находится в непосредственной близости от Драмтеатра имени Якуба Коласа.

Взаимодействие с юридическими лицами и ИП: Прием документов на хранение

Важнейшая функция архива — прием документов от ликвидируемых организаций и прекративших деятельность индивидуальных предпринимателей. Прием осуществляется строго по предварительной записи по телефонам: 64 21 09, 64 43 87, 64 43 86.

График приема представителей юрлиц и ИП:

• Дни: Вторник, Среда.

Консультирование по вопросам делопроизводства:

• Дни: Вторник, Среда, Четверг.

Перечень документов, подлежащих обязательной передаче в архив

При ликвидации юридических лиц:

• Учредительные документы (уставы, учредительные договоры и др.);
• Решения учредителей, протоколы общих собраний учредителей, собраний акционеров, Наблюдательного Совета;
• Приказы руководителя по основной деятельности и по личному составу;
• Штатные расписания и изменения к ним;
• Бухгалтерские отчеты (годовые) и приложения к ним;
• Статистические отчеты (годовые) по основным направлениям деятельности;
• Лицевые счета или ведомости по начислению заработной платы работникам;
• Личные карточки работников (ф. Т-2);
• Личные дела работников;
• Должностные, рабочие инструкции работникам;
• Акты о несчастных случаях на производстве;
• Документы об аттестации рабочих мест по условиям труда;
• Невостребованные трудовые книжки работников.

При прекращении деятельности индивидуальных предпринимателей:

• Приказы о приеме, увольнении работников;
• Трудовые договоры с работниками;
• Гражданско-правовые договоры;
• Лицевые счета или ведомости по начислению заработной платы работникам;
• Копия свидетельства о государственной регистрации ИП.

Вышестоящие и курирующие организации

Деятельность архива координируется и контролируется следующими структурами:

1. Витебский городской исполнительный комитет (Управляющий делами – начальник управления делами).
2. Главное управление юстиции Витебского областного исполнительного комитета, Отдел государственной регистрации коммерческих (некоммерческих) организаций, юридической экспертизы и организации работы архивных учреждений.
   • Адрес: ул. Правды, 18, 210015, г. Витебск
   • Телефон: +375 212 67 66 79 (8 0212 67 66 79)

Полезные советы для посетителей и исследователей

1. Подготовьте запрос заранее. Если вам нужна справка о стаже, зарплате или генеалогическая информация, оформите письменный запрос (можно по почте или через официальный сайт витебск.gov.by), указав максимально полные данные: ФИО, даты рождения/смерти, места работы/жительства, номера fonds/опис/дело (если известны).
2. Уточняйте наличие фондов по телефону. Перед визитом в читальный зал (Отдел использования, тел. 64 43 81, 64 43 82) рекомендуется связаться с архивариусами, чтобы убедиться, что интересующие вас фонды не находятся на реставрации или в другом пользовании.
3. Используйте «Прямые линии». Тематические консультации директора — отличная возможность бесплатно получить экспертную информацию по сложным вопросам поиска документов или оформления передачи дел.
4. Обратите внимание на сроки. Выдача справок социально-правового характера гражданам осуществляется в установленные законом сроки (обычно до 1 месяца для сложных архивных поисков, быстрее — для стандартных справок).

---

Актуальность информации: Данные основаны на официальной информации с портала vitebsk.gov.by на 07 ноября 2026 года. Перед визитом рекомендуется проверить актуальность телефонов и графика работы на официальном сайте или по телефону справочного бюро 64 21 12.