Витебский областной архив – один из крупнейших государственных архивных учреждений Республики Беларусь, который занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Витебской области с древних времён до наших дней.

Содержание

1. История создания и развития
2. Структура и подразделения
3. Коллекции и фонд документов
4. Услуги и сервисы для пользователей
5. Цифровизация и онлайн‑доступ
6. Научно‑исследовательская деятельность
7. Как посетить архив
8. Контактные данные

История создания и развития

Витебский областной архив был основан в 1920‑х годах как часть системы государственных архивов Советской Беларуси. За почти столетнюю историю он прошёл несколько этапов трансформации:

• 1922–1939 гг. – формирование начального фонда из государственных, церковных и частных архивных материалов.
• 1941–1944 гг. – эвакуация части фондов в тыл во время Великой Отечественной войны; часть документов была уничтожена.
• 1945–1991 гг. – восстановление и расширение фонда, создание специализированных отделов (архивы предприятий, сельского хозяйства, культуры).
• 1991‑2000‑е гг. – переход к самостоятельному управлению в условиях независимой Республики Беларусь, внедрение современных методов архивного дела.
• С 2010‑х годов – активная цифровизация, открытие онлайн‑каталогов и участие в международных проектах по обмену архивными данными.

Сегодня архив является важнейшим источником для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется историей Витебской области.

Структура и подразделения

Витебский областной архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

Коллекции и фонд документов

Фонд Витебского областного архива насчитывает более 10 миллионов единиц хранения. Основные категории:

• Древнерусские летописи и документы XI–XV вв. – редкие рукописи, связанные с ранними формами государства.
• Документы периода Речи Посполитой (1569–1795 гг.) – акты польско‑литовской администрации, земельные реестры.
• Российская империя (1795–1917 гг.) – переписные листы, налоговые книги, судовые протоколы.
• Советский период (1917–1991 гг.) – партийные документы, планы индустриализации, архивы колхозов и совхозов.
• Современный период (1991‑н.в.) – материалы органов местного самоуправления, проекты развития региона.
• Фотографический фонд – более 200 000 фотографий, отражающих жизнь Витебска и области.
• Картографический фонд – топографические карты, планы городов, геодезические материалы.

Особое внимание уделяется семейным архивам, которые позволяют восстанавливать генеалогию жителей региона. В 2025 году архив совместно с Витебским областным краеведческим музеем провёл выставку «История в личных документах», где были представлены уникальные семейные письма и дневники.

Услуги и сервисы для пользователей

Для удобства работы с документами архив предлагает широкий спектр услуг:

• Поиск и предоставление документов – в режиме «на месте» и по почте.
• Консультации архивистов – помощь в определении нужных источников, составление запросов.
• Копирование и оцифровка – предоставление фотокопий, сканированных версий за отдельную плату.
• Обучающие семинары – курсы по работе с архивными материалами, генеалогии, методикам исторических исследований.
• Выдача справок – официальные подтверждения фактов, указанных в архивных документах.

Все услуги регулируются правилами доступа к архивным документам, опубликованными на официальном сайте.

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии:

1. Создан электронный каталог (https://archive.vitebsk.gov.by), где можно искать документы по ключевым словам, датам и типам.
2. Оцифрованы более 1,2 млн страниц, доступных в режиме онлайн через публичный портал и интегрированную систему «Электронный архив».
3. Запущен мобильный приложение «Витебский архив», позволяющее просматривать сканированные материалы с любого устройства.
4. В рамках международного проекта «Europeana» часть уникальных фотографий и карт была передана в европейскую цифровую библиотеку.

Для получения доступа к полным сканам требуется регистрация и подтверждение целей исследования.

Научно‑исследовательская деятельность

Архив активно сотрудничает с учёными и образовательными учреждениями:

• Выпускает ежегодный журнал «Витебский архив», где публикуются статьи по истории, археологии и культурному наследию региона.
• Участвует в международных конференциях, в т.ч. в проектах UNESCO по сохранению документального наследия.
• Сотрудничает с Витебским государственным университетом в рамках программ стажировок для студентов‑историков.
• Организует совместные выставки с музеями, например, совместную экспозицию с Витебским областным краеведческим музеем в 2026 году.

Результаты исследований часто становятся основой для публикаций в научных журналах и монографиях.

Как посетить архив

Для посещения архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить запрос (по электронной почте или через форму на сайте) с указанием интересующего фонда и периода.
2. Прийти в архив в рабочие часы: понедельник‑пятница, 9:00–18:00. По предварительной записи возможен визит в выходные дни.
3. Предъявить удостоверение личности (паспорт, водительские права) и, при необходимости, научный запрос от руководителя организации.
4. В зале чтения соблюдать правила: нельзя использовать ручки, только карандаши; фотокопирование разрешено только после согласования с архивистом.

Для групповых экскурсий (школьные, студенческие) архив предлагает специальные программы с экскурсоводом.

Контактные данные

Адрес: 212000, г. Витебск, ул. Советская, 12

Телефон: +375 (212) -5‑33‑44

Электронная почта: info@archive.vitebsk.gov.by

Сайт: https://archive.vitebsk.gov.by

Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑14:00 (по записи)

Витебский областной архив – это живой хранитель истории региона, который сочетает традиционные архивные методы с современными цифровыми технологиями. Благодаря широкому спектру услуг, открытости для исследователей и постоянному развитию, он остаётся незаменимым ресурсом для всех, кто интересуется прошлым Витебской области.