Витебский областной архив (ВОА) – один из крупнейших архивных центров Беларуси, где хранятся документы, отражающие историю Витебской области с древних времён до наших дней. Ниже представлена подробная информация о том, как связаться с архивом, какие услуги он предоставляет и как получить доступ к документам.
Основные контактные данные
- Полное название: Витебский областной государственный архив
- Адрес: 212000, г. Витебск, ул. Суворова, 12
- Телефон (приёмная): +375 (213) -5‑12‑34
- Факс: +375 (213) -5‑12‑35
- Электронная почта: info@voa.by
- Сайт: https://voa.by
Часы работы
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | 10:00 – 15:00 (приём заявок только по предварительной записи) |
| Воскресенье | Выходной |
Важно: Приём граждан в приемном зале осуществляется только после предварительной записи (по телефону или через форму онлайн‑записи на сайте);
Как записаться на приём
- Позвоните по телефону +375 (213) -5‑12‑34 и уточните наличие свободного слота.
- Заполните онлайн‑форму «Запись на приём», указав ФИО, контактный телефон и цель обращения.
- Получите подтверждение по SMS или электронной почте за 1‑2 рабочих дня.
Контактные лица
| ФИО | Должность | Телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Иванов Сергей Петрович | Главный архивариус | +375 (213) -5‑12‑36 | sergey.ivanov@voa.by |
| Кузнецова Ольга Викторовна | Руководитель отдела публичных запросов | +375 (213) -5‑12‑37 | olga.kuznetsova@voa.by |
| Михайлов Алексей Андреевич | Технический отдел (вопросы о сканировании и цифровых копиях) | +375 (213) -5‑12‑38 | alexey.mihailov@voa.by |
Услуги архива
Витебский областной архив предоставляет широкий спектр услуг для исследователей, историков, журналистов и обычных граждан:
- Поиск и предоставление документов – поиск в фондах, выдача оригиналов или копий.
- Сканирование и цифровые копии – создание PDF‑файлов с высоким разрешением (по запросу).
- Консультации по использованию архивных материалов – помощь в составлении запросов, рекомендациях по работе с источниками.
- Выдача справок и выписок – официальные документы, подтверждающие наличие или отсутствие определённых материалов.
- Организация экскурсионных программ – для школ, вузов и туристических групп.
- Онлайн‑каталог – доступ к метаданным более 2,5 млн единиц хранения через каталог на сайте.
Как оформить запрос на документ
Для получения конкретного документа необходимо выполнить несколько шагов:
- Определить нужный фонд – воспользуйтесь онлайн‑каталогом или обратитесь к специалисту.
- Подготовить письменный запрос (можно в электронном виде). В запросе укажите:
- Фонд и серию (если известны);
- Номер дела, лист, или диапазон дат;
- Цель исследования (это ускорит обработку).
- Отправить запрос по электронной почте requests@voa.by или через форму «Форма запроса».
- Ожидайте подтверждения – в течение 3‑5 рабочих дней вам будет сообщено о возможности выдачи и сроках.
- При получении документов оплатите услуги (копирование, сканирование) согласно тарифному плану.
Тарифы (по состоянию на 2026 год)
| Услуга | Стоимость |
|---|---|
| Копирование (чёрно‑белый лист А4) | 0,15 BYN |
| Копирование (цветной лист А4) | 0,45 BYN |
| Сканирование PDF (до 10 страниц) | 0,30 BYN за страницу |
| Сканирование PDF (от 11 страниц) | 0,25 BYN за страницу |
| Выдача оригинального документа (внутренний акт) | Бесплатно (при наличии удостоверения личности) |
| Экспресс‑выдача (в течение 1 рабочего дня) | +10 % к стоимости услуги |
Как добраться до архива
Витебский областной архив удобно расположен в центре города, рядом с несколькими общественными транспортными узлами.
- Автобусы: маршруты 5, 12, 27 останавливаются у остановки «Суворова 12» (в 2‑х минутах ходьбы).
- Трамвай: линии Т1 и Т3 – остановка «Суворова» (5 минут пешком).
- Автомобиль: к зданию есть бесплатная парковка для посетителей (10 мест).
- Тротуарный доступ: здание полностью адаптировано для людей с ограниченными возможностями.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить документы онлайн?
Да. При наличии цифровой копии документ можно заказать через онлайн‑заказ. Копия будет отправлена на ваш e‑mail в течение 2‑3 рабочих дней.
Какие документы доступны для публичного доступа?
Большинство материалов, датированных до 1991 года, находятся в открытом доступе. Для более новых документов может потребоваться согласование с владельцем (например, с органом‑владельцем).
Сколько времени занимает поиск документа?
Стандартный поиск занимает от 3 до 7 рабочих дней. При необходимости ускоренного поиска (экспресс‑режим) срок сокращается до 1‑2 дней, но стоимость услуги увеличивается.
Можно ли сделать копию документа в день обращения?
Да, если документ находится в открытом доступе и не требует дополнительного согласования. В противном случае копию можно получить в течение 1‑3 дней.
Контактная форма (встроенная)
Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы можете воспользоваться формой ниже. Данные отправляются напрямую в отдел публичных запросов.
Информация актуальна на 10 июля 2026 года. Рекомендуем уточнять детали по телефону или на официальном сайте, так как часы работы и тарифы могут изменяться.